电子档案管理应遵循的原则
1.安全性原则:电子文件管理应确保电子文件的完整性、保密性、可用性和不可篡改性，通过加密、备份等技术手段确保电子文件的安全性。
2.可接受性原则:电子档案管理应考虑用户的需求和能力，提供简单、易用、易懂的系统和服务，广泛宣传档案管理的标准和流程。
3.经济性原则:电子档案管理要在节约资源的前提下提高效率和质量，通过采用合适的技术和管理模式降低档案管理成本。
4.合法性原则:电子档案管理应遵循相关法律、法规、标准和规范，确保档案的合法合规性，减少档案管理不规范带来的不必要风险。
5.透明原则:电子档案管理应建立可跟踪操作历史的系统，将档案管理流程和标准公开，以加强管理者和使用者之间的互信和互动，保证管理的透明度。
6.可访问性原则:电子档案管理应确保档案的长期保存和可访问性，同时充分保护档案的隐私性和保密性。
7.生态原则:电子档案管理应在保护环境的前提下进行，遵循可持续发展的原则，尽量减少对环境的污染和浪费。
电子文件管理的好处
1，提高效率:通过电子文件管理，文件检索、查找和* * *享受变得更加方便快捷，大大提高了工作效率。
2.提高准确性:电子档案可以更准确地记录文件内容和历史记录，并可以随时存储和备份，从而保持数据的完整性和准确性。
3.降低成本:电子文件管理可以大大降低纸质文件的打印、复印、存储和管理成本，也降低了误操作和丢失的风险。
4.提高安全性:电子档案管理可以采取密码、加密技术等措施保护档案内容和隐私信息的安全，提高档案的保密性和安全性。
5.提高服务质量:电子文件管理可以支持全天候在线查询、下载和上传，允许多人同时访问同一份文件，从而提高服务质量和效率。
6.环保:电子文件管理可以减少打印和纸张的使用，也可以减少环境污染和能源消耗。
7.长期保存:电子档案可以远程备份，长期保存，防止数据被篡改，保证数据的长期存储和可追溯性。
电子档案管理带来了更高效、更准确、更安全的档案管理方式，在节约成本、提高服务质量、减少环境污染等方面也带来了巨大的效益。