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石油企业仓储管理优化分析
摘要:随着社会经济的发展，石油企业得到了空前的发展和壮大。目前，石油企业的仓库管理不仅仅局限于货物的储存，作为石油企业物资配送的重要环节之一，它已经成为影响石油企业经济效益的因素之一。因此，我们需要正确对待石油企业的仓库管理，并做出相应的优化，使石油企业的仓库管理能够顺利进行。
关键词:石油企业；仓储；管理；使最优化
在石油企业的生产经营活动中，仓储管理是一个重要环节，是企业产、供、销的中转站，是企业物资活动运行的集中体现。仓储管理的效率也直接影响着石油企业的整体管理效率。
一、石油企业仓储管理中存在的问题
(一)企业管理不够规范
从宏观管理的角度来看，石油企业的仓储管理主要体现在粗放式管理，难以做到高精度、精细化管理。虽然石油公司也有自己的秩序和定位，但大部分都能做到？管理？用什么？操作？相互分离，但在内控上缺乏相关业务部门的监督；仓储中心的管理与其他部门的管理边界不够清晰，管理职责不够明确，导致闭环管理失败。
(二)仓库建设不达标
1，产成品仓容量不足。长期以来，石油公司没有对仓库建设进行长期投资。随着石油企业规模的扩大，对物资储备的需求也在迅速上升，导致企业仓储能力严重不足，尤其是石油企业的成品仓库，经常出现堵库现象，无法避免大库更换成本的发生。
2、仓库设备设施与其用途、功能不能相互适应。主要是主楼、辅楼及其他附属设施不能满足仓库的使用功能，货场和仓库的具体使用功能不能明确标示；存储的物料与存储设备无法匹配，现有的提升设备无法及时维护，处于半工作状态；但叉车等一些设施也存在一定的安全隐患，因为已经超过了使用年限。
(三)团队缺乏高度的专业性
不难看出，大部分石油公司的仓库管理还存在着队伍老化、专业化程度低、工作量大等问题。比较突出的问题是个别管理者思想觉悟不到位，缺乏大局意识；考核监督不严；非正规就业等。
二、石油企业物资储存的程序和措施
(一)仓储管理
一般来说，石油企业的仓储管理是建立仓储明细账，做好保管卡片和归档材料的技术。一、建立进货物资明细账，既能清晰反映物资的方法和结存情况，又能保证账物相符，能提供物资参考。在仓储管理过程中，账目要随发货过账，保证材料数量能及时编制和更新，然后设置材料标识牌，清晰反映材料的名称、型号、数量等具体指标，促进材料管理的发展；二、建立物料档案，保证质量证明书、验收记录等资料的完整，便于仓库管理人员及时掌握物料质量的变化，提高仓库管理的效率和能力。
(2)监护
在石油企业的储存管理中，应从以下两个方面加强物资的储存:一是做好物资的具体分类，了解其性能特点，然后根据具体的综合条件，如搬运等，评估物资储存所需的具体条件；装卸；运输距离等。，进行全面分类保管；其次，对于库存物资的定期核查，由于石油公司的日常物资出入工作相对复杂，尤其是在规格型号方面，需要定期核对物资数量，做到质物相符。在库存物资的存储中，物资核查只需要重点关注帐、物、卡三个方面，让仓库管理人员清楚地掌握库存物资的变动情况，从而避免仓库管理带来的经济损失。
仓库中物料的存放主要是根据物种的具体属性。对于长期存放后可能变质或腐蚀的物品，可以根据其有效期合理使用，这也是作为一名优秀保管人的本色。在日常管理中，要最大限度地反映商品的性质。因为了解材料性能，熟悉制作工艺，建议优先使用即将过期或失效的材料。如果货物长期不会被使用，企业需要建立良好的疏通渠道，仓库管理人员需要及时反馈这部分信息，让这部分货物退回给供应商，或者换成油企需要的货物，减少损失。
(3)出库管理
