文件目录怎么做?
档案馆对文件、档案进行编目时,习惯上按保管期限编一个目录,永久目录号为1,长期目录号为2,以此类推。档案一般不按保管期限编目,而是采用年度分类编目,自然不会有目录号,因为会用到年份。
会计档案分为会计报表、会计账簿、会计凭证和其他。会计报表和账簿数量少的,可以各自编制一个目录,目录号为1;数量多的话,可以是几年的连号。断开后,将编译第二个目录,目录号为1,2...如果会计凭证数量多,可以每年编一次,目录号就变成1,2,3...数量少的话,五年几年就能编完,目录号就下去了。
问题2:如何索引档案目录?如何整理文件?先把收集到的文件整理出来,然后进行分类,再按时间顺序或文件编号顺序排列,按每一集打印页码,按顺序填写目录,最后装订成册,每个文件编号归档。
问题三:如何编制企业档案目录如果是专业档案,比如财务会计档案,应该有以下内容。你可以做一个表格,逐项填写。
卷内资料的记录号、标题、保存期、起止时间、凭证起止号备注
如果是文档文件:
零件号所有者文件号标题日期页备注
问题4:如何用word做文件盒的侧标?插入一个高度为30.5、宽度为4.5的垂直文本框,以便于插入。直接打印出来,按黑线剪就行了。
问题五:如何整理保存工程图纸?我们公司是这样做的:1。复制几张原图,按照每个项目对图纸进行分类,编制目录。2.按照施工、水上施工、施工的顺序,将加盖红章的图纸列一个清单,整理齐全后放入保险柜。3.把复印件放在上锁的柜子里日常使用,以便随时提取使用。记得编目录,这个很重要。根据目录寻找一切。4.用户必须填写领用登记表,做到有迹可循,每一份的去向都要明确。
因为我们公司只有三个项目:办公楼、厂房、公寓楼,我们只需要把它们分成三类就可以了。
项目多的话,分类总结就比较费功夫了。
如果需要使用原印章,一定要问主管。
问题六:如何做好单位的人事档案目录* * *分为十类:一类:简历材料;两种:自传和自传材料;三饥:鉴定、检查、评估材料;四类:学历、学位、等级、培训资料;五类:政审材料;六类:入党入团材料;七类:激励材料;八类:处分材料;九类:工资、职称、干部任免、毕业分配材料;十类:一般放其他有保存价值的材料。
问题7:如何做目录?单词:
使用“插入/引用/索引和目录”命令可以达到目的。
注意:
在使用上述功能之前,您应该首先设置用作目录的副标题的样式。
样式设置方法:
依次选择标题作为目录,点击格式工具栏左侧样式列表中的“标题1”、“标题2”、“标题3”。
如果只是想查找文档集合,只需将集合文档的标题设置为“Title 1”即可。
EXCEL:
首先选择要合并的列,然后在菜单中选择数据-& gt;分组和分层展示,然后组合就ok了,很简单。
问题8:如何制作文件目录索引表?它是什么样的桌子?做个表,把文件里的数据标题按顺序列出来就行了。
比如:
1.XXXXXX
1.1XXXXXX
1.2 XXX
2.XXXXXX 2.1XXXXX
问题9:请参考如何以EXCEL格式制作工程数据卷中的目录:
如何用EXCEL制作工程数据卷中的目录?_百度体验
jingyan.baidu/...2
问题10:档案管理目录介绍第一部分档案实体管理第一章档案实体管理介绍第一节什么是档案实体管理第二节档案实体管理的原则第三节档案实体管理的方法第二章档案价值鉴定第一节档案价值鉴定工作的内容和意义第二节档案价值和档案鉴定标准第三节档案价值鉴定的原则和方法第四节档案保管期限表 时期第五节档案鉴定工作的体制和组织第三章档案的收集第一节档案收集概述第二节档案馆(室)的建设第三节档案的收集第四节档案的收集第四章档案的整理第一节档案整理概述第二节档案的族属分类第三节立卷方法的改革第五节立卷方法的改革附件第六节档案的排列和数量类别内, 卷目录, 档案目录和档案编号第七节档案整理中的组织与管理第五章档案保管第一节档案保管的意义和任务第二节档案保管的基本物质条件第三节库房管理第六章档案登记与统计第一节档案登记与统计概述第二节档案登记与统计第三节档案登记与统计第四节档案行政管理部门统计第二部分档案信息资源开发与开放 利用第七章档案信息资源开发利用概述第一节档案信息资源开发的意义和原则第二节档案信息资源开发的主要障碍和应采取的措施第三节档案提供和利用的意义及我国档案利用理论的形成和发展第八章档案检索第一节档案检索概述第二节中国档案分类第三节中国档案叙词表第四节档案著录第五节档案。 案例索引第六节档案检索工具和目录中心第七节档案的计算机检索第九章档案编研第一节档案编研工作的内容和意义第二节档案和档案摘要的编研第三节大事记第四节组织沿革第五节会议介绍和统计收集第六节创新的档案编研第十章档案提供和利用第一节档案提供和利用在档案工作中的地位和如何 做好档案利用工作第二节档案利用服务方式第三节档案利用宣传咨询服务第四节开放档案第三节专门档案管理第一章XI专门档案介绍第一节专门档案概述第二节专门档案管理制度第十二节人事档案第一节人事档案与人事档案工作第二节人事档案的收集与鉴定第三节人事档案的分类第四节移交与查阅 第十三章会计档案第一节会计档案概述第二节会计档案的收集和保存第三节会计档案的整理第四节会计档案的鉴定和销毁第五节会计档案的提供和利用第十四章声像档案第一节声像档案概述第二节照片档案第三节录音、 视频档案第四部分档案信息化第十五章档案信息化概论第一节档案信息化的概念和内容第二节我国档案信息化的发展阶段第三节档案信息化的意义和发展原则第十六章电子文件管理第一节电子文件的概念和技术特点第二节电子文件管理的目标和方法第三节电子文件的形成和分类第四节电子文件的识别和归档第五节电说明、 子档案的开发与利用第六节电子档案的保存和移交第十七章档案数字化第一节档案数字化的概念和工作流程第二节档案数字化的要求第三节档案数字化的关键技术第四节档案数字化的案例