什么是档案工作?
第一,好好了解。
学习贯彻《档案法》,提高档案管理水平被提到重要议事日程,多次就档案工作进行专题研究,重点是认真查找档案管理中的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步提高档案管理和服务水平的途径和措施,认真部署相关工作,推动工作落实。从经济投入、人员配备、设备购置等方面给予大力支持。,确保档案馆的正常运转和安全。长期以来,我们坚持开展创建活动,鼓励社区档案管理人员的工作热情,发扬整体团队精神,不断进取。从1998年开始,该镇档案管理提升到省级,到2005年,8个社会居委会档案管理全部达标,达标率100%。
第二,有一个强有力的领导。
在党委的关怀和重视下,具体落实人员亲自抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务和目标。档案目标管理实现了档案管理的制度化和规范化。为进一步加强社区领导,各社区成立了档案工作领导小组,制定了工作实施方案,定期和不定期进行分析研究,认真落实创建措施,做到组织有保障、工作有针对性、过程有检查、结果有追溯。在统一领导下,重视发挥支部、工会、妇联、共青团的辅助作用。
第三,有一支优秀的工作团队。
鉴于档案工作是一项默默无闻、无私奉献的工作,近年来,我们从档案工作者的思想教育入手,着力全面提高人的素质,不断强化服务意识,打造行业精神。在创建文明行业活动的激励下,多次邀请区档案局领导到镇上进行政治理论和业务知识培训学习。结合“创先争优”、“保持* * *”先进性教育等活动,广泛听取和吸收各种意见、建议和评价,不断增强档案工作者的政治意识、大局意识和服务意识。根据档案部门的特点,制定大洋镇档案工作基本职业标准“勤奋、务实、敬业、团结、开拓、创新”,政治强、思想新、学习勤、作风正、纪律严、业务优、服务优、业绩好,激励和激励档案人员爱岗敬业。
四、有一套完整的规章制度。
为适应工作需要,从制度建设入手,在不断总结的基础上,完善了政治理论学习、培训教育、档案管理、文书管理、环境卫生管理、档案员岗位职责、设备管理、保密等方面的规章制度。档案资料的提供和利用,业务监督、指导和咨询服务,档案资料的收集(征集),档案用品的供应等。、与群众接触较多的,确定为专职代理服务,由群众和单位负责受理、承办和回复村专职代理服务点和镇受理中心发现的档案。原则上半个工作日内完成,让农民办事,让干部跑腿。解决“进门难、找人难、脸难看、办事难”等问题。
除了在显眼的位置粘贴一些规章制度外,还会把所有的规章制度和岗位职责汇编成册,并注意定期组织学习教育和督促检查落实,使制度生效,用规章制度不断规范全体档案人员的言行。对于少数档案人员,有时组织纪律观念淡薄,及时进行纪律作风整顿教育,纠正不良行为。镇档案室明确职责,建立定期抓机制,设立专门的档案员负责文件材料的收集、整理和分类工作,特别是对分散在领导班子成员手中的文件材料,避免文件材料流失。严格按照程序做好档案的鉴定、销毁和归档工作。由于建立和完善了一套规范化、系统化的规章制度,保证了档案工作的有序、规范运行。
第五,有拼搏精神。
档案部门比较穷。在别人眼里,档案部门清闲,但实际工作中,档案工作细致、复杂、涉及面广,任务很重。既要坚持不懈地付出比别人更多的艰辛,又要耐得住寂寞和寒冷,迎难而上,不与人攀比,坚持不懈,发扬默默无闻的无私奉献、争得一席之地、奋发有为的拼搏创业精神,不断推动档案事业发展。
所有的档案工作者,无论是目标管理档案,还是帮助单位、重点项目指导、整改档案工作,都加班加点,有时占用节假日、休息日,从不计较,专注于圆满完成任务。
六、我们的工作经验。
通过达标活动,规范了全镇档案管理,美化净化了环境,激发和调动了全体档案人员的积极性,有效促进了全镇档案事业的发展。
第一,变“死档案”为“活信息”,是做好档案工作的动力。档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化和社会事业提供信息服务,把“死档案”变成“活信息”,这是大洋镇扎实做好档案工作的动力。在做好文件材料归档、档案保管和档案室基础设施建设的同时,积极采取措施开发利用档案信息,充分发挥档案的独特作用,使归档工作和提供档案服务相互促进,协调发展,从而有效地促进归档工作的可持续发展。在区划调整期间,镇档案部门为全区提供了100余份档案,保证了全镇人、财、物的平稳过渡。
