如何写外贸函电建立业务关系?
外贸函电是我们建立外贸关系和外贸交流的重要手段。外贸函电包括建立客户业务关系、询价、报盘、还盘、订货、验收、签约、包装、装运、付款、结算、保险、商检、索赔、代理、仲裁等几种特殊的贸易形式和经济技术合作。
英语:外国信函
它是具有国际贸易关系的双方由于彼此的业务往来而产生的信函,但在信息化高度发达的今天,信函并不局限于纸质信函,还可以是电子邮件、传真或MSN。
外贸函电最常用的内容:建立业务关系、询价、发盘、回复、销售合同、包装、保险、赔偿、仲裁等。
外贸函电的基本要求:主题明确,内容简练,语言精炼,表达完整。
外贸函电格式:有固定语言、成语、常用句型。
外贸函电的语气:各部分的语气。一般来说,拆信、回询要有礼貌,表示感谢;普通业务往来要谨慎,要信任;催款要急,要有礼貌;客户的诉求要理解,并给予充分的解释和说明。