对于历史文献的查找,需要翻找一堆纸质资料,而且很容易丢失。头痛的解决方法是什么?

这种情况下,可以使用基于SAAS模式的电子会签软件,将需要会签的文件录入系统,让领导在线会签,这样领导无论在哪里,只要能上网,就能及时处理工作。

推荐一个电子签退软件,管理123。

管理123协同平台的电子签收系统,可提供14种单据,主要包括进货单、费用支付单、出差申请单、合同审核单、人员变动单等,充分满足小企业的日常需求。它具有以下功能:

可以提高员工(尤其是财务人员和行政人员)的工作效率,解决异地办公的问题和主管经常出差不能及时签退的问题;

灵活的签收步骤设置,满足不同企业的需求。

根据需要填写哪些规则,需要哪些签字步骤,每一步审批人可以修改单据的哪些字段,系统可以灵活设置;

提供通知人员设置,并可与邮件或短信联系。

系统还可以设置通知人员,通知人员可以看到文件,了解信息,但不必审批文件,符合企业运行规律,提高文件流转效率,实现信息共享。

保存所有历史数据,一键查询。

财务人员可以对文件进行打印和归档,实现原始文件和电子文件的存储。

强大的查询功能,支持多条件值查询。

电子文档的特点是方便查询和统计。比如可以方便的查询某个部门一年的差旅费总额等等。

有兴趣可以去百度搜他们的产品。