实际上，发料是根据发料凭证进行发料的一种业务活动。在这个环节，需要制度化管理。具体来说，石油公司必须有符合要求的出库凭证。严格来说，要经过出库凭证的核实、复核、库存交接、核销等环节，避免差错，确保物资的数量、质量、规格符合要求。
三、石油企业仓储管理的优化措施
(一)建立企业存款人风险预警系统
从某种角度来看，石油企业仓储管理的重点是控制库存风险。考虑到库存价格和规模带来的风险，石油企业需要做好物资的供销计划并及时调整，降低库存资金风险。在这个过程中，企业可以设立风险准备金来抵御风险的发生。
(二)提升人员专业素质，强化内部控制意识
石油企业要加强仓储内部控制管理，需要有一个良好的内部控制环境。首先，石油企业的领导应认识到内部控制对降低仓储成本、提高企业管理效率的重要性，并能在制度和政策上给予支持，建立良好的石油企业内部文化；第二，努力学习，把内控的理念渗透到企业每个人的心里，让他们有内控的意识。石油企业的仓储管理会涉及到入库、保管、出库等诸多环节，同时也与销售、生产、采购等部门密切相关。因此，只有加强内部控制，才能提高石油企业的仓储管理效率。
参考资料:
[1]郑洁，赵敏。现代仓库管理模式探讨[J].经理。2008 (17): 58-59.
[2]蒋超峰。仓储管理与技术应用前景[J].中国储运. 2009 (01): 96-97
[3]廉亚红。浅谈现代仓库管理[J].同煤科技. 2010 (02): 89-91
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浅谈电子商务在企业仓库管理中的应用
摘要:目前，电子商务的应用对传统企业仓储有着重大的积极意义。摘要:分析了企业仓储管理的价值链及其特点，通过对价值链的分析，论述了电子商务在仓储管理中应用的必要性，并提出了改进企业仓储管理的建议。
关键词:仓储管理价值链电子商务
仓库管理又称仓储管理，是指对仓库货物的收发、结存等一系列活动的有效控制。仓库管理的目的是保证仓库货物的完整，保证企业正常的生产经营活动。在上述活动的基础上，传统的仓库管理还需要对仓库中各类货物的状态进行分类记录，对货物的数量、质量、位置、部门、订单、仓库分散等进行综合管理。
目前我国传统仓储管理还比较落后，主要是传统仓储管理的两个目标，即降低库存成本和提高服务水平还没有达到。同时，现代物流理念和提供专业一体化现代物流服务的仓储管理远未落实，仓储管理提高企业经济效益的目的无法实现。具体表现为:一是存储维护成本过高。存储成本可以分为两部分:固有成本和可变成本。固有成本包括存储设备的折旧、存储设备的维护成本等。据了解，我国仓储设备折旧率已达15%，比标准年折旧率高出6个百分点，维护费用不断增加。可变成本与存储的数量有关，包括变质和损失、保险费用、存储物品的损坏、货物的搬运和装载费用、分拣和分类费用等。，而且这方面也在增加。
据统计，我国工业产品直接人工成本占工厂总成本的比重不到10%且仍在下降，而储存运输所支付的费用占生产成本的40%[1]；第二，仓储成本主要是维护成本；二是仓储布局不合理，库存能力不足现象普遍存在。一般企业仓库空间划分不合理，导致仓库容量浪费，仓库管理效率低下。三是物流和物流服务没有得到有效重视。本质上，仓储不是生产或交易，而是服务于生产和交易的物流活动之一，物流是仓储的根本目的。通过仓储物流管理，企业可以及时进货，调整生产，保持最优库存，改善库存结构，加快资金流动，从而大大降低仓储成本，提高经济效益。
一、仓储管理价值链的构成
