公文的写作方法有哪些？
如何写好一份公文？公文写作有哪些方法？这里我给大家带来一些公文写作的方法，希望对你有用。
首先，理解意图
接到起草文件的任务后，首先要正确理解领导的意图，这是起草文件的前提。公文起草一定要正确体现领导意图，切不可马虎，否则就要重写。理解意图一般应把握以下几点:
第一，要有全球意识。起草正式文件不仅是一个原则和政策问题。
强势工作，也是具体的业务工作，往往涉及到一个部门、一个人、一件事，而这些具体工作又与整体工作、整体工作、各部门工作密切相关。否则不发正式文件。因此，在起草公文时，一定要研究全局，领会上级意图，深刻理解每一个具体文件对全局的影响。如果文件内容涉及其他部门，应及时密切沟通协调。
二是站对位置。你是什么级别的人员，你要站在什么级别领导的角度考虑问题。公文是“领导的书面语言”。你要了解和掌握领导的工作部署和工作流程，预见工作中可能出现的问题，提出有针对性的工作建议。只有这样，提出的文件才能符合领导人的意图。
第三，要明确目的。领导的意图往往是下发公文的目的。因此，一份文件必须确切地知道要解决什么问题，要达到什么目的。目的越明确，越有助于落实领导意图。
第四，要有效发挥。领导的意图不一定是现成的，有些要靠我们的主观能动性去分析、判断、总结、梳理，认真思考，充分发挥。有时候领导只是交代任务，意图并不明确，这就更加需要开动脑筋，认真思考问题。实际工作千变万化。无论如何，要求我们充分发挥主观能动性，养成分析问题的习惯，善于联想问题，举一反三，不动脑筋，不认真思考，依赖现成的东西，墨守成规，就不可能正确理解我们的意图。
第二，收集材料
材料是乐器的基本元素之一。材料是从实际工作中收集和吸收的一系列事实或论点。收集大量的材料对起草文件意义重大。
材料是起草文件的基础。无论什么样的文件，总是体现一种思想或认识，不存在‘无思想无认识的文件’。但无论什么样的思想或认识，都是从实际工作中衍生出来的，没有实际工作，就没有“原材料”，头脑就无法产生任何方法、观点等东西，当然也就没有文件。《改造我们的学习》一文告诫我们:“在学习和研究问题时，应该说不能靠主观想象、一时的热情、死本，而要靠客观事实去详细地占有材料，并从这些材料中得出正确的结论。”起草文件也是如此。正确的观点是从大量详实的材料中总结得出的。所以要广泛收集材料。
材料是阐述观点的主体。材料表达观点。没有材料，观点根本不能成立。没有适当的、足够的材料支撑，即使站起来，也站不稳。所以写作之前，要通过材料形成观点；在写作时，观点必须有材料支持。我们常说“摆事实讲道理”，事实是材料，讲道理是观点。不摆事实，不放论证材料，就说不出真相，观点不明确。如果没有实质性的素材做内容，那就是空洞的，那一定是“白开水”式的文档，占据工作空间无色无味。
第三，材料的使用
占有材料要“多”。任何质量都是由一定的量来表示的。没有数量，就没有质量。具体而言，应实现五个结合:
一个是现在和过去的结合。任何事物都有其形成和发展的历史。只有了解了它的过去，才能更深刻地了解它的现在。正因为如此，我们必须从过去和现在两个方面，从现实和历史两个方面占有这种材料，这样我们才能从基本的历史联系中，从发展的角度把问题陈述清楚。
二是正反结合。正反两方面的材料往往能形成鲜明的对比，使问题更有说服力。
三是远近结合。虽然与中心议题相关的材料很重要，但与中心议题间接相关的材料也不可忽视。反而有时能起到拓宽思路，补充解释的作用。
四是主客观相结合。我们不仅要拥有客观实际的材料，还要拥有通过思考获得的材料，如经验、感受、理解、对问题的看法等。
材料的标识要“精”。要准确鉴定材料，就要认清材料的性质，判断材料的真伪，评估材料的价值，权衡材料的作用等等。这是一部非常细致的作品。如果这个工作做得好，材料的外观和本质，轻与重，大与小，主要与次要，典型与一般等。，会特别清楚。所以一定要勤于分析，善于思考，真正做到“把材料看透”。
材料的选择要“严”藏材料，我们提倡“十为一”，以多为好；在选材时，提倡大家以“一当十”，要求严格。选材，一是围绕中心议题选材料，选材不是目的，之所以要严选材料，最终目的是表达文件的中心内容。所以要根据中心内容的需要来决定材料的选择。如果你接受它，你就必须放弃它。选料就要裁。你不愿意放弃你爱的东西，你就不愿意去切割它。结果必然是主干不突出，你的观点被淹没。二是选择典型材料。所谓典型材料，就是那些代表性广，说服力强的材料。三是选择真实准确的材料。只有那些反映本质和主流的事实，才是有“确凿证据”的真实材料，才能用来有效地说明问题，阐明观点。第四，要选择生动新颖的素材，能表现出鲜活生动的思想，吸引人，感动人。
第四，排列结构
理解意图，收集材料，运用材料，有恰当的表达方式，把它们编织在一起，使之成为一个统一、和谐、紧密、紧凑、首尾流畅的有机整体。
首先要树立“整体在胸”的观念。排列结构是研究文件的整体构成，即分、合，将“部分”组合成“整体”的过程。有些人对此认识不足，往往拿起笔就不知道从哪里写，只好想一点，想一点，写一点。他们每写一段，都要回去从头看一遍。这是非常错误的。
第二，要注意思维的逻辑性和组织性。要分清轻重缓急，有条不紊地表达思想内容。比如从开始到结束，从原因到结果，从正面到负面，从一方面到另一方面，从主要内容到次要内容等等。
