如何创新6S管理?示范单位延长石油告诉你。

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2065438+2008年,我集团深入延长石油(集团)有限责任公司(以下简称“延长石油集团”)总部、四川销售分公司、集团榆林分公司进行实地调研,号召企业管理者学习借鉴集团独特的6S管理经验,自上而下逐步在集团各子公司试点。两年过去了,延长石油集团下属企业6S管理全面推进,企业整体管理水平和综合竞争力大幅跃升,标杆效应日益凸显。

本文以党的十九届五中全会提出的"形成强大国内市场,构建发展新格局"的思想为指导,汇集了集团油气勘探公司和销售公司创新6S管理的实践经验,为设备管理者和企业负责人打开了一扇从战略高度审视延长石油集团6S模式的窗口,以期为企业构建发展新格局提供可资借鉴的良好经验。

第一部分:如何做6S?三重启示告诉你

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6S的意思是“整理、整顿、清扫、清洁、质量和安全”。它作为现代企业中一种有效的现场管理理念和方法,在设备管理领域得到了广泛的实施。值得分享的是,实施6S管理的企业很多,但像延长石油集团这样有自己特色的6S管理模式却不多见。用多彩的亮点延长石油集团的6S管理不仅仅是一个抓手,而是将一个看似普通的管理方法上升到顶层设计层面,作为集团战略来实施。但是,对于直接管理39个二级单位,65438+万员工的集团来说,这无异于一个庞大的系统工程。

启示1?“顶层设计”导语:落实“一把手”主体责任,分子公司干劲十足。

镜头聚焦:

2015在延长石油集团副总经理黄主管设备管理的最高设计师的带领下,从集团层面成立了“6S管理领导小组”,集团制定了详细的6S管理实施策略。并以试点为先,循序渐进地在所有子公司全面推开这项工作。经过多年的精耕细作,6S管理不再仅仅是一项设备管理工作,更是一种延伸到各个子公司每个角落的有思想的企业文化。

石油和天然气勘探公司

让管理者动起来,让基层员工忙起来。

油气勘探公司作为延长石油集团的专业板块,集油气勘探开发与天然气开采、集输、净化为一体,拥有政府部门16个,生产单位10个,辅助单位1个,员工近4000人。公司荣获陕西省“五一劳动奖状”、第九届陕西省优秀设备管理单位等荣誉。

让经理们动起来。延长石油集团大力推行6S管理以来,油气勘探公司紧紧围绕集团战略部署,响应集团决策,落实“一把手”主体责任,实施现场“走读干部”管理,带领基层员工逐步转变思想认识,提质增效。

一个有效的办法就是油气勘探公司要着眼大局。公司立足自身战略定位和发展实际,确立了“建设百亿立方米大气田,打造国内一流企业”的总体目标,提出了构建三位一体管理体系的基本思路,即以技术、质量、安全三位一体为主线,以标准、流程、制度三位一体为保障,以审计、企业管理、财务三位一体为基础,全面提升企业综合管理实力;6S管理作为实现企业目标和实施三个“三位一体”管理体系的有力武器,已经被提升到战略层面。去年召开了14现场会和培训会,理念引领,任务明确,责任夯实。广大干部职工逐渐转变思想认识,给予前所未有的重视。

让基层员工忙起来。按照“333”的工作思路,公司狠抓落实和推进。一是突出三个“全”。即:全覆盖、全员培训、全面合规。二是着力三个“新”。即:观念创新、模式创新和制度创新。三是紧扣三个“严”。即:严格落实责任,严格检查考核,严格兑现奖惩。

销售公司

顶层设计重在三年规划,“4563”管理模式妙不可言。

销售公司始终坚持将6S管理作为夯实发展基础、提升本质安全水平、推动高质量发展的重要举措。自2015实施并于2017进一步推广以来,在制度建设、制度完善、现场推广、标准认证等方面做了大量工作,6S管理的内涵和应用领域不断延伸,成为凝聚思想、塑造销售文化的重要抓手,取得了显著成效。近三年来,销售公司组织了两次“小至小革”技术竞赛,评选出100多个优秀6S项目,有三项成果获得国家QC优秀成果奖。

