对于历史文献的查找，需要翻找一堆纸质资料，而且很容易丢失。头痛的解决方法是什么？

这种情况下，可以使用基于SAAS模式的电子会签软件，将需要会签的文件录入系统，让领导在线会签，这样领导无论在哪里，只要能上网，就能及时处理工作。

推荐一个电子签退软件，管理123。

管理123协同平台的电子签收系统，可提供14种单据，主要包括进货单、费用支付单、出差申请单、合同审核单、人员变动单等，充分满足小企业的日常需求。它具有以下功能:

可以提高员工(尤其是财务人员和行政人员)的工作效率，解决异地办公的问题和主管经常出差不能及时签退的问题；

灵活的签收步骤设置，满足不同企业的需求。

根据需要填写哪些规则，需要哪些签字步骤，每一步审批人可以修改单据的哪些字段，系统可以灵活设置；

提供通知人员设置，并可与邮件或短信联系。

系统还可以设置通知人员，通知人员可以看到文件，了解信息，但不必审批文件，符合企业运行规律，提高文件流转效率，实现信息共享。

保存所有历史数据，一键查询。

财务人员可以对文件进行打印和归档，实现原始文件和电子文件的存储。

强大的查询功能，支持多条件值查询。

电子文档的特点是方便查询和统计。比如可以方便的查询某个部门一年的差旅费总额等等。

有兴趣可以去百度搜他们的产品。