文件有什么用

1，凭证功能

档案是历史证据，具有一定的法律效力，不同于其他文件。档案之所以具有凭证功能，是由档案形成的特点和档案本身的特点决定的。因为档案是自然形成的，这种形成的自然性决定了档案记录历史情况的客观性，档案是令人信服的历史证据。

2.参考函数

档案作为一种历史记录，不仅具有凭证功能，还具有广泛的参考功能。这是因为档案不仅真实地记录和反映了人类社会实践活动的集中程度，而且反映了实践活动的广度，为人们认识和改造自然提供了正反两方面的经验。

个人档案的作用

1，档案转入生源地，由地级市人力资源和社会保障局下属人才交流中心接收，个人管理。这种方式比较适合准备去生源地区工作的毕业生和暂时不想工作的毕业生。优点是在来源地就业后办理手续简单方便，缺点是如果两年内离开来源地就业，需要重新办理改派手续。

2、是将档案留在学校，落实工作单位后，将户籍和档案迁入工作单位所在地，申请档案滞留两年以上未落实的。学校将其档案和户口迁回原籍，学校不再为其发放就业登记卡。

3、是把档案转到职业介绍所或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。好处是毕业生很容易解决一些实际问题。缺点是如果毕业生与指导中心沟通相对较少，容易造成信息不畅。