谁负责人事档案的保存和管理?

在私企的工作经历不会记入人事档案。一般私企没有接收档案的能力,都放在当地人才交流中心托管;企业自建员工档案是员工加入私企后归档的,一般存在于私企人事部门。

人事档案

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、道德作风等个人情况的文件,起凭证、依据和参考的作用。

人事档案是我国人事管理制度的重要特征。它是个人身份、学历、资历等的证明。它与个人工资、社会劳动保障和组织关系密切相关。具有法律效力,是记录人生轨迹的重要依据。

扩展数据:

人事档案具有以下特点

1.综合性

人事档案包含员工简历、自传、鉴定(考核)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资待遇等相关文件材料。因此,它可以记录员工个人成长和思想发展的历史,展示员工的家庭情况、职业情况、个人自然情况等方面的内容。简而言之,人事档案是员工个人信息的储存库,一般反映员工的整体情况。

现实一点

由于员工仍在工作,其人事档案成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的重要依据。直接为现实工作服务,是人事档案区别于其他档案的重要标志。

3.真实性

这是人事档案真实的基础和前提。人事档案必须整体内容完整,单项材料客观真实,为用人部门提供优质服务。

4.动态的

人事档案归档后,其内容并不是一成不变的,随着当事人生活轨迹的延伸,会不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须重视新材料的收集和补充,努力缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

5.资产流动性

人事档案的管理应与员工的人事管理相统一,以利于发挥人事档案的作用。如果人与档案脱节,在不知道当事人被调到哪里的情况下,保留人事档案是没有意义的,也就是“有档案没人”。因此,在工作中一定要坚持“档案随人走”的原则,员工调动后一周内,其人事档案必须转移到新的管理部门。

6.机密

人事档案的内容涉及很多方面,比如个人的功过,有的从侧面反映一些重大的历史事件,有的是个人向组织汇报时不能告诉别人(包括家人)的内心秘密。因此,人事档案属于党和国家的秘密,任何人不得私自泄露和保管人事档案,不能无条件向社会提供服务。即使是档案管理机构的个人,也无法查阅自己的人事档案。