第二,不断加强档案法制建设是做好档案工作的前提。档案法律法规宣传贯彻生动,执法检查活动不断开展,依法规范档案管理,多次得到有关部门的肯定和好评。
第三,积极实施和推进档案信息化是做好档案工作的方向。积极实施信息化建设和办公自动化的信息平台,实现档案服务利用的网络化。
第四,档案业务基础设施的全面改善是做好档案工作的保证。2.完成标准化管理考核验收工作,全面落实文件归档规则,规范档案工作整体发展。
档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化和社会事业提供信息服务,把“死档案”变成“活信息”,这是做好档案工作的动力。在今后的工作中,要重视档案的开发和利用。同时,应采取积极措施开发利用档案信息,充分发挥档案的独特作用,使档案工作与档案服务相互促进、协调发展,从而有效地促进我国档案工作的可持续发展。
一、档案工作的主要做法:
一是领导重视和加强对档案工作的组织领导。将档案工作纳入管理处年度工作目标,对档案工作实行拴口管理,配备具有一定专业能力、责任心强的兼职档案员,负责及时收集、整理日常工作中形成的各类文件材料并归档,为档案工作的开展提供组织保障。二是加强档案法制建设。将档案法律法规的学习宣传纳入管理处整体规划,纳入周三下午的业务学习内容,通过黑板报等形式宣传档案法律法规和档案工作动态;
其次,理顺档案工作的各个环节,制定文件档案、科技档案、会计档案的归档制度,档案保管、查阅利用、统计、保密、移交等制度,挂在墙上。还制定了档案员岗位责任制。
第三,在日常工作中,首先强调档案工作的快捷、完整、方便。快速和完整意味着快速和完整的收集。自始至终,档案管理员确保有价值的文件不会丢失,档案的完整性得到保证。方便,就是用文件方便。在平时的档案借阅中,虽然我们制定了严格的借阅制度,但在紧急情况下,我们通常会采取人性化服务的方式来做紧急的事情。为了方便工作,档案人员随叫随到,有时先提供档案,再办理借阅手续,其次采取走出去、请进来的方式整理档案,尽量做到科学规范。
在档案工作业务建设方面,我们按照管理职责和档案工作的有关规定,对管理处的档案实行集中统一管理,制定了完整、合理、实用的文件材料分类方案、归档范围和保管期限表,确保了应归档的文件材料齐全完整。文件材料的形成质量符合归档要求。我处还根据国家标准的要求对归档的文件和资料进行整理和编目。做好档案的定期检查鉴定,按规定登记销毁过期档案。
随着办公自动化的不断推进,我们建立了档案管理系统,实现了档案的收集、整理、编目、统计等功能。文件管理系统在我们的日常工作中得到了充分的应用。
在档案的开发利用方面,档案检索工具齐全,我们编制了比较完整的档案目录。根据档案资源,我们还编写了《档案利用典型案例与大事记汇编》、《组织沿革汇编》等多种实用编研资料,基本满足了日常利用需求,档案利用服务取得了显著成效。
由于在我们平时的工作中有健全的制度和严格的纪律,档案工作者对他们的工作负责。自成立以来,未发生文件资料丢失和泄密事件,被评为XXXX年度文明单位。在市档案局的关心和指导下,档案工作通过档案工作者齐新的合作,被授予XXXX档案工作先进集体荣誉称号,并于年月日通过了档案局组织的档案工作鉴定,取得了档案工作一级证书。
二、一些经验:
1.领导重视是做好档案工作的前提。一是对档案工作实行目标管理,纳入单位年度工作计划和总结,纳入领导和档案人员岗位职责,明确责任,年终考核;二是实行例会制度。在每次例会上,部门负责人都要把档案工作作为一项专项工作亲自过问,了解档案工作中存在的问题,切实解决档案工作中的困难。因为领导的高度重视,为我们做好档案工作提供了组织保障,也为我们的档案工作达标奠定了基础。
2.档案工作者认真踏实的工作是我们档案工作的保证。我们组织相关人员对我局历年形成的各类档案进行回顾,以进一步规范我局的档案工作。在整个工作过程中,无论是党员还是普通员工,都是随叫随到,无薪加班,在规定时间内完成所有收尾任务。我努力做到了我部门档案工作的整体水准,得到了领导和员工的一致好评。
今后,我们将根据对档案工作提出的要求,进一步改进和加强我局的档案工作,使档案工作再上一个新台阶。
