使用名片需要注意什么？

名片自古就有，到现在应该有2000多年的历史了。最早的名片出现在秦朝。秦始皇统一中国后，很多诸侯被分封。为了控制这些诸侯，每隔一段时间就让他们去咸阳报到。为了拜访和了解中央政府的权威，这些王子开始使用最早的名片“易”。在纸发明之前，名片是一块木头或竹子，上面刻着一个人的名字、职务和头衔，也就是头衔。

到了汉代，“易”的使用已经非常普遍。东汉末年，“叶”改名为“刺”。蔡伦造纸时，“刺”从木头、竹子变成了纸。唐宋时期，科举取士。每次“高考”后，金榜提名的考生都会去拜见朝廷官员，也就是去做别人的弟子。一个徒弟首先要手里有个叫“门”的东西，就是前面的“刺”。到了明代，学生见老师，下属见上级，都要递上“名帖”，这就是最初的“门型”。“名片”长七英寸，宽三英寸。如果是给长辈或上级递“名片”，要写大，大表示谦虚，小表示傲慢。“名片”这个名称是在清代产生的。在官场，名片的大小和官职成反比。

如今，名片已经形成了很多既定的规则，有一些细节是需要专业人士注意的。从名片能否正确使用这个小细节，也能看出一个职业者的个人素养。那么，使用名片有哪些门道呢？

首先你要储备足够的名片，名片一定要保持干净整洁，不能有褶皱、破布、污垢、污渍、涂改。你应该把名片放在名片夹、公文包或上衣口袋里。如果你在办公室，你可以把它放在你的名片架或办公桌上。千万不要随便把名片放在钱包或裤兜里。放名片的位置一定要固定，以免在需要的时候手忙脚乱，显得毫无准备。不要把自己的名片和别人的名片混在一起，以免找错名片。

其次，你应该正确地传递你的名片。你应该用拇指和食指捏住名片的四角，让正文正面相对。递名片的时候要认真。你要起身站起，主动走向对方，面带微笑，身体前倾约15度，双手握住名片，举至胸前，说礼貌用语，如“请多指教”或“欢迎光临”。一般不能单手递名片。没办法的时候，可以用右手递给对方，但一定不能用左手。

最后，接受名片时，要起身，微笑着看着对方，双手接起，说声“谢谢”。如果想同时赢得对方的好感，可以附上一个微笑着看名片的过程。阅读时，可以大声读出对方的名字和位置，抬头看对方的脸，让对方产生满足感。在对方离开之前，或者在话题还没有结束的时候，你不必急着去收对方的名片，而是要把它放在桌子上，确保它没有被其他东西压住，因为这样会让对方觉得你很重视他。收起名片时，不要随便放在口袋或公文包里，而要放在西装左胸的内衣袋或名片夹里，以示尊重。

印刷名片时，专业人士应注意以下两个细节:

第一，不要把私人电话号码印在名片上。人在社交场合会有自我保护意识，私人电话号码不会给，即使是手机号。西方人认为公与私是有区别的，他们特别在意这一点。如果你第一次和他见面谈生意就把你家电话给他，他会理解你让他私下接触，认为你有索贿受贿的嫌疑。

第二，名片上不要有头衔。名片上往往有一个头衔就够了，最多只能有两个。如果你有几份工作，你应该多印一些名片，对不同的人使用不同的名片。