做好档案管理工作的措施
做好档案管理的措施1一是拓宽收藏渠道，努力做好收藏工作。
档案有许多种类和形式。因此，档案管理人员应正确处理“不归还文件”与“不归还文件”的关系，明确界定文件材料的归档范围和收集重点，以便收集所有有价值的文件材料。在这个过程中，档案管理应把握两个关键环节。
1.完善管理制度，发挥网络作用。
结合档案材料的管理体制、组织结构和形成规律，建立纵横交错的管理网络体系；协调各部门配备兼职档案信息员，做到自上而下、层层负责，形成上下配合、左右贯通的档案传递网络，这是做好档案收集工作的基础。专职档案管理人员要与各部门的信息员保持联系，加强对平时收集工作的检查和指导，把随时收集与定期收集结合起来，尽可能防止和减少文件材料的损失。这不仅拓宽了档案收藏的范围，而且丰富了室藏，促进了收藏工作。
2.完善文件材料的收集和归档，做到“三勤”
在文献资料收集工作中，除了建立健全文献资料收集归档制度，取得领导的重视和各部门的配合外，更重要的是专职档案人员要做到“三勤”，即脑勤、手勤、腿勤、敬业、尽职。
档案工作者要根据档案材料来源广、范围大的特点，主动上门，跟踪收集。首先，根据文件材料形成时间的规律主动收集文件，掌握文件收集的主动权，收集反映主要职能活动和历史风貌的一切重要材料。要加强与各部门的沟通，避免备案时出现疏漏。
在阶段工作或年度工作结束时，专职档案人员应主动收集和归档形成的文件材料，对大量零散的档案材料进行加工、分析、鉴定和归档，从中找出规律性的材料和数据，变死的材料为活的信息，为管理工作服务，为管理工作提供完整、齐全、准确、可靠的档案信息资源。同时，档案管理要加强宣传，通过各种渠道、形式和场合，及时宣传档案知识和档案法律法规，增强全体工作人员的档案管理意识，使其自觉配合文件材料的收集和归档工作，以利于档案工作的顺利开展。
第二，拓宽知识层次，实现管理现代化
文件的数量在增加，文件的类型也在增加。因此，只有实现档案管理的现代化，才能有效解决新形势下的新问题。
1.强化管理意识
档案管理是一项专业性很强的工作，要求管理人员不仅要有高度的责任感、良好的职业道德、细致的工作态度和敬业精神，还要有扎实的档案管理理论知识和科学知识，特别是运用现代科技手段和先进管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广泛的专业知识，拓宽知识层次，提高综合素质，才能做好新时期的工作。
2.掌握现代管理技能，提高综合素质。
档案管理的数字化和信息化是信息社会对档案工作的新要求，也是档案管理发展的必然趋势。因此，档案工作者应结合自己的岗位工作，边学边操作，在提高专业素质的同时，特别注重计算机知识和信息技术的学习和掌握，努力使自己成为具有信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。
3.使用现代技术来组织文件。
利用计算机等现代化手段整理档案，可以事半功倍。利用计算机模拟手工归档，然后按类别打印出'属于项的内容，作为以前'卷'作为检索工具的替代，还可以按文件形成的顺序打印，既减少了文件归档中人为因素的影响，又充分发挥了计算机的管理优势，减少了人工操作，提高了工作效率，更好地服务于社会。
第三，创新工作思路，提高档案利用率
存档的目的是为了利用。因此，在处理好利用与保密关系的前提下，档案管理人员要不断完善利用制度和检索工具。
1.加强编纂和研究工作
做好档案编研工作，应主动了解社会需求和物质条件，采取征编结合的方法，通过对档案的分析研究，按照一定的主题，对档案中存在的大量信息进行筛选、归纳、综合、提炼的步骤，编制各种档案参考资料，使档案信息资源更加准确、系统、精炼。因此，档案的编研工作应从实际出发，有针对性地编制必要的检索工具，实现检索的多样化，从而提高检索和利用档案的效率。
2.主动提供服务，改变过去被动服务的局面。
档案工作者要从思想上树立高度的服务理念，克服“摆摊”的被动服务观念，充分发挥助手的作用，利用现代信息技术提供远程服务，利用互联网信息量大、传输速度快的优势，实现档案信息资源的共享。
3.努力练好基本功，熟悉业务，当好活字典。
