使用名片需要注意什么?

名片自古就有,到现在应该有2000多年的历史了。最早的名片出现在秦朝。秦始皇统一中国后,很多诸侯被分封。为了控制这些诸侯,每隔一段时间就让他们去咸阳报到。为了拜访和了解中央政府的权威,这些王子开始使用最早的名片“易”。在纸发明之前,名片是一块木头或竹子,上面刻着一个人的名字、职务和头衔,也就是头衔。

到了汉代,“易”的使用已经非常普遍。东汉末年,“叶”改名为“刺”。蔡伦造纸时,“刺”从木头、竹子变成了纸。唐宋时期,科举取士。每次“高考”后,金榜提名的考生都会去拜见朝廷官员,也就是去做别人的弟子。一个徒弟首先要手里有个叫“门”的东西,就是前面的“刺”。到了明代,学生见老师,下属见上级,都要递上“名帖”,这就是最初的“门型”。“名片”长七英寸,宽三英寸。如果是给长辈或上级递“名片”,要写大,大表示谦虚,小表示傲慢。“名片”这个名称是在清代产生的。在官场,名片的大小和官职成反比。

如今,名片已经形成了很多既定的规则,有一些细节是需要专业人士注意的。从名片能否正确使用这个小细节,也能看出一个职业者的个人素养。那么,使用名片有哪些门道呢?

首先你要储备足够的名片,名片一定要保持干净整洁,不能有褶皱、破布、污垢、污渍、涂改。你应该把名片放在名片夹、公文包或上衣口袋里。如果你在办公室,你可以把它放在你的名片架或办公桌上。千万不要随便把名片放在钱包或裤兜里。放名片的位置一定要固定,以免在需要的时候手忙脚乱,显得毫无准备。不要把自己的名片和别人的名片混在一起,以免找错名片。

其次,你应该正确地传递你的名片。你应该用拇指和食指捏住名片的四角,让正文正面相对。递名片的时候要认真。你要起身站起,主动走向对方,面带微笑,身体前倾约15度,双手握住名片,举至胸前,说礼貌用语,如“请多指教”或“欢迎光临”。一般不能单手递名片。没办法的时候,可以用右手递给对方,但一定不能用左手。

最后,接受名片时,要起身,微笑着看着对方,双手接起,说声“谢谢”。如果想同时赢得对方的好感,可以附上一个微笑着看名片的过程。阅读时,可以大声读出对方的名字和位置,抬头看对方的脸,让对方产生满足感。在对方离开之前,或者在话题还没有结束的时候,你不必急着去收对方的名片,而是要把它放在桌子上,确保它没有被其他东西压住,因为这样会让对方觉得你很重视他。收起名片时,不要随便放在口袋或公文包里,而要放在西装左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。

印刷名片时,专业人士应注意以下两个细节:

第一,不要把私人电话号码印在名片上。人在社交场合会有自我保护意识,私人电话号码不会给,即使是手机号。西方人认为公与私是有区别的,他们特别在意这一点。如果你第一次和他见面谈生意就把你家电话给他,他会理解你让他私下接触,认为你有索贿受贿的嫌疑。

第二,名片上不要有头衔。名片上往往有一个头衔就够了,最多只能有两个。如果你有几份工作,你应该多印一些名片,对不同的人使用不同的名片。