人民法院档案是国家重要的档案资源,是国家民主法治建设的缩影。真实记录了人民法院的审判工作和其他活动,同时为实施审判监督提供了重要依据和必要条件。因此,档案管理是法院工作不可分割的重要组成部分。如何做好法院档案管理工作,实现法院档案的规范化、制度化、科学化、便捷化,使人民法院档案工作在推进依法治国、建设社会主义法治国家的进程中发挥应有的作用。笔者谈谈如何做好基层法院档案管理工作。第一,做好标准化工作,夯实基础。人民法院档案是人民法院在审判工作和其他活动中形成的反映人民法院执行党的路线方针政策、国家法律法令和人民法院基本职能的各类材料,也是人民法院开展审判工作、实施审判监督的重要依据和必要条件。各类档案的标准化是保证档案管理质量的基础,也是档案保管和利用价值最大化、档案完整和便于档案检索的重要保证。因此,在标准化方面要做好“三关”。(一)要“收集”和规范基础材料,法院工作人员特别是审判一线人员要严格树立“对历史负责”的高度责任感,严格按照法律法规和上级要求,认真细致地收集文字、图表、视频等各种形式的历史记录,准确反映整个诉讼活动的全过程,使全法院档案形成一个链条式的材料体系,准确完整,从根本上完善档案。(二)做好“整理关”,对法院综合档案室进行科学归档和规范管理。管理人员要加强对各职能部门档案工作的监督和指导,职能业务部门要加强与档案业务部门的沟通和交流。齐新要齐心协力抓好档案基础建设,制定统一科学的档案整理方案,增强诉讼档案规范化建设的可操作性,提高诉讼档案建设的整体水平。要把法院系统的档案管理与《中华人民共和国档案法》的有关规定有机结合起来,真正实现基层法院档案的规范化。(3)强化“审核关”,推进档案规范化建设。鉴于近年来基层法院书记员新聘人员较多,专业能力参差不齐,档案管理时有问题。因此,这就要求基层法院同时加强专业培训和考核,使每个有关人员强化责任意识,深刻认识做好档案工作的重要性和必要性,从而提高做好档案工作的自觉性,并通过量化考核,奖优罚劣,突出档案工作在基层法院的应有地位。第二,实行制度化,坚持用制度管事,用制度管人,是现代管理科学的一个重要方面。认真执行档案管理的各项制度,是做好档案管理工作的有力保证和重要手段。在实施方面,我认为要重点做好三个方面的工作:(1)组织实施法院的档案管理是一个科学、合理、合理、合法的链条系统。从哪个方面、哪个环节去落实是不够的。必须按照档案法和上级制度从案件受理到案件审结、案卷移送全面落实,所以法院的档案管理涉及到从上到下的每一个同志。每个工作环节仅仅依靠几个档案员是远远不够的,需要领导高度重视,建立组织体系,从一切工作的源头和案件的起点精心做好档案管理工作,要求各项工作落实到位,形成一级抓一级、一层抓一层、传导压力、人人有责的良好氛围和责任感。(二)不断完善随着社会的发展和改革创新的深入,面对新的形势,原有的制度和规定不一定能完全适应新形势的需要。所以,这就需要我们以创新的理念和创新的思维,不断改进和完善规章制度。对于现有的档案管理制度,根据新颁布的档案法规,该废止的应当废止,该修订的应当修订,该制定的应当制定,以适应法院的需要。(三)长效管理牢固树立长效管理的科学发展观,摒弃“为争气而争气”、“管理达标就万事大吉”的思想,将档案管理责任落实到法院业务管理中,进一步明确各业务岗位的职责分工,使档案的收集、整理、归档、借阅日常化、规范化、制度化,使立案受理、阅档审批、档案借阅收集等制度全面化、规范化。第三,依托信息化,科学开展法院档案信息化建设,是拓宽档案服务利用外延、提高档案服务效率的重要手段。因此,基层法院在档案管理信息化过程中应做好以下三个方面的工作:(1)加强信息基础设施建设。软硬件基础设施建设是档案信息化建设不可或缺的基础条件,是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础。这就要求基层法院在档案信息化建设过程中要舍得投入资金,同时要积极加大适应基层法院档案管理实际工作的软件设备的开发和利用。(二)加快档案信息数据库建设,档案信息资源共享的前提是各种信息资源库的建设。因此,在档案信息化建设过程中,不仅要对室内存放的档案进行数字化,还要对新生成的档案进行数字化。充分利用计算机技术、扫描技术等现代技术,实现电子卷宗与纸质卷宗同步归档,建立有序的卷宗信息库,为法院卷宗信息网上查询、交换、共享提供服务。(三)加强档案人才建设是档案信息化建设的重要因素。因此,基层法院要把培养档案人才、建设档案队伍、提高档案管理人员素质放在首位,针对现有的实际工作需要和现代档案管理知识,对档案管理人员进行专业培训,培养和造就一批既掌握法院档案管理知识,又懂信息技术等现代科技知识的复合型人才,以适应信息时代法院档案管理的需要。综上所述,做好基层法院档案工作,领导必须高度重视,配备优秀的档案人员,给予足够的投入,加强基础设施建设,重视信息化建设,不断提高现代化档案管理水平,充分发挥档案工作的重要作用,促进各项工作的全面发展,进一步开创法院工作的新局面。
