什么是文件？功能是什么？

档案是指档案材料，初中以上学历的都有档案。档案只能由有人事权的单位保管。

一是利用档案作为工作的参考依据，为现实工作服务；二是利用档案为工农业生产和各项建设事业的规划和管理提供科学依据；三是利用档案为历史研究、理论研究和科学技术研究提供第一手资料，为科研事业服务；四是利用档案揭露和打击敌人的武器；五是利用档案作为宣传教育的生动教材，为社会主义现代化建设服务。总之，人们的社会实践需要利用档案。虽然档案的作用如此之多，但就其性质而言，可以概括为以下两个方面，即凭证作用和参考作用。

档案是历史的证据。档案的凭证功能是由档案的形成和档案自身的特点决定的:从其产生开始，档案是由工作活动中客观形成的文件转化而来的，记录着创建者的思想和行动；从其形式上看，档案保留了历史的痕迹，比如一些当事人的手抄本和亲笔签名，或者机关和个人的印章，以及一些原始图像的照片和原始录音。因此，档案是确凿的原始资料和历史文献，是反映历史活动的真实记录。它们可以成为咨询、争论、研究和处理问题的基础。

档案是第一手的原始资料。档案不仅记录历史活动的事实，而且记录人们在各种活动中的思想发展，社会实践中的经验教训，以及科学研究和文化艺术创作的成果。因此，它对人们查阅过去的情况，掌握史料，研究相关事物的发展规律，总结经验，吸取教训，具有重要的参考作用。

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