浅谈项目成本控制？

一，成本控制的一般原则

(一)节约原则是指为项目建设节省人力、物力和财力，是成本控制的基本原则。节约绝对不是消极的限制和监督，而是积极的创造条件。要注重成本的事前监督和过程控制，经常检查实施过程中是否存在偏差，通过提高项目的科学管理水平，优化实施方案，达到节约的目的。

(2)总量控制原则总量控制原则包括两层含义，即全时段控制和全过程控制。

1.全面的项目控制。成本控制涉及到项目组织中所有部门、团队和员工的工作，关系到每个员工的切身利益。因此，我们应该充分调动每个部门、团队和员工控制和关心成本的积极性，真正树立全员控制的理念。如果认为成本控制只负责预算、结算、财务，那就片面了。

2.项目全过程的造价控制。工程造价的发生涉及到工程的全周期，工程造价形成的全过程，从施工准备开始，经过施工过程到竣工移交后保修期结束。因此，成本控制应伴随项目建设的每一个阶段，如在施工准备阶段制定最佳施工方案，按照设计要求和施工规范进行施工，充分利用现有资源，降低施工成本，保证工程质量，降低工程移交后的工程返工成本和保修成本。在工程验收交接阶段，应及时追加合同价款，办理工程结算，使工程造价自始至终得到有效控制。

(3)目标控制原则目标管理是管理言论的基本技术和方法。就是把规划的原则、任务、目标、措施一一落实。在实施目标管理的过程中，目标的设定要切合实际，越具体越好。应该落实到部门，落实到团队，甚至落实到个人。目标责任要全面，既有工作责任，又有成本责任，做到责、权、利相结合，对责任部门(人)的业绩进行检查考核，并与其工资奖金挂钩，做到奖惩分明。

(四)动态控制原则成本控制是一项处于不断变化环境中的管理活动，因此必须坚持动态控制原则。所谓动态控制，就是把人、料、机投入到施工过程中，收集成本的实际值，与目标值进行比较，检查是否有偏差。如果没有偏差，继续，否则，找出具体原因，采取相应措施。实施成本控制的过程应遵循“例外”管理方法。所谓“例外”，是指那些在工程项目的施工活动中不常出现，但关键问题对成本目标的顺利完成影响较大，必须引起高度重视的问题。在项目实施过程中，属于“例外”的情况通常有以下几个方面:

1.重要性。一般来说，是金额上的显著差异，称为“例外”。成本差异额的确定应根据项目的具体情况在原标准的基础上确定差异的百分比。差异分为有利差异和不利差异。实际成本低于标准成本不一定是好事，可能造成两种情况:一种是对后续分部分项工程或作业造成不利影响；另一种是质量低，可能导致返工，增加保修成本，质量成本控制也影响企业声誉。

2.一致性。有些成本差异虽然没有超过规定的百分比或最低金额，但如果在控制线的上下限附近徘徊，也应视为“例外”。意味着原来的成本预测可能不准确，要根据实际情况及时调整。

3.控制能力。有些费用项目是项目经理无法控制的，即使有重大差异，也应视为“例外”，如征地、拆迁、临时租赁费增加等。

4.特殊性。所有对顶层工程建设全过程有影响的成本项目，即使分歧没有达到重要位置，也应引起成本管理人员的高度关注。比如，片面强调节约机械维修费用。虽然短期内可以降低成本，但是缺乏维护可能会造成日后停工维修，从而影响施工生产的顺利进行。