销售公司通过完善组织体系、统一思想认识、重点突破、加强顶层设计,逐步让6S管理出彩。特别是在销售公司主导的顶层设计中,对10多家下属销售公司起到了指导作用。他们编制了6S管理三年计划,制定了指导意见和推进程序,提出了“一年有变化、两年有成效、三年有大变化”的总体目标,探索形成了“4563”管理模式(“接地气、管用、高效、低投入”四项原则);有“有目标、运营好、有创新、有保障、持久”五大支撑体系,有“办公管理、生产控制、系统运行、设备维护、素养提升、文化建设”六大核心领域,有“推进目标任务体系、引导管理监督体系、制约保障体系”三大功能。2065438+2008年还提出了以6S管理为抓手推进管理升级和标准化的目标,提出了仓库、场站“三年五步走”标准化建设计划,进一步巩固和提高了6S管理的成效。

启示录2?创新驱动:体制机制和党的建设,两者都不能少。

镜头聚焦:

近年来,为进一步深化6S管理,延长石油集团深入基层宣传,加强现场检查,开展经验交流,积极寻求体制机制创新,在巩固现场管理的基础上创新了一系列管理方法。各子公司都交上了满意的答卷,集团6S基础更加扎实。

石油和天然气勘探公司

先评估差异,再创造卓越。“321党建+”真的很精彩。

油气勘探公司采用先评差、后创优的方法,坚持“评差”出招。根据总体进度安排,将厂站标准化管理纳入单位年度工作安排,适时修订检查标准,坚持“四同时”(同时部署、同时监督、同时检查、同时考核),实行“四级”检查考核(公司季度抽查、厂级月检查、净化厂和制气大队周检查、班组日检查)。首次于去年4月成立了两个考核组,邀请了省设备管理协会的两位专家作为考核组组长,全程指导检查评比。对“制度的无情,管理的无情,执行的合理”的有力诠释。通过评估阶段,极大地鞭策了落后,让各级管理运营人员有所觉察,有所危机,有所行动。

油气勘探公司坚持循序渐进。设计了三个阶段:评价差异、创造卓越、评价差异、创造卓越。第一阶段以“实”为主,通过“评”让大家“动”,并采取自查、请专家指导、各单位交叉检查等方式,真正摸清底数。第二阶段以“细节”为重点,紧盯关键环节绝不放过每一个细节,通过全面深入的问题整改,把基层管理“做好”。第三阶段,聚焦“本质”,从达标走向创标,树立行业标杆,让大家“起来”。通过评先评优与评劣相结合,激励先进,鞭策落后,调动干部职工的积极性和主动性,特别是增强落后单位的进取意识,形成创先争优、迎头赶上的良好氛围。

在管理体系上,油气勘探公司将6S管理和党建工作有机融合,一起部署,一起推进。全面落实“强根固魂引领发展”的集团特色党建工作体系,大力推进勘探公司“321党建+”系列项目,扎实建立党员示范岗、青年先锋岗、员工模范岗“三岗”,优先考虑6S管理中涌现出的先进分子和创新能手;狠抓干部、人才、骨干“两支队伍”建设,把党员培养成为6S的主力军和业务骨干;继续加强党建质量标准化建设,创建“一枝一牌”特色党支部6个,充分发挥党建引领作用。

销售公司

管理无小事,台账记录要“仿宋”

