档案的本质属性是什么?
档案的本质属性是历史再现性。
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性和价值性等特征,其中历史再现性是其本质属性,其他特征是其一般属性。因此,档案的定义可以简单表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文件。
档案的四个特征:
1.档案工作是辅助性和基础性工作:
无论是在单位还是在社会上,档案工作都是提供服务的辅助工作。办公室档案为各单位行使职能提供支持和保障,是办公室基础工作的重要组成部分。档案馆保存历史记忆,为社会提供档案信息资源,是管理和利用社会信息的重要机构。
2.档案工作具有连续性和隐蔽性:
档案管理大多是单调乏味、持续重复的工作。从文件形成的前端控制到档案信息的提供和利用,都需要很长的时间和细致的工作,年复一年的重复。
3.档案的功能是间接和有限的:
一般情况下,人们能看到的往往是利用档案后获得的工作效果。一般情况下,人们能看到的往往是利用档案后获得的工作效果。
4.档案工作的重要性在于服务:
档案价值的实现依赖于社会对档案的利用。档案工作的重要性最终体现在服务社会的效果上。服务是档案工作的基本属性。档案工作的重要性只能通过档案的利用和服务来体现。