往来账户盘存法
活期账户的核对方法如下:
1.清理往来账款:首先要清理公司所有往来账款,包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等。核对每个账户的信息,如账龄、对方公司或个人、金额、结算等,对每个账户有一个全面的了解。
2.与对方单位或个人核对账目:与对方单位或个人核对账目,确保双方往来账目一致。可以通过邮件、电话、微信等方式联系对方,获取最新的对账信息。
3.账龄分析:根据账龄分析往来账款,确定哪些账款逾期,哪些账款尚未到期。对于逾期账款,需要采取相应措施进行催收或收回。
4.坏账处理:无法收回的坏账或未结清的往来账款需要进行相应的处理。比如审批后核销,登记备查等。
5.编制往来账盘点表:以上步骤完成后,需要将盘点结果编制成往来账盘点表,以便对整个盘点过程进行汇总和记录。盘点表应包括盘点时间、盘点人员、盘点内容、发现的问题及处理等信息。
检查往来账户时应注意的事项如下:
1.在检查之前,我们应该确保我们公司的往来账户已经准确登记。在确认无误后,我们应编制一份往来账目表,并转交给对方单位或个人核对。对方单位或者个人查验的,应当在回执上盖章后退回。
2.如发现金额不符,应在收据上注明不符之处,并复印另一份对账单一并退回,作为进一步核实的依据。单位收到回执后,如记录有误,应按规定程序更正。
3.如有未清项目,应进行调整,待收到正式凭证后再调整账簿。对于有争议或无望的款项,要及时采取措施,尽可能减少坏账损失。往来账核对后,应将核对结果编制成往来账核对表。
4.每月月底,将每月初的余额与对方公司的账面余额进行核对。如有差异,查明原因,及时处理。清理欠款。根据应收账款清册清理催款,对有争议的款项要查明原因,分清责任。确定不可收回的坏账损失。根据清查结果,确定不可收回的坏账损失,经批准后核销。