档案的八大类是什么?

档案的八大类是什么?

档案是指人们在各种社会活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。以下是我为您整理的八大类相关内容,仅供参考,希望对您有所帮助!

1,根据文件可分为:

国家机关、社会团体、企业事业单位、家庭和个人的档案。

2.根据档案的内容范围,可以分为:

综合档案馆和专业档案馆。

3、根据文件内容的性质可分为:

文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商企业注册档案、教学档案、艺术档案、手稿档案、案件档案、普查档案、地名档案、城建档案、商标档案、专利档案、房地产档案、财务档案、涉外工程档案、宗教档案等。

4.根据档案材料:

除纸质档案外,还有甲骨文、简牍、帛书、胶片、磁带、光盘等实物形态的非纸质档案;根据信息表达方式,可分为文本文件、声像文件等。按记录方式也可分为普通档案(机械和模拟记录)和电子档案(数字)。

5、按文件属于的时期可分为:

有建国前的档案(包括革命历史档案和旧政权档案)和建国后的档案(包括建国以来党和国家以及各机关、武装力量、团体、企业事业单位的档案)。前者通常称为历史档案,后者通常称为现实档案。

6、根据档案所有权的形式可分为:

国家所有的档案、集体所有的档案和个人所有的档案。

7、根据文件的语言可以分为:

中文档案,外文档案。中国档案还可以细分为汉文档案、满文档案和满汉比较档案。外文档案还可以细分为英文档案、日文档案和俄文档案。

8、档案按领域可分为:

社会管理、科学技术、医疗卫生、文化教育、军事、外交、文学艺术等领域的档案。

扩展:档案管理措施

为进一步加强学校的规范化和现代化建设,充分发挥档案在教育教学中的作用,特制定本档案管理办法。

一.档案管理

档案管理要做到以下三点:1,集中化;2.特殊的人;3.规格。即各类学校在各项工作中形成的档案全部由学校档案室统一集中管理;要明确责任人,完善档案收集、管理和利用制度,实现规范化、科学化管理。

二、文件柜的摆放要求

文件柜摆放要做到以下五点:1,位置合理;2.统一规格;3、分类清晰,便于查阅信息;4.文件柜表面干净美观;5、做好防火、防盗、防蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

三、文件盒规格要求

1,规格要统一;

2、标签大小一致;

3、文字、标签必须打印,字体规范。

第四,文件格式

1,文件首页要有打印的目录索引,一目了然,便于查找资料。

2、书面材料。具体要求:①使用的纸张类型要统一规范;(2)书写规范;③内容有保存价值。

3.学校综合档案归档时间:每学期结束后归档。

4.学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5.卷内文件应完整。回执应有正文、附件和处理结果;文件应定稿、打印并附上;应请求并批准通信文件;处置材料应全面、旁证、个人交代和处理结果。

6.卷内文件应正文在前,附件在后;印刷版在前面,手稿在后面;之前回复,之后请求。各种档案应填入卷内目录。卷中的文件应编号。归档的文件和资料字迹清晰,纸质优良,签名完整。

7、文件装订应整齐美观。标题一般应有作者、问题和名称,能反映卷内文件内容,政治正确,文字简洁准确,装订封面。

8.文件材料归档后,档案工作人员应本着便于保管和利用的原则,对档案进行必要的加工、整理、编目、登记和记录,做到排列有序,并按年代和保管期限进行编号。

动词 (verb的缩写)借贷系统

1.其他单位的人员查阅我校档案时必须持有组织的介绍信。

2、严格保密档案,不准出借档案。未经许可,不得摘抄、复制。

3.保管好档案,不要拆封、涂改、撕毁、圈出、划开或折叠。

4、经批准摘录的材料,要由档案工作人员进行审查。证明材料一定要校对盖章。

5.借阅档案必须经主管领导批准,并与档案员办理借阅登记手续。出借时间,一般不超过七天,超出时间要另行办理手续。

六、档案工作人员要求

档案工作者要熟悉档案,了解需求,积极做好档案的提供和利用工作。档案馆应根据工作需要编制有效的检索工作和档案介绍等参考资料,为档案的利用创造条件。

七、文件销毁

学校综合档案馆应按照上级教育行政部门和档案管理部门关于档案的规定。做好档案工作。对已超过保管期限,失去保存价值的档案,可提出销毁建议,填写销毁清单,报单位领导和上一级档案管理部门批准后,方可销毁。销毁时应指定两人监销,并在销毁清单上签字,防止失密。