下一步的思路:1。加强学习,提高人员素质是工作的基础。在今后的工作中,首先要加强专业知识的学习,增强专业技能,以提高今后的工作能力。其次,在学习业务的同时,要加强对十四届三中、四中全会精神和“三个代表”理论精髓的学习,提高政治素质,并把这些理论运用到工作中去,使今后的工作再上一个新台阶。三是要加强对《保密法》等一些相关法律法规的学习,提高工作人员的整体素质,确保工作的高质量完成。2.加强管理,规范各项制度。一是加强档案的防鼠、防潮、防腐、避光等工作,使档案更加完整;二是继续坚持和规范查阅、借阅等规章制度,使档案在利用下万无一失;第三,继续定期清理文件、档案和文件柜等。,保证档案的整洁。总之,在今后的工作中,我们将一如既往地加强档案管理,规范各项规章制度,使我公司的档案工作逐步走向正规化、规范化、现代化。
3、加强领导,纳入工作日程首先,领导重视,公司已把档案工作纳入重要议事日程。二是继续加强档案馆的硬件建设。如果资金允许,将继续提供档案柜、档案盒、微型计算机等一系列硬件设施。4.提高档案的利用率,加强档案管理,建立健全各种档案规章制度,严格控制,努力做到大幅度提高档案工作的利用率,使档案工作物尽其用,用之有效。为了更好的服务于公司的经济建设。
档案安全是档案工作的重中之重。我们要求档案工作者从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,从思想上、行动上自觉保证把档案安全放在首位。
1,加强领导,充分认识档案安全工作的重要性。加强对档案工作的领导,落实安全一把手责任制,确定主管档案工作的领导和档案机构负责人。并将安全教育贯穿学习始终,时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈和侥幸心理,确保档案安全。
2.把安全工作的重心从事后处理转移到事前预防。在自查的基础上,重点检查可能存在安全事故隐患的重点部位和场所。对检查中发现的问题和隐患,采取有效措施及时整改,坚决堵塞危害档案安全的漏洞,防止各类危害档案安全的事故发生。汛期前认真排查,做好防灾预案,确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等规章制度,真正做到责任到人、措施到位。
曾有人说:“兰台是落后兵,不必来回。”这个说法有两层意思:一是说档案部门滞后,档案工作在不急需的时候推后;二是认为档案工作滞后,不必要的档案文件只应由档案部门整理。其实这都是由于对档案工作的不了解,档案观念和意识的缺失造成的。造成这种现象的原因很多,既有外部的,也有档案部门自身的。档案部门能否争取,发挥更高的积极性,主动提供服务,为社会需求和利用提供全方位的服务等。,都是应该认真思考的问题。
服务是档案馆形象的根本。为了解决档案工作本身的发展问题,各级档案部门都在积极探索和尝试改变,寻求一些创新的方法和途径,使档案工作与时俱进,赢得社会的肯定和尊重。特别是近年来,档案部门和档案工作者积极转变工作作风,充分发挥主观能动性,逐步使档案工作从封闭走向开放,从机构走向社会,从“官”走向“民”,融入普通家庭,贴近百姓,为档案事业的发展创造了优越的环境,塑造了档案部门的良好形象,赢得了新的发展空间。
档案事业发展的关键是提供全方位的档案服务。服务是档案馆的宗旨,服务是档案馆的最终目的和归宿。只有做好档案服务工作,使档案真正发挥作用,产生实实在在的效益,社会各界才能满意,档案工作才有地位、有形象、有出路。具体来说,档案服务的目的是围绕中心求发展,紧跟发展,强化功能,为群众提供服务。
笔者认为,服务是多方面的,涉及业务、管理、宣传、编辑研究、利用等方面。在业务上,要为业务建设的各个方面提供良好的服务,积极提供业务指导,帮助支持各级各类单位、家庭和个人规范档案工作;在管理上,要进一步强化责任,实现档案的规范管理和安全保管,维护档案的完整和安全;在宣传上,要向社会广泛宣传档案法律法规,宣传档案的影响和作用,让人们了解档案,增强全社会的档案意识;编辑研究要立足档案服务,以社会需求为前提,贴近群众需求,迎合社会热点;在利用方面,是以档案信息为基础,积极向社会各方面提供利用服务,在解决各种问题、促进经济社会发展中有效发挥作用。只有这样,才能真正赢得社会的认可,获得更好的形象,不断开创档案事业发展的新局面。