档案学的重要性
1文件管理功能
档案既是历史的记录者，也是未来的引路人。相关人员可以通过查阅档案对企业未来的发展做出科学的规划，因此档案管理意义重大。
1.1管理功能
档案管理也是行政管理的一部分，为企业各项规章制度的制定提供管理参考。而且如果要制定有效的管理制度，需要依靠档案来参考，所以档案在某些方面为管理提供决策依据。
1.2项目操作功能
档案详细真实地记录了企业的各种业务往来，具有证明和参考作用。这种业务记录为企业管理提供了各种管理数据，各种项目的备案将促进整个企业的运营，不断提高项目的盈利能力和管理水平。
1.3企业文化功能
档案与企业文化密切相关，是企业文化的重要组成部分，见证企业的发展过程，为企业的发展做记录；同时也是企业精神、文化、价值观的反映，记录着企业的各种文化氛围，真实的照片、真实的影像，都是企业真实的记忆，员工珍贵的经历。它体现了企业的向心力，因此在企业文化中起着不可替代的作用。
1.4法律咨询功能
档案的真实性决定了它是证据提供的有力数据。它真实地记录了当事人在何时何地从事了什么样的经营活动，是最真实的反映者。可以保护企业和员工的利益不受损害，得到法律保障，也可以让各方的责任更加明确，减少不必要的纠纷。
1.5训练功能
档案其实是一种教育资源，可以作为企业培训员工时的教材和参考资料。因为是真实的记录和反映，所以比其他材料更有说服力和说服力，尤其是其中记录的真实案例。
2.档案管理中存在的相关问题
2.1档案管理人员缺乏责任感
档案管理人员责任心的缺失主要体现在两个方面:一是不重视档案管理。在实际工作中，他们只注重档案的保存，忽视档案的分类、管理和整理，使得档案的管理非常混乱，毫无章法。在这种情况下，一旦管理人员或相关人员需要查阅答案时，无法及时找出相关档案，降低了档案查阅的效率。二是管理层对档案管理的忽视，使得从事档案管理工作的人员缺乏专业的档案管理知识，无法进行良好的档案管理。
2.2档案管理缺乏规范
档案管理人员在档案管理工作中，没有按照相关的规范和标准，忽视了档案管理中立卷归档工作的规范性，使得立卷归档和格式无法统一，最终出现了分类不准确、标题起草不恰当等情况。
2.3文件收集的问题
在档案管理中，需要保证档案内容的全面性，这就要求各个部门都要上交相关的档案资料，而有些部门为了方便自己利用档案而少交档案，导致有些档案资料无法全面收集。比如有的工作人员要出国考察，其档案和成果只有相关工作人员才能了解，但不涉及档案，造成档案信息缺失。
2.4档案的汇编、研究和鉴定
目前，管理部门和相关工作人员忽视档案管理的现象非常普遍，有些档案馆还会出现严重的管理问题，这是因为缺乏对档案信息的汇编和研究。而且有些管理人员和工作人员为了节约能源，忽视对档案材料的鉴定，或者对材料的鉴定过于复杂或者简单化。还有一些档案管理人员过于细心，留下的无用资料较多，增加了管理强度，占用了大量空间。
3加强档案管理的措施
3.1加强档案管理人员的培训。
首先，档案管理的领导要重视档案管理，在人力物力上支持档案管理，让档案管理人员从上到下重视档案管理。可以组织档案管理人员学习档案法，使其档案管理能力不断提高。其次，可以制定一些奖惩制度，鼓励档案管理人员的工作积极性，也可以有效避免档案管理人员懒散懈怠的工作状态，从而促进档案工作的质量和效率得到提高。
3.2做好文件收集工作
档案管理需要做好档案收集工作，以保证档案内容的全面性和广泛性。管理层可以做好档案管理的收集工作，提高档案管理人员的收集意识和档案所有者提交档案的意识，保证档案管理人员能够及时归档和分类归档。
3.3做好档案价值鉴定工作。
档案价值鉴定主要是指从繁杂的档案中挑选出一些具有保存价值的内容，然后实施分类归档工作，这就要求档案管理人员要有扎实的专业知识来区分各种档案的价值，分析档案的历史价值和综合价值，最终决定材料的归档。
3.4运用现代技术手段
近年来，随着计算机网络技术的飞速发展，网络技术也可以加入到档案管理中，使得档案管理更加全面和高效。不可否认，信息技术已经成为人们生活中不可或缺的一部分。因此，有必要在档案管理中运用现代技术手段，结合计算机技术管理，大大提高档案管理的效率。而且，在档案管理工作中，结合网络技术可以最大限度地发挥档案管理的社会价值。
4结论
随着时代的进步，档案管理不仅仅是信息的记录载体，更应该加强其应用。管理人员和相关工作人员要想提高本单位的经济效益，增强市场竞争力，就必须通过档案管理来整合资源，规划策略。本文通过阐述档案管理的重要性及存在的问题，提出了档案管理的有效措施，以供参考。
参考
张瑞祥。浅谈档案管理的重要性[J].兰台世界，2016 (S1): 15。
[2]贾秋。浅谈档案管理的重要性[J].科技创新导报，2013 (7): 209。
[3]李保全。浅析档案管理的重要性[J].办公业务，2016 (7): 88。