5s管理工具有哪些?
标准化的四个目的都在工厂。所谓制造,就是以规定的成本和规定的工时,生产出质量和规格统一的产品。为了达到上述目的,如果随意改变制造现场的操作,比如工序的顺序,或者因人而异的操作方法或条件,肯定生产不出符合上述目的的产品。因此,有必要对作业流程、作业方法和作业条件进行规定和实施,使之规范化。
标准化有以下四个目的:技术储备、提高效率、防止复发和教育培训。标准化的作用主要是将成员积累的技术和经验以文件的方式保存在企业中,整个技术和经验不会因为人员的流动而流失。组织知道的和个人知道的一样多,就是把个人的经历(财富)转化为企业的财富;因为标准化,每个工作即使不同的人操作,效率和质量也不会有太大差别。
如果没有标准化,老员工离职时,就会把脑子里发生过的相应方法、操作技巧等宝贵经验全部带走。新员工可能会重复之前的问题,即使交接时教过,也很难完全靠记忆记住。没有标准化,不同的师傅会带出不同的徒弟,他们工作成果的一致性可想而知。
好的标准的制定,需要很多企业都有这样或那样的标准,但仔细分析,你会发现很多标准都存在可操作性差、模糊不清等问题,比如“要求冷却水流量适中”。什么是适度流量?不可操作。“需要小心插入”,什么是小心?无法理解。事实上,制定一个好的标准需要以下六点:
1.目标指向。标准必须是目标导向的,也就是说,遵循标准就能一直保持生产出同样质量的产品。所以不要出现与目标无关的文字和内容。
2.说明前因后果。比如“在地面上安全拧紧螺丝”。这是一个结果,应该描述如何拧紧螺丝。再比如,“焊接厚度要3微米。”这是一个结果,应该描述为:“焊接工作施加3.0A的电流20分钟,以获得3.0微米的厚度”。
3.准确。避免抽象“拧紧螺丝要小心”,什么叫小心?概念模糊的词不应该出现。
4.量化?具体的。每个阅读标准的人都必须能够以同样的方式解释标准。为了实现这一点,标准中应使用更多的图和数字。例如,使用更定量的表述“使用离心机A以100+/-50rpm旋转5-6分钟”来代替“脱水材料”的表述。
5.现实。标准必须现实可行。标准的可操作性很重要。可操作性差是国内很多企业的通病。我们可以在很多企业车间的墙上看到操作规程、设备维护等标准。下面我们来对比一下下面两张表,感受一下什么是可操作性。
可视化管理的层次可视化管理可以分为三个层次:
初级水平:有表达,能理解当前状态。中级:谁都能判断好不好。高级:管理方法(异常处理等。)都列出来了。三、管理看板是发现和解决问题的非常有效和直观的手段,尤其是优秀的现场管理不可或缺的工具之一。
管理看板是管理可视化的一种体现,即透明的管理活动对数据和智能的状态一目了然。它通过标语、状态板、图表、电子屏幕等多种形式,揭示隐藏在文件上、大脑中或现场的信息。,使任何人都能及时掌握管理状况和必要的信息,以便迅速制定和实施对策。
根据责任主管的不同,一般可以分为三类:公司管理看板、部门车间管理看板、班组管理看板。(如下表所示)区分公司管理看板部门、车间管理看板团队管理看板职责、高层领导、中层管理干部、基层班组长、常见形式的各种ERP系统大型标语/画框/状态板、移动看板标语/状态板/图表、移动看板/电子屏、状态板/活动板、活动日志/项目内容、企业愿景或标语、 经营方针/战略质量或环境方针核心目标指标目标分解系统图部门竞争评比企业名人榜企业成长史大型活动展示员工才艺展示总经理日程生产销售计划部门车间口号部门政策战略公司分解目标指标成本分解系统图PQCDSM月度指标设备MTBF/ MTTR改进建议激活团队评估目标评估管理QC过程基准部门优秀员工部门进度管理委员会员工去董事会部门生产计划安全和健康护理状态董事会区域共享图清洁责任表小组活动状态董事会设备每日检查表定期更换董事会活动日志变点管理作业指导书个人目标评估管理团队管理状态报告文章状态董事会TPM诊断状态董事会应用案例和实施方法可视化管理的实施情况在很大程度上反映了企业的现场管理水平。 无论是在野外还是在办公室,可视化管理都大有用武之地。在了解其要点和标准的基础上,广泛运用可视化管理将会给企业的内部管理带来很大的好处。
1,视觉管理是一种通过视觉导致人的意识发生变化的管理方法。
2.可视化管理的三个要点:
无论谁能分辨出是好是坏(异常),都可以快速判断,准确率很高,结果不会因人而异。在日常活动中,我们通过“五感”(视觉、嗅觉、听觉、触觉和味觉)感知事物。其中,最常用的是“视觉”。据统计,人类60%的行动都是从感知“视觉”开始的。因此,在企业管理中,强调各种管理状态和管理方法的清晰性,使其易于理解和遵守,并让员工充分理解、接受和独立执行各种任务,会给管理带来很大的好处。
高效的管理方法对于管理者来说,管理本身可能会带来优越感,但对于被管理者来说却不是一件愉快的事情。“最小化管理,尽量独立管理”,这种符合人性要求的管理法则,只有在可视化管理中才能发挥最大的作用。实施可视化管理,即使部门和工作人员互不认识,也能通过眼睛的观察,正确掌握企业的现场运行状况,判断工作的正常和异常,可以达到“自我管理”的目的。省去了很多不必要的指示、命令、查询,让管理系统高效运行。
一眼就知道对错的方法很多企业的管理规章制度只是停留在文件上,不看文件不知道现场管理现场判断对错有多重要。