二、实施成本控制

(一)与成本控制相关的内容

1.将改变基准成本的因素将朝着有利的方向变化。

2.确定偏离基准的成本。

3.管理实际成本变化。

(二)成本控制内容1。监督成本的执行，发现实际成本与计划的偏差。

2.基准成本中应包含一些合理的变动。

3.防止不正确、不合理、未经授权的变更计入基准成本。

4.通知参与项目的各方合理的变更。

5.成本控制包括寻找正负偏差的原因。成本控制必须与其他控制过程相结合。例如，对成本偏差的不当反应经常会导致质量或进度问题或增加风险。

(3)成本控制的输入1。基准成本线。

2.实施报告。实施报告提供项目实施过程中的成本信息，例如，哪些工作超出预算，哪些工作仍在预算内。执行报告可以提醒项目团队未来可能出现的问题。

3.变更的要求变更的要求可以有多种形式；口头的或书面的，直接的或间接的，组织外部要求的或内部提出的，强制的或可选的。实施这些变化可能需要增加或减少预算。

4.成本管理计划。

(四)成本控制的工具和方法

1.修订原始成本估算修订原始成本数据，并通知参与项目的各方。修改成本估算可能需要调整整个项目计划。

2.预算修订。预算修改是成本修改的一种。预算修改是对原始基准成本的更改，当范围发生变化时，通常会修改这些数字。有时成本偏差太大，需要重新建立基准成本，以便为一步实施提供现实的基准成本。

3.纠正措施。指采取措施使项目实施回归项目计划。

4.完成项目的估计成本。EAC是根据项目的实际实施情况对整个项目成本的预测。最常见的EAC如下:

EAC=剩余项目预算的实际发生成本。当项目的当前偏差可以视为未来偏差时，通常使用这种方法。

EAC=实际完成+剩余项目的新估计。当过去的实施表明先前的成本假设存在根本缺陷或者新的情况由于条件的变化而不再适用时，这种方法是最常见的。

EAC=实际发生的成本+剩余的原始预算。当现有的偏差被认为是不正常的(由偶然因素引起)并且项目管理团队认为类似的偏差不会发生时，这种方法是最常见的。

不同的工作可以选择以上方法中的一种。

(5)经验教训应记录偏离的原因、采取纠正措施的原因和成本控制中的其他经验教训，以便记录的经验教训成为本项目和实施组织的其他项目的历史数据库的一部分。

三、控制项目成本的有效方法降低项目成本的方法有很多。综上所述，可以从组织、技术、经济、合同管理等方面采取措施进行控制。

(1)采取组织措施控制工程成本。首先要明确项目管理部的机构设置和人员编制，明确项目管理部、项目管理部、公司或施工队之间的职权划分。项目管理部是运营管理团队，企业法人指定项目经理作为其代表管理项目。项目完成后会解体，所以他不是经济实体，应该对公司整体利益负责，应该协调公司与公司之间的关系。

其次，要明确成本控制人和任务，做到有人负责成本控制，避免项目成本高、成本过大、责任不清的问题。

(二)采取技术措施控制工程造价。技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性，对标书中的主要技术方案进行必要的技术经济论证，以寻求更经济可靠的方案，从而降低工程成本，包括采用新材料、新技术、新工艺，节约能源，提高机械化作业。

(3)采取经济措施控制工程造价。采取经济措施控制成本，包括:

1.人工成本控制。人工费占项目总成本的比例很大，一般在10%左右，所以要严格控制人工费。需要从劳动力数量的控制上减少或缩短某些工序的工日消耗，从而降低工日消耗，控制工程成本。

2.材料成本的控制:材料成本一般占工程总成本的65% ~ 75%，直接影响工程成本和经济效益。一般的做法是量价分离，主要做好材料数量和材料价格的控制。

3.机械费用的控制:尽可能减少施工中消耗的机械台班数量，通过合理的施工组织和机械调配，提高机械设备的利用率和完好率，同时加强现场设备的维护，减少大修和定期修理的费用，避免因使用不当造成机械设备的闲置释放；加强租赁设备计划管理，充分利用社会闲置机械资源，从不同角度降低机械机队价格。从经济角度控制项目成本还包括对参与成本控制的部门和个人进行奖励的措施。

(四)加强质量管理，控制返工率。在施工过程中，严格控制工程质量，始终贯彻我局“精、诚、优、新”的质量方针，各级质量自检人员设点、定岗、定责，加强施工过程的质量自检和管理，真正做到全过程，防患于未然，消除质量通病，确保工程一次成型，一次合格。

(五)加强合同管理，控制工程成本合同管理是施工企业管理的重要组成部分，也是降低工程成本，提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应该是从合同谈判开始到保修结束，特别是要加强施工过程中的合同管理，要特别注意合同管理的攻防。进攻就是在合同执行过程中密切关注我方履行合同的进度效果，防止对方索赔。

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