档案整理工作报告
档案整理报告1
在市委、市政府的领导下,在市档案局的指导下,我局认真贯彻落实市委办公厅政府督办的《关于印发2013年档案工作专项目标任务的通知》(杜发[2013]17号)文件精神,依据国家档案法,切实抓好具体档案管理工作,在增强员工档案管理意识、完善相关机制、强化档案管理、拓展信息资源、广泛面向社会提供服务等方面取得了显著成效。我局2010年度档案工作总结如下:
一是领导重视,宣传到位,建立健全档案管理机制。年初,我局向全体员工传达了《关于印发2013年档案工作专项目标任务的通知》的工作总体部署,对今年的档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了档案管理领导小组,由党委书记董红桥同志任组长,各部门负责人和兼职档案员参加。这项工作由具有档案管理资格的人员负责,每个部门都设立了一名信息员。二是进一步建立和完善各项规章制度:制定了档案员职责、制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案整理制度、档案登记制度、档案收集制度、档案鉴定制度、档案检查制度和档案管理制度。三是邀请档案工作专家来我局进行专题指导,讲授档案管理的基本知识、意义和实施方法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,使我局全体工作人员增强了尊重历史、尊重信息的意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作。
我们的工作性质和任务使我们的档案具有专业性、连续性、高科技性和保密性的特点,这就决定了我们档案管理的重大责任。为此,根据该局档案管理的统一部署,一是从组织机构管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用等六个方面确定目标任务,并分解到局领导、责任部门和个人,签订目标责任书,真正落实任务、时间、人员。二、严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用的程序:1,注意日常接收文件、资料、收集信息,所有经过充分处理的文件、图纸、图片、电子文件、实物等在一个月内进入局档案室,由局按程序进行档案处理,及时报送市档案局;广泛收集当代与规划建设相关的新政策、法规、理论、高新技术等文献,扩大信息来源;2.档案入库前,对其真实性、完整性、可用性、及时性和保密性进行分类、鉴定和处理,有利于动态管理。然后对档案进行整理、保管、分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和利用价值。3.档案入库时,应存放在指定的分类存放柜位,确保档案目录、档案名称、档案存放位置与计算机管理总目录相协调,便于档案的清点和利用;4.档案入库后,切实加强档案的保管、安全和_ _工作,坚持每月清仓一次、杀虫一次,做好防火、防盗、防虫、防霉工作;坚持每半年对电子文件载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,防止磁化、辐射、碰撞;局每半年对整体档案工作进行一次全面检查,特别是对档案管理制度执行情况、安全防护、标准化等方面的检查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案的利用工作,一方面妥善保管和保护未利用的档案,另一方面对可利用的档案按审批、登记、发放等程序向社会提供咨询服务,具有良好的社会效果。2013年我局文书档案108卷,其中永久保存62卷,30年24卷,10年22卷。22份财务档案。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作得到提升。
今年,我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一,狠抓落实。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专项资金设立150平方米的档案,并进行改造维护,增加了档案容量;二是购置了10铁文件柜和消防、防盗、防虫、燃烧器等大量设施和物品,提高了安全防范能力;三是按档案行政、业务、科技三大类设置1台计算机为总信息库,并与全球30余台计算机联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各部门文件材料的收发、登记、信息传递、电子档案存储实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保了我局档案管理得到提升。
四、迎接上级检查,争创档案管理先进。
