秘书的公文写作知识:行政公文的特点和功能

(二)权威的作用

公文具有作为法律权威的功能，在法定的时间和空间内对收件人具有强制性。

(三)现实效用

公文主要用于当前工作，其有效性具有一定的时效性。

规范风格

公文的文体必须符合《国家行政机关公文处理办法》规定的文体，即标准文体。

(5)生产的程序性

公文从准备到行文都有严格的程序。

第二，公文的作用

可以归纳为五个方面。

领导和指导

上级机关向下级机关发布的公文具有领导和指导作用。上级机关传达贯彻党和国家。

方针、政策、决定和规章等正式文件必然对下级机关起主导作用。还有批文之类的正式文件吧

具体工作起指导作用。

(二)行为规范的作用

一些通过正式文件发布的法律、法令和行政法规也对其管辖范围内的成员起到规范和衡量的作用。

(三)宣传教育的作用

公文传达一定的方针政策，规定人们应该做什么，同时说明为什么要这样做。这增强了它的宣传和教育作用。

(四)接触知识的作用。

机关之间的很多工作都是通过公文联系协调的，很多具体问题也是及时的。

加工，有许多对工作发展有重大意义的信息材料也是通过这种方式获得的。所以，公文对于保证各个机关正常有序的工作有很大的作用。

(5)基础和凭证功能

各类公文体现了发文机关的意图，具有法律效力，接收机关以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅传达了发文机关的意图，也是证明这种意图的最好证据。