四脚账会计报告的编制
“颜色簿”的来源与销售簿的来源以及其他收入项目在杂项簿中的记录方向完全一致;列表中所列的内容与《杂项通用书》中所列的内容完全相同。具体来说,“颜色簿”的来源是逐项列示本期发生的全部收入,其数据来源于:①从“销售簿”(或商品簿)转出的各类商品的销售毛利;(2)其他从杂项总账转出的收入。“彩书”的目的地逐项列举了这一时期发生的费用和财产损失。数据来源:①从其他账面费用集转出的费用;②从杂项总账的税集(或损益集)转出的税;(3)从杂项总账簿损益集(或财产损失集)转出的财产损失;(4)从杂项总账等损益集转出的其他费用。表1是以付伟布庄为例填写的“颜色条目簿”。草码是中国古代商人用来快速记录的特殊数字符号,现在已经基本失传。计算“四脚账”损益的公式:股息(亏损)=毛利-(费用+税金+亏损)与现代商业会计计算利润(亏损)的公式基本相同。这个公式清楚地显示了商业企业利润的构成,为理解企业的经营活动带来了方便。
“存分书”的大写也叫“阿拉伯方”,小写也叫“地方”。《天方夜谭》中所列内容与通关总账簿和杂项总账簿中资本项的记录方向一致;本地所列内容与通关主账簿(债权部分)、采购主账簿(存货部分)、杂项主账簿(包括现金部分、财产部分等)的记录完全一致。).具体来说,“田放”中所列内容为资本(或股本)、各种负债和当期利润,其数据来源于:①从杂项总账的资本集(或股本集)中复制的资本;(二)从海关总簿抄来的负债(按名称或行号列出);(3)本期利润抄自“彩条本”。“本地”所列内容为资产、债权等。,而他们的数据来源于:①从总货(或总采购簿)中复制的各货集余额;(2)从海关总簿抄来的债权(按名称或行号列示,包括银行存款);(3)从杂项总账中的现金集复制的库存现金余额(或银行清算账簿中的当前余额);(4)从《杂项总账簿》中各种属性集复制的各种属性的余额;⑤如有损失,从“色项簿”中抄出损失金额等。表2是以付伟布庄为例填写的“出入簿”。
“色项簿”和“存分簿”两种账簿的编制,是日常会计核算的归宿,也是对企业一定时期经营活动的总结,更是对期末会计期间所有账目核算的检验。这两种会计报告有不同的目的。前者服务于损益的计算,后者用于平衡账目以便核对账目。但是,两种会计报告之间存在着有机的联系,前者是后者的基础,后者的余额对前者起着验证作用。“盈亏”这一要素是两者的有机联系。在存款和债务数量正确的前提下,“损益”这一要素成为阿拉伯人和本地人之间的平衡砝码。若当期盈利,将盈利加入“阿拉伯”平账,符合天地;如果当期有亏损,亏损就加到“地方”平账,天地也要一致。如果天地不一致,说明盈亏计算有误,就要找出原因,最终达到天地一致。另一方面,如果盈亏计算正确,天上地下仍然不一致,说明存款和账户的日常核算是错误的,需要查找出来,达到天上地下的一致。
在世界会计发展史上,会计学者和会计人员建立了多种查账方法,其中中国“四脚账”采用的“天地法”就是一种,是一种更具中国会计特色的科学方法。这种平衡账目的方法是在“除关账外的节约”的基础上进行的。由于它是基于“储蓄”(全部资产)与“本”(负债+资本+当期收益)的平衡关系,与西方簿记编制的“借贷对照表”原则上是一样的,所以在中国会计界曾被称为“往来对照表”。
综上所述,“四脚帐”是在“三脚帐”和“龙门帐”的基础上建立起来的复式记账法,继承了传统“四栏结算法”结账和平衡账目的基本原理,突出了中国会计的特点;同时,这种会计方法的基本原理与西方的复式记账法相同,特别是在成本结转、损益计算、结账、平衡账户原则的运用等方面。因此被中国会计界称为“中国固有的成熟的复式记账法”。与复式记账法相比,它还存在着许多问题,如账簿的构建不够严谨,会计科目的设置不够科学,账户体系不够完善,账页和结账账簿的格式过于简单和不科学,会计凭证的应用还处于比较低的阶段,基本核算方法的处理繁琐而杂乱等。但是,从中国会计的历史发展过程来看,它是继“龙门帐”之后会计在中国的发展