采购管理平台的主要功能是什么?
从“采购需求收集、审批、寻源、招标、质量对比、供应商认证、文件签署、物流配送、质量反馈、统计报表”到一体化管理。
一、供应商注册、准入、认证、评级和变更的全过程管理
可为供应商提供“注册、准入、认证、评级、变更”的完整供应商风险管理体系,并接入第三方征信平台,可自动采集、推送、预警供应商的工商信息、诉讼信用、网络评价等信息,实时控制供应商风险。
第二,多种采购方式
您不仅可以从供应商库中完成采购需求,还可以通过微信和表单发起采购需求,供应商可以登录门户响应需求。在不同的采购场景中采用不同的采购策略来实现在线采购控制。
第三,电子招标,电子签署招标文件
通过网上公开招标,可以完成询价/报价、招标/决标、发标/投标等网上业务交互,通过电子签名技术签署招标文件。
第四,自动对比采购价格,保证采购的商品质优价廉。
通过RPA的智能采集能力,抓取网上商城中的同类商品完成比价,同时与历史购买价格进行对比,给了购买者后台信息支持,保证了所购商品的质优价廉。
动词 (verb的缩写)高效签署采购合同
确认中标后,发送中标通知书,在线完成身份认证、电子签名、电子签名制作、合同签订、合同存储。
六、对接财务系统,综合管控预算、费用和支付。
通过与财务系统的对接,实现对账、开票、付款,内部各部门可以方便地反馈采购商品的需求和质量,使采购流程内外协调。