企业档案管理的有效措施
企业档案管理的有效措施。企业档案管理在企业发展中的地位
企业档案是各种相关的历史记录，包括文字、图像、视频等，可以在企业发展过程中对企业有益。企业档案管理在企业中的作用有:1。企业可以根据企业管理档案提供的历史档案开发新技术；
2.企业档案中有各种与企业发展有关的科技档案，可以作为推动企业发展的知识动力；3.企业档案能完美表达企业的经济效益和社会效益；4.企业档案可以完美表达企业文化。
二、企业档案管理存在的问题
(一)企业对企业档案管理不够重视。
大部分的企业档案管理工作对于企业自身管理的提高是没有必要的。一方面，企业是应付上级检查的急躁之举。另一方面，还有一些无关企业的文件。住的地方？
。所以很多档案归档后再利用的概率很小，这也说明企业对企业档案管理的不重视。所以企业不会在企业档案管理上投入太多资金。因为在当前市场经济的指导下，企业非常重视对生产和企业形象的投入，而很少对企业档案管理办公室的建设投入更多。有的企业甚至档案建设粗糙，达不到国家规定的档案管理基本要求。
(二)企业档案管理没有形成完善的体系。
虽然很多企业都建立了企业档案管理办公室，也对档案的收集做出了相关规定，但往往制度上存在漏洞，导致企业档案收集不及时，整理出来的档案不健全，因为有些借出的档案因为记录不全无法收回，或者有些档案记录被修改。
(三)专业档案管理人员不健全
为了省钱，大多数企业都有文秘人员兼任，文秘人员因为工作项目多，企业档案管理存在漏洞的情况并不少见。一些企业虽然有专业的企业档案管理人员，但很少开展培训，使得档案管理人员缺乏专业素养和档案管理知识，导致专业水平下降。
三。加强企业档案管理的建议
档案拥有丰富的信息和资源，但这些资源大多是企业的原始资源。如果不科学分类，就是一堆散料，不能用。因此，企业档案管理需要在日常工作中对各种文件进行积累和分类，按照科学的方法进行整理，并根据企业内部需要的要求进行分类，以便企业在发展过程中提供有效的档案。
(一)企业应更加重视企业档案管理。
对企业档案管理的重视首先应表现在企业领导身上，企业领导应充分认识到企业档案管理室的重要性。完善规章制度，具体落实，从而促进企业档案管理人员的积极性和责任感，切实增强企业档案管理人员的使命感。
要求企业档案管理的工作和思想认识要与时俱进，与时俱进。用科学发展观武装自己。在工作中，运用现代科学技术完成企业档案管理。通过企业的共同努力，将企业档案管理室建设成为信息资源完善、设备先进的档案管理系统。
(二)规范企业档案管理制度
首先，要设立专业的档案管理人员，在企业档案管理人员的协调下，改进和完善企业的档案管理，使档案管理有健全的组织保证；其次，企业档案管理一定要跟随企业的步伐，即年初有预期，年底有总结。平时要时不时的进行检查指导，不能为了应付上级而做。
最后，根据企业的实际情况，为企业档案管理室制定相应的岗位责任制和考核制度，并制定目标责任制。档案能否科学合理地收集，档案能否系统地集成和分离，纳入岗位责任制，用奖惩制度提高企业档案管理人员的工作积极性。
(三)提高企业档案管理人员自身素质
首先，要提高企业档案管理人员的职业道德。具体来说，企业档案管理者应该根据事实进行归档，而不是根据个人喜好或个人恩怨进行归档，这是对档案和企业历史的尊重；
其次，保证档案安全，做好档案保密工作是企业档案管理人员必须具备的职业素质，这都要求企业档案管理人员具备良好的专业理论基础，因此需要通过培训或学习来提高企业档案管理人员的职业素质，使其了解档案工作的基本方法和规律。
最后，企业档案管理人员要有创新意识，在基础知识扎实的前提下不断强化各项业务知识，不断认识新事物，研究新方法，用新思路解决工作中遇到的问题，才能不提高企业档案管理的工作水平。
四。结论
企业档案管理是企业管理不可缺少的一部分。企业领导可以根据企业档案管理了解企业的工作状况，如果发现企业发展不尽如人意，可以及时调整管理策略，这可以成为企业发展的有力支撑。
此外，作为企业的强大后方，它可以向社会提供企业发展的经营成果，并作为企业与各行各业沟通的有力基础。企业档案管理与企业的发展密不可分，可以为企业提高经营效率、改变经营策略提供有力保障。因此，为了提高企业在市场中的竞争力，必须不断完善企业档案管理。