如何进行有效的采购成本分析

采购成本最小化对于公司利润的增长固然重要，但更重要的是要考虑项目生命周期内的整体采购成本最低。在实际采购工作中，很多招标单位通常只关注承包商的投标报价，而忽略了招标成本、施工成本、所有权损失成本等项目的整体采购成本。1，投标费用

首先要考虑发出要约收购前的行为。招标人需要确定目标、调查主题、编制RFP、考察和确定供应商、获得内部授权、寻求预算支持等。，然后发出要约。这个过程可能需要合同总价的2%到5%。

然后，投标人需要针对招标人的招标文件制定自己的投标方案，费时又费钱。每个投标人将在投标说明上花费约1%至6.7%的合同价格。如果有五个投标人，成本将达到合同价格的5%至30%。表面上看，这笔钱是投标人承担的；但长期来看，还是要由招标人承担。因为投标人总是把投标费用直接加到每个投标项目里。

评标程序开始后，招标人需要进行开标、评标、定标、谈判、审批等工作。这一总成本可能占合同价格的2%到5%。如果因为某种原因需要重新招标，这部分费用会大大增加。因此，对于一般行业，投标总费用可能占合同价的10%至50%。无论投标人处于什么行业，降低投标成本都是一种责任。2.工程费用

工程造价是投标报价的主要依据，往往是买卖双方关注的焦点。一般包括以下几个方面:前期准备、正式建设成本、与其他系统的集成、授权、交付和保险、相关手册、员工和管理人员的培训等。3、所有权损失成本

所有权损失成本是指长期损失成本，包括项目运营成本和处置成本。项目的运营成本可能会持续很多年，可能是之前成本的很多倍；当设备处于报废边缘时，还应考虑其销毁或处理的处置成本。

综合考虑这些成本，有助于从正确的角度看待实际购买价格，帮助买方选择最佳方案。采购安全和保密

采购过程中的“黄金法则”是绝对保密，不要让任何不应该从组织中泄露的信息泄露出去，不要和不应该知道这件事的陌生人说话。对方是组织成员可能会比较难，但是知道的人越少，漏洞就越少。

妥善整理电脑中的相关文件资料，不用时(包括周末和晚上)上锁，不要把评估表摊在桌上以免被看到，对那些敏感的文件要及时销毁而不是扔掉，以免别有用心的人发现。