学生会数据文件收集管理系统！
一、文件管理的内容:1。与学生会组织规范相关的档案主要有:①学生会的工作计划、总结、重大活动计划；(2)学生会的请示报告、经验材料和上级下发的各种文件；(3)学生会的会议纪要、工作纪要、工作活动大事记；(4)学生会与其他学校交换的资料；⑤学生会主办的各种简报、期刊稿件及各种有保存价值的资料。
二、档案的收集:学生会、院系要注意收集、整理并及时将上述材料尽快送交我校学生会办公室归档。
三、文件的整理:
1，收集到的零散数据必须马上整理归类，使之系统化；
2.档案整理的原则是:必须保持文件材料的历史联系，充分利用原始材料的基础，便于保管和利用；
四、档案管理:
1.档案员应定期清理和检查。丢失或不全的，应立即报告和补救，并根据情节轻重对事故责任人给予处分；
2.借阅档案必须有证明，没有证明的不予借阅。借阅档案必须登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、内容和时间。
注:本制度解释权归化学化工学院学生会所有。
中山大学化学化工学院学生会档案是学生会工作不可缺少的史料和凭证。为了规范档案的管理和利用，特制定以下制度:
一、档案管理的内容:与学生会组织规范相关的档案，主要包括:①学生会的工作计划、总结、重大活动计划；(2)学生会的请示报告、经验材料和上级下发的各种文件；(3)学生会的会议纪要、工作纪要、工作活动大事记；(4)学生会与其他学校交换的资料；⑤学生会主办的各种简报、期刊稿件及各种有保存价值的资料。
二、档案的收集:学生会、院系要注意收集、整理并及时将上述材料尽快送交我校学生会办公室归档。
三、文件的整理:
1，收集到的零散数据必须马上整理归类，使之系统化；
2.档案整理的原则是:必须保持文件材料的历史联系，充分利用原始材料的基础，便于保管和利用；
四、档案管理:
1.档案员应定期清理和检查。丢失或不全的，应立即报告和补救，并根据情节轻重对事故责任人给予处分；
2.借阅档案必须有证明，没有证明的不予借阅。借阅档案必须登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、内容和时间。
注:本制度解释权归化学化工学院学生会所有。
中山大学化学与化工学院学生会