三是下功夫拟提纲。写大纲一般分为四个步骤:
第一步，对材料进行分类，将收集到的材料进行“编织”，“合并相似项”；
第二步，根据观点，从具体的物质中抽象出* * *的本质属性，形成比具体物质更高层次的认识。
第三步，调整顺序，就是把顺序排好，确定先写什么再写什么。
第四步，修改补充。是进一步丰富和完善大纲。
动词 （verb的缩写）起草初稿
在起草初稿时，要一丝不苟，精心起草，力求为终稿提供合格的“正品”，把“次品率”降到最低。
(1)标题。标题是对文件内容的简要陈述，旨在高度概括文件的中心内容，使人看完标题就知道主要内容是什么，以免跑题。
起草标题时，必须遵循四个基本原则:第一，必须清楚直接地表明文件的主要内容，一目了然。第二，言简意赅，尽量减少字数，断一个字。第三，要概括，标题要能抓住中心思想。第四，要醒目，从标题上给人难忘的印象。
(2)开头。由于其特殊的地位，始一直为人们所重视。文件开头强调开门见山，落笔，高度概括，言简意赅。总而言之，有三个类别:
一种是直接输入文字。
二是从目的入手。例如，根据上级关于加强安全工作的指示精神，为确保安全责任的落实，公司决定从5月1日起，在公司范围内开展百日安全活动。现将主要事项通知如下:
三是从概述开始。就是用简短的文字来体现单位、时间、原因、简要原因等基本要素，为下文打好基础。
(3)中心思想和内容。文件的中心思想不同于文件的内容，它是文件的灵魂和大脑。
中心思想的特点:客观性，是对所有实际材料的高度概括；主观的，是作者头脑产生的；与时俱进，任何正确的思想或观念都离不开时代的特写。
中心思想首先要正确，也就是说中心思想的思想性和科学性。其次，要深刻，不能形式主义，要来源于实际，高于实际。第三，要新颖，做到“人无我有，人有我深，人有我深而新”。第四，要集中，文件的重点要凝练，重点要简单不可分，主要方向要明确。
文件内容千变万化，但主要包括:成绩、问题、特点、做法、情况、原因、经验、要求、措施、规定等。(当然，一篇文章中可能不会包含全部)。例如，通知应包括:依据、事项和要求；通报的内容是情况、原因和措施；总结内容是概况、成绩、问题、经验、措施等。
(4)层次和段落。层次性是指思想内容的表达顺序，侧重于思想内容的划分；段落是指在表达文件内容时，因转折、强调、间歇而引起的文字停顿，着眼于文字表达的需要。
层次一般是按照时间顺序、问题性质、递进关系、总关系等来划分的。
段落划分要把握三个原则:第一，一个段落只能有一个中心思想，一些不相关的意思不能放在一个段落里。第二是完整性，一个意思要集中在一段话里。第三，相互联系，段落之间要有内在联系，使之成为整篇文章的有机组成部分，做到“分段落，合文章”
(5)观点和材料的统一。必须防止几个问题:
第一，只有观点，缺乏材料；只有论据，缺乏论据；
二是只堆砌材料和列举现象，不提出意见；
三、观点与材料脱节，材料无法解释观点，观点没有对应。
材料为依据，不相关，散漫，混乱。
有三种常见的正确表达方式:
1.说说吧。就是叙述和讨论相结合，边讲观点边介绍材料。
2.分析事情。通过分析，提出意见与事实之间的因果关系，进而阐明意见的正确性，使意见与材料有机结合。
3.列举事实。用事实说明问题。
(6)结束。俗话说“编筐最重要的是把口关好。”如果文档没有恰当地关闭，会使全文松散无力。文档的结尾并不不拘一格，有很多种写法，主要看文档的类别。下面是四种常见的:
一个是要求的结局。在文书的最后，提出了执行某一条款的具体要求，以便贯彻执行。比如“各单位在4月30日前将整改情况上报XXX。”
第二个是请求结束。如果:没有，请指示。
第三是协商结束。如果您对以上计划有什么建议和意见，请及时反馈，我们将…
第四种是召唤式结尾，这种结尾很有力量，经常起到鼓舞士气的作用，常用于领导人的讲话中。比如:
“成千上万的烈士为了人民的利益在我们面前英勇牺牲。让我们高举他们的旗帜，在他们的鲜血中前进！”
“我们的目标一定要达到，我们的目标一定要达到！”
“新的一年已经开始，让我们团结奋进，开拓进取，为XXXX而努力！
第六，修改打磨
一个好的文档，无一例外都是在修改上下功夫的。修改是很辛苦的工作，并不比起草容易。古人说“改章难作文章”，因为改章是“上一层楼”。
修改后的程序主要分为三个步骤:
第一步:全面查看全文。目的是找出问题，整体找出修复。
改变的方式。对于一些内容比较复杂的长稿，需要多读几遍。你宁愿花更多的时间，也不愿匆忙开工，以免日后返工。
第二步:做具体修改。你需要仔细思考，谨慎选词。
第三步:检查复习。修改后一定要从头到尾看一遍，检查修改是否合适。
比如“一定要认真学习领会上级的指示精神，下大力气落实，确保完成各项任务。”等一句话，改成了:
“我们要把工作做在平时，做在前面，能够在应急和重生的情况下随时得到和使用，圆满完成XXXX任务。”感觉能守住阵地，文章写的轰轰烈烈，读起来让人感觉很舒服。
最后需要指出的是，有时候修改不是一次就能完成的，而是反复进行的。俗话说，好文章是改出来的。所以要有耐心细致的作风，才能把文件改好。
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