秘书工作的现状及发展前景
1，文秘专业学生就业状况
秘书工作是一个综合性很强的职业，涉及的领域很广。从国家机关、企事业单位到地方私企，所有企事业单位的运转都离不开秘书工作。秘书行业的发展依赖于中高等院校秘书专业人才的培养，其中高职院校的秘书专业是文秘专业的重要组成部分，主要以培养适应中小企业生产、建设、管理和服务需要的秘书人才为目标。总之，在人事管理、形象塑造、内外沟通、信息处理等方面发挥着越来越重要的作用。当今社会，市场经济日新月异，不断发展。虽然金融危机笼罩的迷雾仍未散去，但市场反映的情况并未对高职院校文秘专业学生的就业产生明显影响。很大一部分原因是民营企业的快速发展为高职院校文秘专业的学生提供了很大的就业机会。但在这样的就业机会下，供需错位仍是不争的事实，分析其深层原因:一是高职文秘学生的整体素质与社会的就业要求存在矛盾。随着信息时代的到来，计算机技术已经广泛应用于大多数行业和领域。秘书工作也是从一支笔一张纸开始的。
“动态”阶段逐渐演变成自动化办公室。新的办公方式意味着工作效率的提高，对秘书人员的要求也在不断提高。因此，传统的教学模式已经不能适应社会发展的需要。第二，学生就业预期与社会给予的矛盾。现在很多学生都是独生子女，在成长的过程中没有经历过挫折。
在任何社会实践的情况下，人们往往自视过高，却不知道今天的高等教育早已从“精英教育”转变为“大众教育”；其次，生活在象牙塔里的学生，在就业初期往往有一个理想的就业预期，盲目地把自己的心理预期作为择业的唯一目标。只有理想遇到现实，他们才能发现实际就业是服从社会需求的。自20世纪80年代以来，我国许多高校都开设了文秘专业。目前，文秘专业已经成为一些高校的传统专业，对高校的发展起着不可或缺的作用。但传统专业在发展过程中，必然会受到社会导向或传统习惯等诸多因素的制约。
1，秘书工作的现状
1.1教学方法和内容滞后
在很多高职院校中，文秘专业是一个传统专业。在教学过程中，保留了许多宝贵的教学经验和教学方法。但是，教学过程应该是一个动态的过程，应该随着社会需求的变化而不断调整。以前适用的不代表现在适用，过去好的教学模式不代表现在好。但在实际教学过程中，很多学校缺乏创新意识，不仅沿袭了一些旧模式、旧知识，而且在课程设置上也存在很大问题，如重视智育而忽视德育，重理论而轻实践。其次，文秘专业在培养上投入不够，软硬件更新滞后。
1.2学生综合素质的局限性
根据高职学生的特点，主客观因素分析主要表现在以下几个方面:1)职业能力较弱。主要体现在专业知识不靠谱，知识结构不完善，综合能力水平不高。与其他本科院校的学生相比，高职学生文化底蕴较浅，人生目标不明确，学习动力不足，自律意识不强。2)盲目自信，缺乏了解。很大一部分学生在成长的过程中没有经历过挫折，往往把自己看得太高，对自己的能力认识模糊，缺乏有质量的锻炼和历练。
积累。3)择业缺乏主动性。很多同学在选择工作的过程中走马观花，比较随意。一些大学生担心社会提供的就业机会。他们无法积极参与就业市场的竞争，向雇主展示自己、推销自己，靠自己的努力赢得雇主的青睐。而是把希望寄托在学校或者依靠父母四处奔波，缺乏择业的主动性，“等、靠、要”的思想依赖非常强烈，使他们在就业中处于劣势。
1.3秘书职业有“潜规则”。
“潜规则”这个词近年来频繁出现在各大报纸、杂志和网络上。据调查，“潜规则”在社会各行各业都存在，秘书行业也不例外。在用人单位的招聘过程中，我们不难发现:由于秘书职业的特殊性，招聘文员时，用人单位注重的是能力，长相也是不可忽视的因素之一。用人单位的理由是，秘书的形象与企业形象直接挂钩，有了所谓的“亲和力”，才能充分发挥能力。另外，传统概念是秘书行业。
主要是女性，认为女生温柔，谨慎，公关能力强。而男性则更适合做一些体力重或者理性思维和进取精神强的工作。局限在固定的空间不适合男性的职业追求，所以秘书行业性别偏见明显。
2、现状原因。
我简单分析了秘书工作处于现状的原因。具体因素如下:
2.1教材陈旧，课程体系不完善，造成学生某些方面能力不足。
文秘专业的专业教材有些是传统的、过时的书籍，有些已经不适应时代的发展，大部分是由自考教材、本科教材、师专教材、高职高专教材等不同形式的其他专业教材组合而成。目前，文秘专业还没有系统完整的教材。
秘书人员要有一定的经济、金融、计算机编程知识，没有一定的数学基础很难学好。法律课程的广度和深度不够，只停留在基础法律知识等公共课程上。秘书工作的重点是辅助管理，没有足够的法律知识是不能胜任的。另外，涉外文秘专业以英语为主。在适当的情况下，他们应熟悉第二外语，对经济、贸易、海关和投资方面的知识有深入的了解，能熟练撰写经济文件、协议、备忘录、商务信函、考察报告、市场调查和中文秘书。他们有很强的汉语和古代汉语知识，一些具体部门需要专业知识。军训和体育课、心理学的课程对培养学生的意志、吃苦耐劳和团队合作精神，培养学生的心理健康有很强的作用，这也是很多学校所忽视的，导致学生在很多方面能力低下。
