系统整理历史档案

档案数字化的具体流程:从档案的收集、扫描、整理、归档、利用、统计、编研、鉴定等流程实现全生命周期的自动化管理。

1.档案收集:根据档案形成规律，接收、收集、集中各企事业单位零散的材料。

2.档案整理:根据不同的需要，将收集到的档案整理成一个有序的系统，并加以规范。

3.扫描录入:对有价值的档案进行分类、扫描并录入系统归档，利用汇博通的档案管理系统对档案进行分类保管。

4.归档与入库:根据国家档案分类标准的要求，建立标准的档案分类并归档。

5.档案利用:通过汇博通档案管理系统的借阅手续，档案馆可以直接为所有企业提供档案利用服务。

6.档案统计:运用统计技术和方法，以图表形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势，了解和掌握档案工作的总体情况。

7.档案鉴定:该系统用于鉴定档案的实际价值、历史价值和年代，并确定保存和销毁的条件。

8.文件销毁:根据不同年代的文件和没有保存价值的文件，导出系统上的目录，清除或销毁相应的文件。

使用专业档案管理软件惠博通的档案管理系统，惠博通的功能涵盖档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁等全生命周期管理，适用于科技档案管理、人力资源信息管理、证照管理、客户资料管理、文档资料管理等。，也适合自动化办公应用。基本上一个软件就能满足一个企业不同人的办公需求。