我局根据自身工作需要,组织开展档案管理综合检查。1,复习学习国家档案法、保密规则、奖惩办法等相关规定,确保检查监督工作有法可依;2.检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,完成任务者奖励,未完成者处罚;3、督促各部门整理资料,及时向局档案馆移交,防止档案丢失或泄密;4、实行全面清查,按归档、修复、续借、可用、销毁、上缴进行检查,整理清查档案,改写目录,电脑登记,做到档案有登记、有保管、有掌握。通过全体员工的共同努力,我局在2010年度被评为全市档案管理先进单位。
今年我局档案管理取得了很大成绩,但离上级要求还有差距,特别是在档案的准确分类和硬件设施方面,需要在今后的工作中加强和改进。
档案整理报告2
* * * *是贯彻十六大精神,与时俱进,解放思想,开拓创新,思想、工作、学习都有很大进步的一年。在十六字* *精神的鼓舞下,我付出了巨大的努力,各项工作都取得了新的进展。
一是坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,实现政治思想的新突破。
积极参加各种形式的政治理论教育,善于训练和总结。* * 5-7月借调到解放思想办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动的实施和总结,思想政治理论都进步很快;此后,在学习贯彻三个代表理论的新高潮活动中,我能够认真学习领会,进而做出新的成绩。我写的总结发表在第39期* *组工作新闻上;积极参加以公道正派为主要内容的“干部形象建设”集中学习教育活动,完成各阶段总结整改,提高政治素质;今年5438年6月+10月还参加了入党前入党积极分子理论培训班,成绩优异。今年年底,他被发展为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作打开了新局面。
我根据分管工作的特点,合理安排时间,坚决服从领导安排,同时充分发挥主观能动性,勤于思考,力求原创和突破,在工作中有突出表现。分管的党校工作比较复杂。只有一个工作人员,可以独立自主,年初做计划年底总结,尽力办好各种培训班。全年共举办培训班21次,完成研究文章2篇,举办研讨会1次。其中,研究文章《论全面建设小康社会的内涵、重点和思路——学习十六大报告的体会》获十六大精神理论研讨会三等奖。积极配合全区远程教育网站建设,在市区建设了3个站点,开展和组织了6次观看活动,观看人数达数千人;认真负责各站点的维护和播出,遇事沉着冷静,能够有效解决问题,并发扬互助合作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解惑,被市集团任命为市站点维护技术员。在所负责的党组织建设工作中,能够快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握一定的党建知识,动态、持续地做好统计工作,更多地了解基层情况,把握工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成工作。在档案管理工作中,对档案进行有序的分类整理,建立方便查询的目录,及时对零散档案进行登记归档,防止了档案的丢失,对档案了如指掌,可以随时随地快速查找档案。还计划使用数据库软件来改善档案管理和简化工作程序。这项工作正在计划中。全年整理档案2套,送市组验收。收集零散档案439份,查阅档案66份。负责部门电脑和办公设备的管理和维护,能做到井然有序,及时解决问题或送修,保证了工作的顺利进行。在工作中,我从不计较个人得失。我不分工,尊重领导,团结同事,乐于助人。我总是以一个党员的标准严格要求自己。我的工作成绩有目共睹,得到了上级和同事的认可和表扬。
三、参加各种业务学习和培训,业务水平迈上新台阶。
年初,我参加了一个为期四天的档案员培训。上课认真做笔记,课后提问。我不仅顺利完成了培训任务,还帮助和辅导其他同学完成了实践课程,并获得了结业证书。随着全市远程教育网站的建成,我参加了为期三天的网站技术人员培训。因为我很好的掌握了培训内容,所以被任命为唯一的老师助理,帮助老师,教其他同学很好的完成培训任务。之后还参加了* *的城市通讯员培训班。在对信息和新闻有一定了解的同时,也对传播的重要性和几种基本形式有了新的认识。信息报送工作取得较大进展,下半年信息报送4次。年底,我还参加了党内统计干部的学习培训。培训为期7天。在培训中,我能够充分利用自己的专业知识,在禁止电脑共享的情况下,利用mapping为学员开放资源,帮助老师完成教学。
四。存在的问题及明年的工作计划
在总结今年工作的同时,针对自己经验不足,知识薄弱的情况,也提出了明年工作的初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一任务”的观念,认真学习和阅读今年没有读完的六本书,做好读书笔记,写出读书心得;二是继续加强业务学习,积极争取参加各种培训班,做业务能手,做领先的专业骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,了解情况,及时反映问题,更好地开展工作。