2.2、社会用人单位不重视，“市场准入”制度没有落实，导致毕业生就业困难。
秘书职业资格证书的考试，由于认证制度的不完善和考试的不合理，引起了社会各界特别是高校文秘专业师生的极大关注。秘书职业资格证书考试存在种种弊端，如考试不权威，名不副实，把关不严，过于形式化，考试的知识内容，特别是职业道德和操作技能的考核不合理，不能公正评价一个人的能力和水平。再加上没有得到社会用人单位的广泛认可和应有的重视，使得“持证上岗”制度流于形式，没有真正落实。加剧了毕业生就业的难度。据了解，秘书职业资格证书考试正从教材到考试方式进行改革。大家都会拭目以待，热切期待上述情况有所改变，希望能打造一个真正的品牌。
3.我的建议
3.1.改革秘书专业教学。
(1)，加强培养目标的针对性。
随着国家机构改革的深入，公务员制度的全面推行，以及高校扩招带来的高学历人才就业岗位的下移，高职文秘毕业生的就业岗位以民营企业为主。相应地，高职文秘教育的培养目标也应适应市场变化，从注重培养行政秘书转向注重培养企业秘书，在课程设置、教学内容、实训基地建设、社会实践安排等方面突出企业特色。，从而培养“能得到什么，用什么”
(2)根据岗位特点设置课程和教学模块。
中小企业欢迎一专多能的综合型秘书人才，所以课程设置要强调“一专多能”。“一个专业”就是明确和突出专业的核心课程，如写作、交际、会议组织、活动策划等。“多功能”是指中小型企业的秘书工作。
各种能力，如会计、人力资源管理、商业活动策划等。具体来说，专业课要设置不同的教学模块，培养不同的职业能力。教学计划主要由专业基础和专业核心、相关技能、素质拓展、综合实
练习技巧等模块。
3.注重以学生发展为主线的软实力培养。
软实力很难用证书和分数来衡量，其培育也绝非一朝一夕。学校不是大学生软实力培养的唯一因素，家庭、社会等其他因素对大学生软实力的培养也有重要影响。从学校方面来说，主要是教学活动、学生管理和校园文化。在教学活动中，要改进教学设计，丰富教学环节，改善教学环境，注重专业实践和社会实践活动。学生管理应注重学生基本文明的培养，帮助学生在一点一滴的行为中养成良好的品行。大学校园是培养学生职业素质的基地。校园文化可以通过校园文化景点的设计、学术讲座、社区文化活动等来营造。，对学生的工作态度、职业素养、心理产生潜移默化的影响。
素质，使他们养成良好的职业习惯和团队精神。
3.2、学生自身的提高
(1)增强信心，提高思想认识水平。自信是一个人成功的秘诀。不要低估自己，或者因为自己的学术水平低而对未来失去信心，自卑。否则不仅对自己没有好处，反而会毁了学业，失去学习知识和技能的机会，最后也是一场空。要树立这样的信念，只要你有真本事，真正掌握文化知识，你也会红。
(2)努力掌握文秘专业相关的必要知识和技能，探索一套适合自己的学习方法。抓住学习过程中的训练环节，培养各方面的能力。秘书作为领导的助手，既要有较高的思想理论知识和政治素养，又要有相当的战略意识和决策意识。根据兴趣培养特长，扩大交往范围，增强做事能力，严格按照学校教学安排，积极参加社会实践，增强实践能力，为就业增加砝码。
(3)改变以往“国企不如外企”的观念，认为国企腐败严重，薪酬低，发展前景差，没有发展空间，树立正确科学的求职观念和价值观。切不可误入歧途，一味追求物质利益，只会增加就业难度。我们要认清形势，稳定心态。无论在外企还是国企，只要是金子，哪里都会发光。只要是英雄就有用，就能施展才华，得到组织的重视。
3.3雇主的变化
各企事业单位、劳动和社会保障部门要切实加强秘书的选聘、秘书资格的评价、测试和考核，配合高校做好毕业生的考核和就业工作。用人单位要改变以往缺乏专业针对性或从单位其他部门抽调不具备秘书资格人员的态度，严把“持证上岗”关，实行秘书人才“市场准入”制度；各级劳动部门也要根据形势的变化，及时对秘书资格认证考试的考试方法和内容进行变更和调整，提高考试的含金量。一些用人单位在招聘和聘用秘书时，往往会在本单位内部进行调整或在人才市场招聘其他专业人员，这无疑降低了对秘书毕业生的实际需求。这种“不拘一格选秘书”的机制显然不符合“公平竞争，优胜劣汰”的原则。要避免“招聘不当——文秘生没有学习动力，毕业生素质低，知识匮乏——单位效益不高——招不到好的文秘人才”的恶性循环。当今市场经济，全社会都在讲追求效率，讲贡献和收入成正比，讲人才的保留和重用，秘书行业也是如此。我们不能固守那些旧观念。要吸引和留住秘书人才，必须重视秘书的资格鉴定，提高秘书的社会地位，开放各级秘书的工资待遇。“言传身教”让文秘学生看到了真才实学的价值。