电子文件的文件格式是什么(8个办公文件格式示例)
便携文档格式
可移植文档格式是由Adobe开发并在全球范围内标准化的一种格式。这种文档类型可用于呈现包含文本、图形、可点击链接、音频和视频文件等的文档。
PDF具有以下优势，使其成为最常用的电子文档工作流程:
PDF可以用任何网页浏览器打开，不需要专门的软件；安全性；图形现实；丰富的内容，包括3D模型和交互领域；可以在没有质量损失的情况下执行压缩。PDF的设计考虑到了最高级别的内容保护。但是，很少有免费编辑文档内容的方法。了解如何将PDF转换为DOCX。
如何打开PDF:Adobe Acrobat，ABBYY FineReader，Preview，ONLYOFFICE document，Chrome。
DOCX
DOCX及其前身DOC是文本编辑的最佳文档格式之一。这种文件类型是微软开发的，它比PDF有更多的机会编辑文档。
您可以使用传统的办公工具、第三方插件和宏来处理DOCX内容。DOCX在下列情况下是理想的:
与他人共享文本文档、复制和编辑内容、打印文本文件以及做简要笔记。DOCX # 039的内容安全功能不如PDF # 039。
如何打开DOCX:ONLYOFFICE文档，Microsoft Word，Google Docs，Pages，WPS Office？
OFORM和DOCXF
Of form和DOCXF是ONLYOFFICE开发的原生格式，代表可填充的表单。使用这些扩展，您可以保存模板，而无需从头开始创建类似的文档。此外，还有一个自由表单库，其中包含许多可用于自动化文档工作流的模板。
OFORM支持填写表单，DOCXF可以用来编辑和添加新元素。
目前，只有OFFICE文档支持这两种格式。
如何打开OFORM和DOCXF:ONLYOFFICE文档
XLSX
XLSX是微软Excel的原生电子表格格式，Excel是各行业专业人士的常用工具。电子表格在几乎所有任务中都非常有用，包括会计、营销、数据分析或月度预算。
单元格中的函数是根据操作数和给定条件来计算的，乍一看可能会让人望而生畏。但是即使有基础知识，XLSX文件几乎是最强大的工具，可以定制来自动化日常工作。我们总结了一些关于电子表格的快速技巧，并把它们放在Tik Tok、自动快速计算和小红书上。
如何打开XLSX:ONLYOFFICE document，Microsoft Excel，Google Sheets，Numbers和WPS Office？
PPTX
PPTX是处理演示文稿和幻灯片的人常用的格式。这种文档格式允许用户创建生动的幻灯片，包括文本、对象、效果和过渡以及动画。PPTX演示是学校课程、产品组合和公共表演的理想选择。
幻灯片是将你的想法和观点形象化的好方法。大多数人在听到和看到这些信息时，能够更好地记住它们。
如何打开PPTX:ONLYOFFICE文档、微软PowerPoint、谷歌幻灯片、Keynote和WPS Office？
超文本标记语言
超文本标记语言(Hypertext Markup Language)是一种包含文本和标签的格式，可以用来显示和定位网页上的每一条内容。你在我们博客中看到的一切都是用HTML设计的——包括空间、按钮、图片等等。
无论您使用什么操作系统，您都可以从任何浏览器访问HTML文件。你甚至可以在一个简单的记事本中查看HTML文件的内容。
有足够技能的Web程序员可以将草稿页面转换成DOCX，然后转换成HTML。此外，HTML文件可以包含其他文档类型——参见如何在HTML中嵌入DOCX。
如何打开HTML:Atom，Sublime Text，Notepad，任何浏览器
国防运输局(Office of Defense Transportation)
OpenDocument Text是一种开源文档文件格式。因此，即使法律发生变化，您也可以访问存储在此文件类型中的内容。支持ODT的编辑器提供了一组类似的格式化工具。
然而，ODT不像DOCX或PDF那样得到广泛支持。当您将此类文档发送给其他人时，请确保他们有合适的软件来打开它们。否则，内容可能会失真，或者收件人将无法访问该文件。
如何打开ODT:LibreOffice，ONLYOFFICE documents，OpenOffice Writer
哪种文档格式最好？
这些是最常用的文件格式。但是，没有适用于所有场景的最佳扩展格式。所有文档文件格式都有自己的优点和缺点:
PDF是安全的标准，DOCX可以编辑，众所周知，OFORM和DOCXF适合可填充的表单，XLSX可以用来创建电子表格，PPTX可以用来创建演示文稿，HTML可以用来起草网页内容，ODT是开源的，如何选择完全取决于你想用文档执行什么任务。
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