帕金森定律
65438-0958年,英国历史学家、政治学家西里尔·帕金森出版了《帕金森定律》一书。他说,组织一旦形成,就会受到“下属增加定律”和“工作增加定律”的影响,开始自我膨胀。
大多数人会选择第三种。为什么?第一种方式显然是不可能的。一旦辞职,马上就会陷入经济危机。你不能走第二条路。那个人很可能是你未来的对手。只有第三条路。你找了个人分担你的工作,保住你的位置。
然后,你的两个平庸的下属会给自己找更多的下属,下属会找下属。这种重复最终导致管理机构臃肿。
回到原来的问题。为什么大多数人会选择第三项,即「增加下属」?那是因为:权力的危机感。
如果你是私企老板,公司100%是你的。前期发展不错,做大后管理一塌糊涂。你面试了一位经验丰富的经理来做你的CEO。聊完之后,你喜出望外,甚至觉得惭愧。这个时候,你会因为执政的危机感而不接受他吗?不会。因为公司永远是你的,再优秀也不会影响你的绝对权力。
我们常说刘邦会用人,张亮、韩信;刘备可以用人,张飞,孔明。看来我们刘家挺懂管理的。但是你要记住,刘邦和刘备都有绝对的权力,公司是100%他们的。
但是你招了这个CEO之后,他会招比他强的人做副总裁吗?很难说。因为他的权力是你给的,可以被你收回。他有权力危机感,所以只想增加助手,而不是对手。
帕金森说,一个人可以在10分钟内看完一份报纸,或者看半天;一个忙碌的人可以在20分钟内寄出一叠明信片,但一个无所事事的老太太可以花一整天的时间给一个远方的侄女寄一张明信片。主要看你有多少时间。只要有时间就会忙,还觉得自己很有价值。
从1914到1928,由于华盛顿海军协定的限制,英国海军士兵数量减少了三分之一,军舰数量减少了三分之二,但军官数量从2000年增加到3569人。从1935到1954,英国海军的地位在下降,殖民地在减少,但海军部的数量却从8118增加到33788;殖民部门从372个增加到1661。
加了下属后,大家都愿意给对方多干活,于是企业患上了“大企业病”
大企业的病是,在行政管理上,行政机构会像金字塔一样不断增加,行政人员不断膨胀,大家都很忙,但组织效率却越来越低。这个规律也被称为“金字塔上升”现象。
对症下药的两点建议
第一,严格控制人权的使用。
“增加从属规则”的基本原则是,人权的使用不能完全掌握在直接管理者手中。直属经理的主管应参与面试并做出最终决定。如果公司不大,建议CEO参与每个员工的面试,避免直接经理用越来越差的人。
第二,严格控制人头数与成绩的关系。
大多数外企都有一个指标叫“人头数”。你的部门主管是16。如果你想要17,请向全球CEO申请。严格控制总人数是大企业预防疾病的必要但有效的方法。具体问题具体分析会引出问题,因为每个部门都有八万四千个招人的理由。
这个人的人头数是多少,合理吗?看你答应多少了。比如分公司总经理,只要多招一个人,哪怕是前台,也要多承诺654.38+0万的销售业绩。你能做到吗?你不能谈论它。
总而言之:
帕金森定律的意思是,一个组织一旦形成,就会开始自我膨胀,人数就会增加。大家都在忙,效率却越来越低。这时候就要控制人权,控制人数和结果的关系。