可视化管理的层次可视化管理可以分为三个层次:
(1)初级水平:我能理解现状;(2)中级:谁都能判断好不好;(3)高级水平:管理方法(异常处理等。)都列出来了。在很多企业中,通常只是可视化管理的初级水平,达到中级水平的很少,达到高级水平的更是凤毛麟角。我们用一个例子来说明初、中、高级的区别。
可视化管理的实施方法可视化管理本身并不是一个系统的管理体系或方法,所以没有必须遵循的步骤。如果一定要列出实施方法,不妨先多学多做,设立一个样板区,然后在公司全面展开。
可视化管理的实施可以先易后难,从初级开始,逐步过渡到高级。
在实施过程中充分利用红牌操作和定点摄影将非常有益。
可视化管理作为让问题“暴露”的道具,作用非常大。但是,根据具体情况只使用颜色而不注重“易用性”是没有太大意义的。因此,重要的是发挥全体员工的智慧,努力使每个人都使用它并轻松使用它。
管理看板,现场管理三大工具之三,是一种非常有效和直观的发现和解决问题的手段,尤其是优秀现场管理不可或缺的工具之一。管理看板是管理可视化的一种体现,即把数据和智能的状态一目了然,主要针对管理项目的透明管理活动,尤其是智能。它通过标语/状态板/图表/电子屏等多种形式,揭示隐藏在文件上、大脑中或现场的信息,使任何人都能及时掌握管理状态和必要信息,从而快速制定和实施对策。因此,管理看板是一种非常有效和直观的发现和解决问题的手段,是优秀现场管理不可或缺的工具之一。
根据责任主管的不同,一般可以分为三类:公司管理看板、部门车间管理看板、班组管理看板。如下表所示。
下面通过一些例子简单说明一下如何使用。
“目标分解显示板”
目标分解展示板可以将高层领导从日常管理中解放出来。所谓目标分解,就是将公司管理层的一级指标展开为二级、三级指标的系统验证图。(如图1),主要指标必须根据公司的经营方针进行关键分解管理,一般步骤如下:
一、综合目标设定:经过比较,选择题目,确定综合目标。
不宜选取过多的综合目标,否则会分散注意力。一般选取1个指标或2~3个指标,多数情况下不超过4个指标,其目标值要用数值具体表示。(如表1所示)表1中设定综合目标的例子二、目标制定:根据TP(综合生产力)目标制定,建立对策体系。目标通常可以根据产品、过程、原因、技术等进行分解。但要考虑以下情况,如现象的把握难度、对策的落实难度、结果的把握难度等。,然后决定以什么顺序开始。表2显示了特定扩展模式选择的示例。
★:非常适合☆:适合△:无意义※:不适合表2中目标扩展模式的精选案例第三:对策选择:对策审查、选择、制定对策方案、验证。
为了实现每一个目标值,我们应该探索可以实践的具体对策。时至今日,企业在自下而上的改进活动中,往往会出现一些因盲目选择对策而产生负面效果的案例,或对“什么是对策”做出直观判断,或根据以往的经验制定和实施对策,以至于不能盲目达到自己的改进结果。
为了防止上述问题的发生,提高目标完成率,在目标制定阶段进行原因验证是非常重要的,这将对对策的选择有很大的帮助。
“设备计划安全日历”
“设备计划维护日历”是指设备预防性维护计划,包括定期检查、定期加油和大修的时间表,以日历的形式提前制定,并根据时间表实施。好处是像查看日历一样方便,必要的事情都已经记录在日历上了,完成后再做标记。
“区域共享地图”
“区域共享图”,也叫责任看板,就是划分部门所在的区域(包括设备等。)分成不同的小组,由他们负责打扫卫生、抽查等日常管理。这种看板的好处是不会从全局遗漏某个区域或设备,是彻底落实责任制的有效方法。
“安全无灾板”
“安全无灾板”的目的是开展日常提醒活动,预防安全事故的发生,包括安全无灾天数、安全一日一句、安全教育资料和信息。一般设置在员工进出的地方或者大门口集中的地方。
“团队管理状态板”
“团队管理状态板”是一套部门目标、考勤管理、业务联系、沟通联系、信息、合理化建议、邮箱等内容。是团队、班组的日常管理广告牌,一般设置在休息室或早会场所。
“定期更换电路板”
“定期更换牌”是根据备件使用寿命定期更换的管理广告牌。一般贴在需要更换的部位,方便任何人查看或监督。优点是文档或电脑中需要的操作项目,可以用现在的物体直观的表达出来,不容易忘记。
“质量控制工具”
“QC工具”开展主题活动的必要手段主要是利用QC工具对具体的工作失误或质量不佳进行分析和讨论,并将结果布置在大家容易看到的地方,以提醒大家防止此类问题的发生,大家可以随时提出新的建议和讨论修改。一般适合单项工作或者具体项目活动,不是每个小项目都这样。
" TPM诊断状态板"
“TPM诊断状态板”是企业内部认证分七个阶段持续推进TPM活动的记录板,反映小组活动水平,阶段越高,水平越高。
总之,管理看板应用广泛,根据需要选择合适的看板形式。全面有效地使用管理看板将在六个方面产生良好的影响:
1.展示改进成果,让参与者有成就感和自豪感。2.营造竞争氛围。3.创造现场活力的有力手段。
4、明确管理地位,创造有形和无形的压力,有利于工作的推进。
5.树立良好的企业形象。(让客户或其他人由衷佩服公司的管理水平)6。展示改进过程,让大家都能学到好的方法和技巧。
管理看板是一种高效易行的管理方法,它的有效应用对企业管理者来说是一种极大的解放。具体咨询内容可以在网站上找到。