档案安排报告3
一年来,在上级领导的带动和全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,圆满完成了各项任务。现在我做一个简短的报告。
一、主要工作
(1)抓学习,不断提高自身素质。
1.加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,用先进思想武装头脑,以共产主义为目标,以为人民服务为己任。进入档案馆以来,我系统地学习了《毛泽东文选》(1-3卷)、邓小平建设有中国特色社会主义理论和“三个代表”重要思想。我记录了五万多字的各种学习笔记,阅读了几十篇文章,思想觉悟和理论水平有了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为* * *,我经常回顾党的历史,时刻学习党章和党的路线方针政策,与党中央保持高度一致。
2、加强业务知识学习,提高工作能力。自从在档案馆工作以来,我从未忘记加强业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理有序。学习现代文件档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行收发文件的程序,使年终文件归档工作变得有序,受到上级领导的好评。我写的几篇文章在区县竞赛中获奖,被送到市里参加评比;加强计算机知识的学习、开发和利用。经常帮助同单位的其他部门和领导同志处理计算机问题,也协助信息中心共同开发办公自动化系统的操作平台。
(二)强化服务中心的工作功能。
年初以来,根据档案室的分工,我负责文件的归档和接收,并协助收集档案资料。我充分发挥我的工作职能,适应新形势下政府工作的需要。
1,严格控制,规范文件存储行为。全年需要处理的各类新文件超过65,438+05,000个。同时,认真执行各类档案管理规范文件,特别注意上级文件手续的办理,及时收集、编目和查阅文件。按照标准化的标准,我们在2006年成功地完成了文件的归档工作,提高了文件储存的质量,加快了编目和查阅的速度。在档案管理方面,实行了等级审批制,相关档案资料需领导或主管领导签字确认后方可查阅,档案管理严肃,档案查阅制度完善。
2、抓住热点,做好信息反馈。我从加强各室秘书负责的信息网络入手,拓宽信息覆盖面,重点发展特色信息和优质信息。抓住今年的工作热点,撰写了《全面推进* *区档案信息化管理》、《加强* *区档案保护》、《坚持* *区档案工作四个阵地》等各类档案信息10条。
3.服务大局提高档案工作水平。每当上级领导来我区检查指导工作,我都能协调相关部门认真做好接待准备,拟定接待方案,注意接待细节。多次组织接待多位领导带队的档案馆检查、市重点档案馆检查等大型检查30余次,从未出过差错。近日来,在全市档案工作评比的接待中,由于检查内容多、涉及面广,事先在档案室全体工作人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织相关部门召开协调会,安排分解接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本资料,并附彩色地图,装订成册,以图文并茂的形式介绍档案工作进展情况,不仅立。
4、耐心细致,做好档案工作。文件服务的内容相当复杂。面对大量的日常档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抽出时间高效、圆满、妥善地处理,为档案工作的正常开展提供了有效保障。
第二,有缺点
第一,政治理论研究虽然有所进展,但还不够深入和广泛。第二,常规工作的复杂性减少了研究的机会,使你的写作能力无法进一步提高。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不是在创新中实践推广。
三、明年的工作计划
1,精益求精,把握信息。要继续扩大信息覆盖面,完善信息网络,总结基层的一些重点、难点、热点问题和对全区档案工作有指导意义的典型事例,及时上报。同时,要保证信息质量,把好消息和坏消息结合起来,争取在各级评比中多拿奖。
2、尽职调查和保管。要严格遵守档案保管标准,提高档案保管质量,确保档案的及时收集、记录和保存。明确档案管理程序,完善利用登记制度,禁止发生未经登记和批准擅自查阅档案的行为。完善各项规章制度,按各项制度办事,做到征收管理规范、使用系统、工作有章可循,各项工作有章可循、有据可循。
3、继续抓好档案保存工作。要不断加强保存知识,自觉提高保存水平,利用互联网学习其他省市在保存工作中的先进工作方法,努力适应新形势下保存工作的需要,树立档案馆的良好形象。
4,下功夫抓档案。一如既往地做好档案保管工作,解除办公室其他同志的后顾之忧。