在工作机制上,销售公司结合特色党建,提出了仓库站6S管理升级和标准化的新要求。围绕打造对外形象窗口,深入开展“一站式清洗”、“准军事化”、精细化设备管理、台账记录“仿宋式”、操作一线行为礼仪培训等创新推广活动;组织开展以“员工精神面貌良好、岗位技能全面掌握、工作能力有效提升”为目标的形象塑造活动,以“基础管理有序规范、整体环境卫生良好、标志齐全醒目”为主题的强力管理行动,以“工作纪律严明、团结协作、责任抓落实”为主题的作风建设。建立了“顶层设计为主导、基层实施为基础、专家指导为辅助”的管理模式和日常检查、季度检查评估制度,初步建立了6S管理的长效机制。

在四川销售公司,他们通过6S创新推动设备管理升级。设备管理是油库现场管理的核心和关键。他们以6S管理为抓手,建立健全设备档案数据库,实行“一档一套、一档分级管理”制度,从可靠性、维修性、经济性三个方面进行评估,区分关键设备、重点设备和一般设备,防止“眉毛胡子一把抓”现象。建立设备润滑保养基准台帐,明确具体的润滑标准、操作步骤和实施周期,确保“无病”运行。发放典型故障处理手册,记录维修过程,制作设备故障处理卡,有针对性地进行培训,提高设备故障处理能力。设备管理的提升为油库现场的安全稳定运行提供了有力保障。2018年被评为全国设备管理先进单位和创新示范单位,2019年成功承办陕西院6S管理和设备管理经验交流会。

启示录3?管理标准化:全程咨询,全方位覆盖。

镜头聚焦:

现场是生产管理的主战场,工作好、管理水平高的关键在现场。根据延长石油集团的战略部署,集团各子公司把现场管理作为各项工作的主要抓手,从6S管理入手,全面推进现场管理的标准化和规范化。

石油和天然气勘探公司

标杆“取经”,专家“把脉”

油气勘探公司根据集团HSE体系和6S管理要求,结合岗位实际,制定了厂、站、作业现场标准化管理实施方案、考核办法、管理手册等体系文件,修订了739项现场管理标准和45项技术操作规范,出台了设备维护规程,确保现场管理有章可循,设备维护有据可依。

——抓基础,立标准,将6S、标准化管理理念导入头脑。公司先后制定下发了《厂站标准化管理实施方案》、《油气勘探公司厂站标准化管理手册》等五项管理制度实施细则167,系统提出了厂站标准化管理的指导思想、原则、目标任务和保障措施,建立了标准化管理的制度、标准和流程,奠定了“理念先行、标准为本、制度保障”的工作基础。

——抓源头,建体系,形成6S和标准化工作推进路径。他们坚持6S管理、队站QHSE建设、分公司“三岗”建设、队站文化建设的整体规划和整合推进,努力实现由外向内全员、全过程、全覆盖的规范化推进机制。首先是主动“取经”。二是请专家“把脉”。三是坚持全员“协商”。以公司“321”管理智库平台为重要途径,鼓励员工积极参与规范管理,收获建议措施78条,奖励优秀单位和个人3.5万元,营造了“抓* * *管理”的良好氛围。

——抓现场,建机制,确保厂站6S和标准化管理体系的实施。坚持问题导向、目标导向,成立以总经理为首的6S和厂站标准化领导小组,实行“一把手”负责制,厂级领导和厂站负责人确保标准化建设取得可测量、可判断、可感知的成果。

销售公司

标准化建设无死角,为安全生产保驾护航。

销售公司对照延长石油集团制定的6S标准和规范,建立了《办公和作业区6S管理标准》、《6S检查评价标准》、《6S现场管理(检查)要素对应表》等35项规章制度,完善了油品装卸、设备操作、安全控制、应急救援等5大类100多项标准和规范,构建了覆盖所有业务领域的6S管理体系。

