协同办公软件和OA是什么关系?它到底是用来做什么的?
现在,协同办公=OA,两者没有实质性区别。但是,我们可以从OA的发展历史来讨论。OA的第一阶段是实现基本的办公自动化和无纸化,第二阶段是扩展到协同办公,强调过程控制。
现在的OA系统(协同办公系统)是某企业用于日常办公的软件,倡导无纸化办公,涵盖内部沟通协作、信息数据共享、文档管理、工作流程(各种批示、报表、审批)等。
陈一OA办公系统给企业带来的好处如下:
1,辅助办公。
它涉及到很多内容,比如会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等辅助办公结合我们日常的日常办公,实现了这些辅助办公的自动化。
2.实现分布式办公。
它改变了传统的集中式办公方式,扩大了办公面积,可以随时通过网络连接在家中、全市乃至世界各个角落办公,极大地方便了员工出差办公和信息交流。
3.建立信息集成平台。
4.节省企业办公费用。
将传统的纸质填表流程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印、办公用纸的成本,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
5.构建知识管理平台。
系统地利用企业积累的信息资源和专家技能,提高企业的创新能力和快速反应能力,提高办公效率和员工的技能素质。