65438-0985哈佛大学的波特教授在《竞争优势》一书中提出了价值链的思想。价值链是指企业的产品设计、生产、销售、交付以及对产品起辅助作用的各种活动。企业价值链中的价值活动可以分为两类，即关键活动和支持活动。关键活动涉及企业的采购、销售活动、物流和售后服务，可以概括为创造价值的过程。支持活动包括人力资源管理、技术开发、财务和仓库管理。它涉及供应商、零售商、最终客户、银行、物流服务商等主体，可以总结出创造价值必须承担的成本。对于企业来说，在价值一定的情况下，首选是降低成本，以低成本获得比同行业更高的利润，以低价产品占领市场。然而，在生产本身成本无法压缩的情况下，降低仓储成本成为很多企业的重要选择。
企业仓储管理的价值链由以下几部分组成:一是支持生产。主要是通过仓库储备生产所需的原材料，保证备件经济及时地提供给企业，实现企业的长期稳定生产。包括仓单、收货、验收入库、入库四个主要环节。二是现场储备。对于一些品种有限或季节性强的产品，安排直接从厂家发货，这样可以大大减少交货时间，满足客户的特殊订货要求。三是分布分类。根据生产预期，存储多种产品，组装产品，减少与供应商和客户的沟通次数，还可以形成更大的出货批次，有效降低运输成本。
从价值链降低成本的角度来看，为了节约存储成本，首先要进行科学的管理和维护。一般来说，生产和消费不可能同时完成。企业必须有一定的原材料和库存，加强仓储的科学性，加强对各种原材料的计划和合理使用，做好维护工作，避免材料的正面和无意义的损失。其次，做好管理信息系统建设，及时处理现场存储等特殊订单，更有效地发挥仓储联系客户和市场的中间作用。最后是加快物流配送等物料的周转，降低库存成本，提高库存效率，更好的实现成本领先战略。
二，电子商务在仓储管理中的应用
随着时代的发展，价值链理论得到了补充和创新。1995哈佛商学院的雷保特和维奥克拉提出了虚拟价值链理论，认为每个企业都在两个世界中竞争，即管理者能够感知的物质世界和由信息组成的虚拟世界，后者是指电子商务新的价值增长点。电子商务的应用主要包括企业与消费者之间的B2C电子商务、消费者之间的C2C电子商务和企业之间的B2B电子商务。就我国仓储管理而言，B2B和B2C模式应用较为广泛，即企业(消费者)之间通过互联网或专网进行的电子商务活动。该模型可以帮助企业在每次交易中匹配最佳合作伙伴，完成从订货到结算的交易行为。
电子商务在仓储管理方面有很大的应用空间:一是电子采购。它是通过互联网管理企业的采购过程，实现产品、原材料、非生产性产品和服务的电子化、网络化采购，可以实现企业内部有组织、有计划的统一管理，减少流通环节，降低成本，提高效率。目前的电子采购软件可以分为三类，买方桌面采购系统。
它可以帮助企业员工通过台式电脑进行采购。买方的集中采购管理。帮助业务经理和专业买家管理采购流程，分析交易数据，管理供应商。卖方应用软件。帮助制造商和经销商通过互联网销售商品，通常包括生成电子目录和电子交易订单的功能；第二是电子货物运输和跟踪。使用在线货物跟踪系统，客户可以直接查询获得货物的状态信息，还可以了解运输中业务伙伴的数据信息，从而减少货物库存的天数，缩短货物的在途时间，加快贸易流通；三是网上支付。它是买卖双方在互联网上的金融交易。交换的内容通常是由银行中介或法定货币背书的某种形式的数字金融工具，如加密的信用卡号、电子支票或数字现金。大多数企业依靠专有的金融电子数据交换(FEDI)网络来处理公司支票或本票的交易；四是实现采购与仓储的动态平衡。
采购和仓储是企业重要的经济信息。过去，企业经常使用电传、电报甚至电话来传递订货、交货、到货、换货、退货等信息。一般只有看到付款行的汇款单据传真后才能发出产品发货通知，以上信息都是人工录入采购仓储系统，存在信息传递效率低、可靠性、安全性、保密性差的缺点。电子商务的应用可以同步进销存信息，建立商品的询价、采购审批、票据录入系统，建立仓库原材料、半成品、成品出入库，建立销售客户信息、产品报价、订单审核、发货通知系统；建立金融银行查询和支付系统等。五是物流配送效率大幅提升。在传统的物流配送管理中，由于信息交换的限制，完成一个配送过程需要很长时间，但在电子商务环境下，物流配送周期将大大缩短，物流配送管理过程将变得简单易行。商流和支付数字化传输后，物流配送的效率和速度将大大提高。