抓细节,管地盘。坚持把库站标准化建设作为提升6S管理的重要目标,提出“两年、五步走”实施方案(调研、编制宣传、试行整改、实施试点、深化标准),制定《油库标准化建设手册》,重点关注岗位个人素养、操作和办公流程、现场管理,狠抓可视化和目视检查。对关键设备安装隔离防护设施,在醒目位置标明岗位职责、操作程序、检查路线和应急处理措施,并对现场进行彻底清扫和全面检查,基本做到一级(地面平整)、二级(设备设施干净、地面道路整洁)、三级(沟底、轴光、设备本色)、四级(无垃圾、无杂草、无废弃物、无油污)。所有仓库和车站单位都达到了安全标准化标准。

接下来:实施6S有什么积极的效果?实际结果来寻找答案

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2015延长石油集团6S管理战略,以6S管理为抓手,以顶层设计为主导,在集团各子公司全面推进。5年后的今天,6S管理已经在集团下属公司遍地开花,成效显著:员工主动从“要我做”转变为“我要做”;环境干净整洁,从“不整洁”到“有序”。员工的精神面貌和企业形象发生了翻天覆地的变化。企业整体管理水平和综合竞争力大幅跃升。

结果1?提高整体管理水平:

6S从“花架子”变成了高效的管理方法。

镜头聚焦:

面对复杂严峻的市场环境和前所未有的生存危机,延长石油集团把6S管理作为提升管理水平、推动高质量发展的有力抓手。以更高的标准、更严的要求、更实的措施,持续发力,久久为功,把6S管理工作不断推向深入。五年的实践表明,6S管理大大提高了管理水平,6S从一种“花架子”变成了一种高效的管理方法。

石油和天然气勘探公司

效果逐渐显现,员工主动了。

近年来,通过延长石油集团6S管理的大力推进,基础管理水平大幅提升,现场管理水平显著提高,6S管理取得了实实在在的成效。

杜绝“陋习”。6S管理刚推行的时候,很多员工怕困难:一是怕做不好;第二,感觉平时工作量增加了。员工普遍认为6S只是个“花架子”、“空壳”,在生产中起不了多大作用。但随着工作的深入和效果的逐渐显现,员工的思想态度发生了很大的变化,觉得6S不再是一项工作任务,而是一种高效的管理方法。通过对场地的规范化管理,各类物品摆放醒目,摆放整齐自如。在大大提高工作效率的同时,员工的工作积极性提高了,责任心更强了,工作作风更硬了,工作活力和动力增强了。

销售公司

创新驱动,智能管理大显身手。

在创新6S管理的驱动下,四川销售公司通过加大信息化投入,建成了西南地区第一套智能发油系统和智能机器人巡检系统。实现从开户、查询、下单到安检、装油全流程的自主化、智能化,实现机器人自动巡检、遥控巡检、各流程数据监控、异常数据报警等人工替代功能。,并利用信息技术精简人力,提高付油效率和客户的本质安全水平。油库智能管理系统成功入选“2019年度数字陕西建设优秀成果和最佳实践案例”,吸引了众多政府部门和石化企业参观学习,并成功承办了2019年度成都市危化品企业现场经验交流会。

在河南销售公司,员工利用生产业余时间,开展防腐喷漆、小皮改造、废物利用等降本增效活动,近年来为公司节约成本近700万元。在玉林销售处的创新工作室,随处可见员工自主创新的身影,无数奇思妙想的创新成为公司安全生产、顺利运营的“小助手”。

成果二?丰富了企业文化:企业和员工焕然一新。

镜头聚焦:

自全面推行“6S管理”以来,延长石油集团自上而下精心组织,各子公司高效实施,推动“6S管理”落地生根。干净整洁的现场环境、积极向上的员工面貌、井然有序的办公物品摆放……在实施6S的过程中,6S管理不再仅仅是设备管理,更是一种深入人心的企业文化。每一个推广人都在实施,也在收获和改变。

石油和天然气勘探公司

效果逐渐显现,员工主动了。

在实施6S管理之前,人们看到的是现场凌乱,设备杂乱,管理制度不完整,标准不明确,经验不足,员工精神不振,团队凝聚力不强...经过多年的努力,企业和员工有了新的面貌。

