原档案和员工档案不一致怎么处理？

1.向文件发出地人事部门提交变更申请；

2.等待人事部门的批准；

3.携带相关证明文件到人事部办理变更手续；

4.变更已完成。

原始文件具有以下功能:

1.档案是历史的真实证据。档案记录了社会发展的历史进程，具有一定的法律效力。档案是对历史的客观记录，它保留了当时的原始历史著作，如原始印章、手稿、音像等。是政府机关、单位信息工作不可或缺的信息工具，是处理业务、履行职能的手段。因此，需要利用档案的信息来熟悉各项任务、计划决策的内容和办事前后的情况。厕所预防工作的正常开展；

2.档案是生产活动的参考。档案是用来记录历史发展过程中的日常生产活动，记录人类在与自然融合和积极斗争过程中积累的宝贵经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料。当今社会，各种建设突飞猛进。随着我国城市化进程的不断推进，城市规划建设不断扩大，各种建设如雨后春笋般涌现。做好各种项目的档案管理尤为重要。档案可以作为城市规划和项目管理的有力凭证，可以避免很多重复建设，使我们的规划更加合理。特别是在当今科学技术突飞猛进、各种技术不断更新的时代，档案是企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业管理和提高生产效率中发挥着重要作用；

3.档案是科学研究的基础和前提。一切科学研究都离不开前人留下的资料。在此基础上进行创新和改革，直接说明档案已经成为不可或缺的重要条件。

综上所述，这些问题大多是人力资源管理部门工作人员的失误造成的。任何单位都有员工档案和个人档案。有些个人档案是个人填写的(错误比较少)。有的由管理部门填写(既有手工填写，也有电脑输入)，难免出错，造成两者不一致；发现本人档案与原档案不符的，应尽快申请更正；如果原档案与身份证姓名不符，可以办理退休。职工退休时，原档案名称与身份证名称不符。一般是通过查看档案或账号中记录的以前的名字，档案中有不同音、字的名字，个人照片，身份证号来确定的。只要能证明档案中记载的名字是他曾经使用过的名字，退休审批部门就可以为他办理退休手续。

法律依据:

《中华人民共和国档案法》第四十七条。

档案部门及其工作人员应当按照法定权限和程序开展监督检查工作，做到科学、公正、严格、高效，不得滥用职权谋取利益，不得泄露在履行职责过程中知悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私。