档案工作者应以熟悉‘家世’为天职。建立健全档案管理制度，配置适合档案保存的设施，采用先进技术设备和现代化管理手段，按照国家有关规定整理、保管档案，防止档案破损、损毁、霉变和丢失，确保档案的完整和安全，对重要、珍贵档案采取特殊保护措施。
做好档案管理的措施2。学校教学档案管理的意义
教学档案管理是学校的基础工作之一，是衡量学校教学质量和管理水平的重要标志。教学档案管理的质量直接关系到学校的发展，对学校意义重大。
1.体现学校的综合实力。教学档案是社会了解学校的一个窗口。通过这个窗口，人们可以了解学校的教学质量和管理水平，这是办学和增强实力的主要依据之一。此外，教学档案是教学活动和教学管理的最原始记录，也能促进学校教学质量和教学管理水平的提高。教师可以在教学活动结束后，通过教学档案对教学活动的过程进行分析、研究和总结，及时发现和解决存在的问题，从而提高教学质量和教学管理水平。
2.教学改革离不开教学档案。教学档案记录的教学活动是长期的、真实的、系统的。如果要进行教学改革，可以提供有针对性的参考，教学档案有利于制定切实可行的教学改革方案。
3.是传承优秀教学经验的重要载体。优秀的教学工作者具有较高的教学档案编写质量。目前全校正在开展“传、帮、带”活动，其中教学档案的作用非常重要。新教师通过学习和研究优秀教师的教案，可以获得最直接有效的教学经验。此外，档案管理的信息化和智能化是必然的发展方向。教学档案包含大量的信息资源，可以为学校工作的信息化、智能化提供信息支持。综上所述，我们应该重新认识教学档案，高度重视教学档案的重要性，提高教学档案的管理水平，为学校的发展服务。
二，改进学校教学档案管理的措施
因为教学档案记录了一所学校的发展历史，所以它包含的信息量大，涉及面广，涉及到教学活动的每一个环节。改进教学档案管理的措施将进一步促进学校教育事业的顺利发展。
1.有效收集和整理教学档案。教学档案的收集、整理、管理和利用是教学档案工作的第一步。老师、学生和一些教务团队在日常教学活动中创造的东西，大部分都是有保存价值的。作为教学档案的管理者，一定要把这些具有保存价值的文件、电子资料、经验总结等进行分类，收集整理成档案集，做好教学档案的收集整理工作。此外，必须按照严格的标准和要求划分档案材料的分类范围，并制定相应的管理方案，使教学档案的收集有计划、有效。每一份教学档案的资料从收集到归档都要经过收集、整理、题写、文件整理、页码编排、目录制作等复杂的程序。，确保文件收集和归档的规范化。
2.严格组织教学档案管理。首先，做好工作的前提是写好工作计划，其他工作也是如此，教学档案管理也是如此。所以年初要做全面计划，年底要做年终总结，对档案管理人员进行考核，让考核结果与奖惩直接挂钩。其次，完善教学档案管理制度。一方面，学校要将相关规章制度与实际情况挂钩，制定完整的档案管理制度。另一方面，要制定管理在职人员的制度，比如详细的分工，明确每个工作人员的职责和工作范围。最后，要严格组织。档案工作专业性强，系统性强，必须严密组织，才能保证档案管理工作的正常进行。比如学校要建立教学档案管理网络，学校领导要管，档案业务部门要管。其他部门要密切配合，管理好网络，同时要保证资金随时充足。
3.推进教学档案管理现代化。目前，随着教学的不断发展和教学改革的不断深入，原有的教学档案管理方法不仅不能满足当前教学档案管理的需要，而且在某些方面制约了档案管理的进步和发展。因此，推进教学档案管理现代化迫在眉睫。其在具体工作中的表现主要是:学校要随着社会的发展而发展，与时俱进，学习和利用先进的档案管理技术和相关设备，努力尽快实现教学档案管理的现代化。比如年级管理系统、学生注册系统管理、图书借阅系统管理等一系列系统的建立，既提高了工作效率，又避免了各种资源的浪费。同时，学校要努力开拓档案信息创造的新局面，使档案信息工作为学校的教学工作服务。如果能在网上建立一个服务平台，方便师生查询教材。
第三，结论
教学档案对一所学校的发展具有重要意义。随着我国教育的不断发展和教学改革的不断深化，学校的档案管理也应与时俱进。学校要深刻认识教学档案管理的重要性，提高档案管理水平，更好地为学校的管理、教育和教学服务。