整顿“脏乱差”。原来生产现场的“乱七八糟”已经完全消失了,完全变了样。通过营造文明、整洁、高效、温馨的工作环境,为企业打造一张靓丽的“名片”。

销售公司

从小处着手,着眼于大局。

2019销售公司榆林分公司以6S为抓手,全面推进企业文化建设。他们从小事做起,以大局为重,员工的工作生活环境不断改善:从1到4月,对办公楼三楼卫生间的脸盆进行了改造,从以前的冷水开关改为现在的冷热水开关,员工可以直接洗热水。并且每个楼层直接配备净水器接口,方便员工饮水;为了丰富工作人员下班后的精神活动,3月至4月对原图书馆进行了重新设计、规划和改造。新图书馆环境干净、宽敞、整洁,图书内容同步添加和更新,让工作人员在图书馆阅读更加温馨。在全公司范围内开展“岗位清理、手指口述”等活动,让广大员工熟练掌握操作流程、岗位职责、岗位风险点等。,明确人、机、物,责任落实到人,牢记自己的工作使命...

成果三?提升综合竞争力:许多分子公司成为地区的对外形象窗口。

镜头聚焦:

经过五年的实践,延长石油集团各子公司在6S管理中取得了突出成绩,促进了质量、安全、技术和设备管理的全面提升。四川公司、榆林分公司、永平分公司先后承办了陕西装备协会、集团6S管理现场交流会。四川公司还承担了安全标准化队伍建设和销售公司科级干部的培训,并于2018被创建为四川省安全文化建设示范单位。销售公司、四川公司荣获全国设备管理先进单位、创新示范单位,多家同行业企业多次赴四川、河南、山西进行对标学习。每个单元都成为展示该地区外部形象的窗口。

石油和天然气勘探公司

根除“老隐患”,夯实管理基础。

根除“旧隐患”。6S管理的最终目标是实现本质安全。通过现场可视化管理,安全、操作、备件等各种警示标识进一步规范醒目。通过抓细节,做了看似琐碎的该做而没做的事,解决了之前就该发现的问题,整改了一批“老隐患”“老问题”,确保了设施设备的安全稳定运行,提升了安全管理水平。以6S管理为切入点,全面提升质量、安全、技术、设备管理,夯实管理基础。

油气勘探公司以更高的标准、更严的要求、更实的措施,持续发力深化6S管理,为“建设百亿方气田,打造国内一流企业”奠定了坚实的管理基础...

销售公司

巩固成果,努力开创新局面

销售公司遵守标准并巩固结果。大力弘扬6S管理中形成的销售精神,引导干部职工积极应对低油价冲击,统筹经营管理各环节,坚定不移推进市场化改革,坚定不移提升基础管理水平,努力开创新时期销售改革转型发展新局面。

四川销售公司将紧扣现场管理主线,狠抓6S管理,加快实现“打造西南窗口、打造四川名片、提升延伸品牌”的长远目标,为集团高质量发展贡献力量。

河南销售公司坚持深化6S管理,为打造“河南省一流能源化工销售企业”奠定坚实的管理基础,为销售公司实现高质量发展做出新的更大贡献。

结束语?五年来,延长人在6S管理中不断提升自己,打造了一张闪亮的“6S”名片,用智慧和汗水让这张名片在设备管理领域大放异彩。

优异成绩的取得并不会停止拓展石油集团6S管理的步伐。在下一步延伸到石油集团各子公司的规划中,6S管理仍然是加强设备管理、推动企业创新、塑造企业文化的“法宝”。

“6S管理只有起点,没有终点”,这将成为每一个延长石油公司的座右铭。没有最好,只有更好。在延长石油集团顶层设计的战略目标指引下,各子公司正在为延长石油集团的高质量发展做出越来越大的贡献。在未来的发展中,延长石油公司将用自己的智慧和行动,发挥榜样的力量,以更加有力的步伐迈向辉煌的明天。