电子商务在仓储管理中的应用还存在以下困难:一是企业缺乏应有的成本意识。一些企业没有把仓储成本放在企业生存发展的重要位置，很多企业仍然采用原始落后的手工方式处理库存，效率低下，漏洞百出。还有一些企业只按上级指示摊派建设，不考虑企业实施电子商务的基础条件和承受能力，脱离了企业的发展目标。电子商务的发展是盲目的、片面的，不仅不能促进企业利润的提高，而且浪费人力、物力和财力。信息化的建设和企业的期望不能统一，很难发挥B2B和B2C电子商务的巨大作用。二是信息普及率低，网络运行质量差。
企业信息化程度决定了企业在电子商务中的竞争优势。大多数企业信息化整体进展缓慢，网络运行质量差。据统计，在15000家大中型国有企业中，只有约10%的企业基本实现了信息化，约70%的企业拥有一定的信息手段或正在开始进行信息化建设，约20%的企业只有几台电脑用于财务和文字处理[2]；第三，企业和消费者认证体系滞后。认证问题由银行解决。目前，申请数字证书的费用较高。
大部分企业还没有这个需求。可见企业还没有意识到向第三方认证中心申请数字证书的重要性。企业要拓展网上业务，必须充分认识身份认证的重要性，积极配合认证中心，减少纠纷。目前，中国的B2B(企业对企业)支付服务仍处于探索阶段，企业在开展业务时很少使用在线支付结算。这是因为B2B涉及金额巨大，国内CA认证不规范，企业间应用电子商务还需要一段时间。
推进电子商务在仓储管理中的应用，对策有:一是优化以合理库存为核心的企业供应链管理。传统企业供应链包括制造商？经销商？批发商？购物？客户等环节，每个环节都需要或多或少的库存，需要建立一定的仓库，增加了仓库的负担，延长了商品流通的周期。因此，应以合理库存为核心，优化企业内部供应链管理。一方面要整合企业内部业务流程，利用互联网技术实现分公司(部门)数据的快速汇总，使下属单位的业务数据、业务单据等销售信息及时准确地上报汇总到总部。同时，通过网络技术，总部和相关职能部门可以共享业务数据，消除信息孤岛，实现企业统一采购和配送。
另一方面是优化外部供应链管理，实现企业与供应商在线新品查看、电子订货、电子支付，* * *享受商品销售、库存、促销等信息，让供应商参与商品管理、库存管理、自动补货，快速响应客户需求，减少商品短缺和积压。二是以有效物流为重点，加强电商平台建设。传统仓储重在存储而非流通，工作重心在于货物的安全保存。电商模式下的仓储，本质上可以说是分拣中心和暂存，核心考核数据KPI是流转的效果和效率。
因此，要注意仓库管理系统与运输管理系统、客户管理和销售管理系统的衔接。仓储管理系统不仅可以实时查询产品的存储位置和在供应链中的存储位置，还可以利用实时信息在多节点网络中准确合理地配送货物，提供仓储、配送、集成物流等一系列信息服务。三是以安全库存为抓手，加强库存监控和人才建设。以建设智能库存监控和服务平台为抓手，整合物流设备系统、自动控制系统、计算机及其网络系统、信息识别和信息管理系统等工具，扩大仓储作业能力，提高劳动生产率，减少仓储作业失误，获取更大利润。同时，加强电子商务和库存专业人才队伍建设，服务企业库存应用电子商务发展。
参考资料:
[1]常林，基于收益管理的第三方仓储能力分配及其相关机制研究[D]，西南交通大学，2007。
[2]吴建中，零售电子商务还有百分之几未完成[J]中国商业，2001( 1)。
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