档案信息资源开发的意义[档案信息资源的开发与利用]
一、档案信息资源开发利用的途径
目前，我国档案信息资源的开发利用有多种形式，可以概括为以下几种:
1.编纂出版专项资料，即所谓档案编研工作，是指档案工作者通过对纷繁复杂的原始档案信息进行精心提炼而形成的编研成果。汇编和研究的结果包括公开出版物和内部参考文献。编研成果的发表，不仅为档案使用者节省了时间，提高了效率，而且将沉睡在仓库中的档案变成了有价值的信息，对档案的长期保存具有重要意义。
2、在档案室为用户提供档案。这是传统的使用服务方式，也是档案部门的一项重要日常工作。
3.建立网站，通过网络提供档案信息。这是当前档案信息资源开发利用的新形式。随着网络的普及，这种服务模式将成为档案信息开发利用的主要形式。
4.建立现有的文献查询和利用中心。这种服务模式是近年来档案部门推进政府信息公开的重要举措。各级国家综合档案馆目前开展的文献提供和利用服务，得到了各级党委政府的重视和支持，受到了社会各界的欢迎和好评。
5.举办档案展览是以档案原件或复制件为材料，按照一定主题传递信息的一种方式。
二，档案信息开发利用的不足
这些方法为档案信息资源的社会功能做出了巨大贡献，但都不同程度地存在一定的缺陷和不足。
一是编研成果存在信息衰减，质量参差不齐。信息的衰减是任何编辑和研究工作中普遍存在的问题。编辑研究成果的信息含量一方面比原始文件少，另一方面又受到编辑研究工作者水平和素质的限制。其次，图书馆向用户提供档案的方式效率低下，查找不方便，不利于档案的长期保存，对原始档案的破坏也很大。第三，网站服务实际上是研究成果的另一种使用方式。因为网站建立的前期工作和网站开通后的维护，本质上都是档案的编研。第四，在时效性方面，档案馆对现有文件的利用必然会有一定的滞后性，因为档案馆收集和提供利用都需要一定的时间。另外，现行文件中含有一定的秘密和专业信息，档案馆也要处理好档案利用与保密的关系。第五，举办档案展览是档案在大范围内的系统化发展，对档案的基础工作和现代化技术手段要求较高，也受到经费、展览场地等因素的制约。
三、做好档案开发利用工作的建议
为了充分发挥档案信息资源的重要作用，笔者认为应做好以下几个方面的工作:
1，全面提高档案工作者的综合素质。档案工作者的作用之一就是在浩如烟海的信息和各种用户之间充当信息中介，承担组织管理和信息传播的重要职能。因此，有必要提高档案工作者的素质。作为信息时代的档案工作者，要有强烈的事业心、责任感和使命感，要有开拓创新精神；第二，我们应该掌握现代信息技术和为公众提供方便和高效服务的技能；第三，要有良好的文化素养，善于学习和吸收各种文化知识，使自己成为“圣人”。
2.加强档案资源建设。俗话说“巧妇难为无米之炊”，信息化建设离不开先进软硬件的支撑。档案信息资源建设需要长期的资金投入。目前，档案资源建设总体投入不高，一些部门缺乏资金来源，一些部门对档案重视不够。同时，网络管理没有统一的标准化格式，造成了各自为政的局面。因此，要坚持档案资源的软件建设和硬件建设两手抓，整合各种档案信息资源，提供标准化、规范化的服务。
3.拓宽档案信息资源的开发渠道。档案事业要发展，必须面向社会，面向群众，变被动服务为主动服务。目前，我们开发的档案信息产品品种少、形式不灵活、力度不够，也是人们对档案和档案工作缺乏了解的原因之一。因此，有必要加强档案信息资源的开发，将无序的信息加工成各种信息产品提供给广大用户。工作实践可以采取多种形式:一是举办各种展览。传播先进文化，满足人民精神文化需求，是档案工作的根本目的。把图片和文字描述有机地结合起来，充分发挥档案的爱国主义教育和知识传播功能，既能丰富人们的文化生活，又能使公民了解档案和档案工作。例如，顺义区档案馆在2007年举办了“奥运北京，魅力顺义”展览，展示顺义申办和筹备奥运会的情况。通过展览，观众深切感受到顺义潮白孩子抓住机遇、志在必得、锲而不舍的时代精神。2008年举办了“盛世绿港辉煌乐章”展览，再现了顺义人民备战奥运的过程，重温了奥运激情时刻，展示了顺义在奥运赛场上的丰硕成果。现在顺义区档案馆已经成为人们丰富文化生活的理想场所。二是加强与新闻媒体的合作，通过电视、报纸、广播向人们宣传档案知识。这种方法传播面广，效果明显。2004年，为纪念邓小平同志诞辰100周年，顺义区档案馆根据馆藏拍摄了电视剧《拖水忘挖井的人》。影片的播出极大地鼓舞了顺义的干部群众，为“同心同德全面建设小康社会，建设绿色国际港”起到了良好的推动作用三、加强与文物部门、博物馆等单位的联系与合作，实现优势互补、资源共享。近年来，随着经济的发展和社会的进步，大众的怀旧情结和对历史回忆的需求越来越大。文物和档案作为历史的真实记录，不仅可以补充历史，而且可以相辅相成。
4、加大档案工作的服务创新。档案部门要根据不同时期的工作重点，加强与其他行业的联系，走出孤独，了解各行各业对档案信息和档案工作的需求，积极提供优质服务。例如，党的十七大提出了加强以民生为重点的社会建设的任务。档案部门要贯彻党的十七大精神，做好民生档案工作。民生档案涉及内容广，部门多。档案部门要积极与劳动、教育、民政、街道社区等部门沟通协调，收集民生档案信息资源，更好地服务民生工程。又如，中国经济工作正在建立信用体系，信用档案是信用体系工作的一个重要方面。档案部门要深入研究，规范信用档案的收集、管理和利用，为社会提供优质服务。