青海人才交流中心档案服务札记

为做好新型冠状病毒肺炎防控工作，减少出行，青海人才中心档案服务积极推广“电子邮件+电话咨询”模式，提供面对面服务。我给你整理了青海人才交流中心的档案服务须知，希望对你有帮助！

青海人才交流中心档案服务札记

(1)处理文件传输。可以通过电子邮件方式申请，将档案转递函、介绍信、个人身份证等有效证件发送至人才中心电子邮箱，由人才中心以保密方式发送至你转入的人才中心或单位。

(2)出具证明。您可以将您的有效身份证、公司介绍信、材料送达地址、联系电话发送到人才中心的电子邮箱，人才中心的工作人员会与您取得联系，为您办理。

(三)其他业务。您可以拨打咨询电话或发邮件询问办理事宜，我们会及时回复。

小贴士:

(1)发邮件的时候，店员一定要留下你的联系电话，以便店员联系你。

(2)疫情期间如无特殊紧急需要，无需到人才中心窗口进行现场救治。如确有必要，请佩戴口罩做好个人防护，并积极配合工作人员进行体温检测。

文件的含义:

档案是指机关、事业单位、团体或个人在业务处理过程中产生、持有和保存的记录、文件或资料。

档案是直接形成的历史记录。“直接形成”是指档案继承了文件的原始性，“历史记录”是指档案同时继承了文件的记录，是再现历史真实面貌的原始文件。正是因为档案继承了文件的原始记录，具有历史的可复制性，档案才具有凭证价值这一重要属性，从而区别于图书、信息资料、文物。

档案的本质属性。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性和价值性等特征，其中历史再现性是其本质属性，其他特征是其一般属性。因此，档案的定义可以简单表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文件。

青海大学档案查询

步骤1:下载“青海人社通”APP。

第二步:在“青海人社通”APP上进行自助查询操作。

1)打开“青海人社交”APP，点击底部菜单栏“我的”注册登录；

2)然后返回首页，点击“更多”向下滑动到“人事”部分，选择“查询流动人员档案位置”；

3)登录后提示需要认证的，可根据提示选择“身份证认证”或“社保卡认证”在实名登记系统进行身份认证，认证通过后显示档案信息；

4)如果发现档案不在西宁市人才交流中心或青海省人才交流中心，可致电西宁市人才交流中心或青海省人才交流中心进行人工查询。

人事档案对个人的作用和重要性

人事档案是一个人经历的记录，也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。表面上看只是一个一尺见方的牛皮纸袋，加上袋中的材料，只有一斤重。优加在咨询过程中发现，档案的作用在一些人眼中是弱化的，但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的‘身外之物’，人事档案的作用仍然是不可替代的。有家提醒大家，没有档案，有些权益是无法保障的！所以从某种意义上来说，它甚至可以决定一个人的命运。

人事档案是我国人事管理制度的重要特征。是国家机关和社会团体在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、道德成就和工作业绩，并集中保管备查的文字、表格等各种形式的历史记录。它是个人身份、学历、资格等的证明。档案包括招聘、劳动合同、调动、就业、复员、调动、工资、保险福利、出国、退休、辞职等资料。档案用于核实员工工资，计算员工在职期间的工龄，与个人工资、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。职工达到退休年龄时，根据社保部门在此期间记录的工龄，是否符合特殊工种退休条件等。，计算职工退休后的养老金支付标准。个人档案记录了你成年后(参军)的个人经历。它是记录一个人的工作经历、学习经历、政治表现、各年年度考核、工资薪金、职称评定、政治面貌、道德作风、受到的表彰和处分等情况的文件。起到凭证、依据、参考的作用，具有法律效力。是记录人生轨迹、审核资历、审核个人政治思想表现的重要依据。

档案的作用体现在以下几个方面:

(1)档案具有极强的法律效益，其真实性和独创性具有其他任何材料不可替代的依据和凭证作用。档案是个人历史的真实而全面的反映。办理各类社会保险及出具出国、考研等相关证明的依据。

(2)档案是个人维护自身权益和获得应有社会政治待遇的重要工具。申报职称，需要根据人事档案记载的工龄来确定资格。它不仅服务于领导决策、教学、科研、管理等工作，也服务于你的切身利益，帮助你解决没有文件解决不了的问题。

(3)档案是个人建立信用，在社会活动、生产经营中建立和运用信用体系，获得发展的最有力工具。毕业后可以确定干部身份，计算工龄。行政事业单位工龄是工资待遇和职务晋升的主要依据，也是享受社会保险的依据。

(4)档案是干部身份在单位和城市之间流动的必要条件之一。户口可以根据档案有无干部身份随档案转移。如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案加薪、全员聘用定级、职称评定、出国(境)政审、党群关系管理、婚育管理、社会保险代办、证件年审、依据档案出具各种合法证明等。

(5)录用公务员、事业单位工作人员必备材料。

(6)公务员、事业单位、国有企业确定工资、职称评定、调资和办理退休手续的依据。优选之家提醒大家，人事档案将在新单位入职考试、公务员和事业单位政审、流动人员计划生育相关事项及婚姻状况证明等工作中使用。员工工龄的确定和退休工龄的审核也应使用人事档案；申请经济适用房时，还必须向档案管理部门出具工龄证明。而且退役军人开具安置介绍信、延长服役年限、公务员入职、提供晋升政审材料，都需要使用档案。人才中心工作人员还特别提醒，因公出国政审也必须以人事档案为准。档案材料不全的，政审机构不予复核。

如何避免成为“弃档族”

尤志佳一再强调，毕业后档案不能留在自己手里。可以存放在学校，学生人事局，人才市场，劳动局，街道办事处，职业介绍所，否则就成了死档，不再有效力。

1.毕业后档案保管学校一般为2年。如果毕业后没有及时找到合适的工作或者选择考研，智佳建议可以向学校申请暂缓就业。如果两年内找到工作，一定要记得及时回学校转档案，把户口和档案搬到工作单位所在地或者单位所在地的就业市场。否则两年后学校又要回到原来的地方，很可能造成档案丢失。

2.毕业后建议档案存放在人才市场。如果毕业后没有找到单位或者考研，可以去学校或者单位所在地的人才市场挂档，一定不能弃档。但是，一旦找到工作，要及时办理录用手续，以便及时转正，便于后期正式转正。人才交流中心的集体账户是临时账户，期限只有两年。毕业两年以上，就不能继续主持了，就成了“死档”。所以一定要处理好。你可以自己申请打电话回老家，以免丢失文件。还有很重要的一点要告诉你，如果一定要离职，一定要等到第一份工作干满一年，并且申请了正式工作，获得了干部身份，否则就失去了“干部身份”。

3.优化之家建议大家毕业后主动把档案回原籍:不管有没有工作，都可以把档案拿回原人事局或者人才市场，省得以后麻烦。把档案放在家乡的人才市场有一个好处，就是以后在外地找工作不会遇到麻烦。一方面，你的工作不需要文件。就算你找了国企或者考了公务员，单位也可以发函到你家乡人才市场调档案。

4.优化之家不建议你毕业后把档案寄到公司/单位:目前大部分公司把员工档案放在公司所在区的人才市场。建议档案不要归公司管，万一走的时候很可能被公司扣留。

5.优化之家建议你尽量不要把档案存放在街道办:如果档案在街道，一旦被单位录用，需要调取档案会比较麻烦。另外，把档案放到街上还得交备案费。

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