小兰老师鉴定档案价值的标准。
1,文件属性标准
从档案的角度来看,文件的来源、内容、时间、期限和形式特征可以作为鉴定档案价值的标准。
(1)文件源标准
档案的来源是指档案的创建者,即档案的负责人(作者)和归档单位,其价值的鉴定应遵循以下原则:
(1)分析文件的价值,应该站在单位的角度。
②分析文件的价值,要看归档单位在社会中的地位和作用。
(3)在单位签发的文件中,具体的撰写人和签发机构对文件价值也有影响。比如政府领导、决策机关、综合办公机构、重大业务职能机构、人事机构、外事机构等发布的文件。
(2)文件内容的标准
文件内容所记录的信息和反映的情况是分析和判断文件价值的关键因素,因为使用是与内容联系在一起的。对文件内容的分析基于以下四个方面:
(1)文件内容的重要性。现存事实的重要性直接影响档案的价值。
(2)文件内容的唯一性。内容独特新颖的档案具有很大的利用价值。档案是创建者特定活动的原始记录,具有唯一性和稀缺性,其内容的唯一性是决定档案独特价值的重要因素。
(3)文件内容的真实性。文件的内容只有真实可靠,才有使用价值,但内容实际上并没有失去使用价值。只有在一定的历史条件下,才允许保存一些本身真实但内容不真实的文件。
(4)档案内容的全面性和集中性。主要看一个文献是详细记录一个事件、一个活动、一个主题还是简略记录,还是深入总结还是肤浅总结。
(3)档案形成的时间和期限标准。
(1)文件形成时间对文件价值的影响体现在文件形成时间的远近,文件形成于特殊时期还是一般时期。
(2)档案价值的时效性表现在档案能够满足不同时期人们不同需求的阶段,即实际利用价值、历史参考价值和文物欣赏价值。
(4)文件形式特征的标准
档案的形式特征是指档案的名称、文字、外观和记录方式,在某些情况下可能对档案的价值产生影响。
①文件的名称。不同的文件名有特定的属性和用途,所以在一定程度上可以反映文件的价值。比如重大事件和重要活动。
2正文。同一份文件在书写和印刷的过程中,形成各种文稿,如原稿、副本、草稿、终稿、底图、蓝图等。如果原件有标准格式,有经办机构盖章或负责人签字,则具有法律效力和凭证功能。
(3)文件的外观特征。文件的材料、记录方法、笔迹、图案和其他外部特征也影响其价值。如古代载体、书法、名人题字、评论或签名。
2.社会需求标准
社会需求和利用对档案价值产生影响、调节和利用。在鉴定工作中,一定要重视。社会需要的一切文件和指示,对社会都是有用的,就是有价值的,应该保存。
一般包括以下几个方面:
①?社会需求方向;指的是用户需要使用哪些内容和类型的文件来把握大致的发展趋势。
②社会需求;社会对档案的需求是多方面、多层次的。有的用来解决行政管理、生产建设,有的搞科研、写书。他们使用该领域的所有方面,并使用不同的人员。
③社会需求时间;时间可以分为短期利用需求和长期利用需求。
3.相对价值标准
从理论上讲,每个文档的价值取决于文件对象的属性和满足用户需求的程度。事实上,与其他文件相比,认证文件还有一个价值。
即在一定情况下,某些文件的保存价值和保存期限可以相对提高或降低。
(1)相关文件的保存状况;包括文件的完整性,文件是否重复,文件的可靠性,文件内容的替代形式。
(二)储存条件和费用;鉴定档案价值的目的是选择有价值的档案保存,销毁不需要保存的档案。鉴定时应考虑档案现有的保管条件和保管费用。