进化史:从纸质办公时代到移动办公时代
灾难频发的纸质办公时代
纸质办公时代，互联网还没有普及。桌上的电话和堆积如山的文件是许多公司的标准。由于办公文档的便携性和安全性，大量的工作必须在公司内完成，内三层外三层周围的纸质文档忙得应接不暇。
经常会发生这样的情况，你正在努力工作，突然你的老板马上要一份资料。此时此刻，你猝不及防，对着办公桌上的那堆小山挠头，不知道从何下手。同事时不时递给我一份新文件，一份新文件堆着另一份最新文件，更是让人摸不着头脑。所以，在慌乱中，犯错是必然的，容易被批评也是必然的。
办公室里每天都在放“灾难片”，各种“天灾人祸”给纸质文件带来毁灭性的破坏。比如，一大早来到公司，发现前一天的重要文件已经被老鼠咬掉了，泡咖啡的时候不小心打翻了，文件像墨水一样被肆意涂鸦，或者文件被保洁阿姨在沉默中归入垃圾桶，等等。
我相信任何一个员工面对频繁的档案丢失损坏，凌乱难找，都会无比的大。后来随着电脑和互联网的普及，企业办公进入了PC时代，这些问题得到了很大的改善。
随着PC时代的到来，无纸化办公将开始。
随着互联网技术的普及，人们已经成功进入PC办公时代。PC电脑是每个上班族工作中不可或缺的一部分，几乎所有的办公场景都围绕着一台电脑展开。如果把日常工作分为数据和通讯两部分，“文件夹+社交工具”几乎涵盖了大部分工作内容。传统的企业档案管理方式就是在这种办公环境下诞生的。利用基于局域网的FTP服务器和* * *共享文件夹来存储和管理文件，从而达到* * *共享企业内部资源的目的。同时借助社交软件的及时网络传输功能，满足文件快速流转的需求。
在PC办公的早期，FTP服务器和* * *共享文件夹很大程度上满足了企业文件管理的基本需求，提高了办公效率，但即便如此，企业文件管理的诸多问题仍未得到有效解决。比如文件夹* * *看似很方便，但也存在很多隐患:文件的安全性无法保证，文件被修改后无法保存在版本历史中，文件被删除后无法恢复，导致文件丢失等一系列问题。
随着互联网技术的发展和企业业务的深入，企业办公文档的种类和数量越来越丰富。尤其是视频、音频、图片、文档等形式的非结构化文件数据，存储规模和管理复杂度都在不断提高。* * *共享文件夹、FTP服务器等传统的文件管理方式已经不能满足日益增长的文件存储、* *共享和应用需求。新形势下，企业迫切寻求企业文档管理的新途径。
这时，专业的企业文档管理系统应运而生。高效的企业文件管理系统可以帮助企业解决文件存储与备份、分类管理、共享与协作、版本管理、权限设置等需求。，有助于提高员工的工作效率，降低企业的运营成本。
迈向移动办公时代，让工作无限持续。
目前，企业办公正逐渐从PC时代走向移动时代。移动办公时代是一个追求效率和速度的时代。如果企业可以无视员工电脑上的文档，享受管理、远程访问、移动访问，随着移动互联网的广泛普及，智能终端设备成为了人们的“新器官”，人们工作和生活的界限变得模糊。这个时候，管理企业文档，促进数据流动和利用就显得非常重要。企业员工不再局限于办公桌前，移动办公场景无处不在。对于空中飞人的CEO或者到处跑业务的销售人员来说，出差的时间甚至超过了在办公室的时间，这意味着他们可以不受空间和时间的限制，随时随地进入工作模式。
那么，当人与人之间的联系已经转移到移动端，如果你的工作文件还留在电脑里，是不是有点落伍，与时代脱节了呢？在外工作，同事发了一个文档，由于格式限制无法预览；出差，客户需要方案，不能及时给；方案修改了一遍又一遍，最后老板要了第一个；多部门合作，部门之间来回跑，效率低...如果你没有跟上时代的节奏，仍然把自己钉在办公桌上，显然，你的很多工作都不会正常开展。
笔记本电脑、平板电脑、智能手机等终端设备满足了不同移动办公场景下的文件使用需求。尤其是在云服务模式越来越成熟稳定之后，很多企业选择将数据资产放在云端。只要有网络，通过移动终端设备，就可以快速及时地获取文件资料，完成阅批、评论讨论、分享传递等操作。同时实现多终端同步* * *享受资源。你可以在办公室用PC编辑和使用文件，在出差的路上用手机及时处理文件，或者在家里用Pad浏览和查看文件。不受时间和地点的限制，极大地促进了文档的流动，及时释放文档的价值，提高办公效率。
启动云，陪你从PC时代走向移动办公时代。
先进的企业文档管理方法必须符合时代的要求，更加贴近公司生产经营管理的实际业务情况。对于企业来说，采用先进的管理方法，做好企业文档管理，利用好企业知识产权，可以延续企业的知识和经验，有助于提高企业的办公效率，提升企业的管理水平，促进企业更加健康快速的发展。
起点云成立于2006年，是国内首家专业的企业内容管理云解决方案提供商。从PC时代到移动办公时代，云的产品和服务始终把握时代潮流，适应客户不同阶段需求的变化，及时做出创新性的改变。我们坚持产品创新和技术突破，确保产品的先进性和适用性，为客户提供最专业、最全面的文档管理解决方案，为客户创造更大的价值。秉承“从知识传递开始，从文件管理开始”的核心产品理念，自主研发了KASS企业内容管理系统、KFS私有云存储系统、启动文件盒、启动智能云盘等核心产品。
其中，KASS企业内容管理系统已经发展到第四代产品，围绕文件使用场景，在文件存储备份、传输、搜索、版本管理、权限设置、流程审批、在线预览、外链共享等功能上有很好的创新和突破。基于KASS的企业内容管理系统可以帮助企业构建统一的文件管理平台，集中管理所有文件，进行多重加密和备份，有效整合和利用所有资源，降低文件泄露和损坏的风险，确保文件的安全。同时支持移动办公场景，连接多种终端设备，让工作无限持续。
陪伴是最长久的告白。移动办公时代，云依然是你最值得信赖的企业文档管理专家。一站式满足文档安全存储、高效协作、移动办公等各种业务需求。