如何写统计分析报告

理解统计分析报告的概念，要注意以下四点:(1)统计分析是统计分析报告写作的前提和基础。要写好统计分析报告，首先要做好统计分析。(2)统计分析报告应遵循统计学的基本原理和方法，主要是社会经济统计和数理统计的原理和方法。(三)统计分析报告的基本特点是使用大量的统计数据。无论是通过研究了解事物，还是通过反思表达事物，都要使用统计数据。统计部门庞大的“数据库”为统计分析提供了丰富的数据来源。在写统计分析报告的时候，要充分利用这个来源，用好这个来源。使用大量的统计数据是统计分析报告与其他文体最明显的区别。可以说，没有统计学的运用，就不是统计分析报告。(4)统计分析报告作为一种文体，既要遵循一般文章写作的一般规律和要求，又要在写作格式、写作方法、资料利用等方面有自己的特点和要求。2.统计分析报告的特点(1)运用统计学特有的一套科学的分析方法(如比较分析、动态分析、因子分析、统计推断等。)，结合统计指标体系，全面深刻地研究分析社会经济现象的发展变化。(二)运用数字语言(包括使用统计表格和图表)描述和分析社会经济现象的发展变化，让统计数字自己说话，通过确凿详实的数字和简洁生动的文字进行解释和分析。(3)注重定量分析。利用统计部门用数量表示事物的规模、水平、构成、速度、质量、效益，定量分析与定性分析相结合。(4)针对性强。要分析各级党政领导和社会各界普遍关注的难点、热点、焦点问题。这样才能有的放矢，有的放矢。(5)注意准确性和及时性。准确性是统计分析报告乃至整个统计工作的生命。统计分析报告的准确性要求陈述合理，不能违反逻辑，除了数字准确，不能有错误，情况真实，不能有虚假；观点是正确的，不能有谬误；建议是可行的，不能脱离实际。统计分析报告具有很强的时效性。没有时效性，就会失去实用性，统计分析报告写得再好，也会变成无效劳动。为了保证统计分析报告的时效性，统计人员要有“宁可挑剔”和“见微知著”的敏感，要有争分夺秒的观念，要有连续作战的工作作风。争取“雪中送炭”，避免“雨后送伞”，在领导决策前和社会各界需要时，提供统计分析报告。(6)具有很强的实用性。统计分析报告是统计工作的最终结果，它不仅包含统计数据所反映的信息；更重要的是，它还可以进行分析研究，进行预测，指出工作中的不足和问题，提出有利于今后工作的措施和建议，从而直接满足党政领导和社会各界在了解情况、制定政策、制定计划、经营管理、检查监督、总结评比、科研教学等方面的实际需要。二、统计分析报告的作用(一)衡量统计工作水平的综合标准我们前面说过，统计分析报告是统计工作的最终结果。从一定意义上说，它是统计设计、统计调查、统计整理、统计分析和统计分析写作所有工作层次的综合。前几个环节是统计的基础工作，统计分析是产生结果的阶段。一般来说，高质量的统计分析报告来自于高质量的统计设计、统计调查、统计安排、统计分析和统计分析写作。但如果你只有很好的写作水平，统计设计、统计调查、统计安排、统计分析的质量都很低，是不可能出高质量的统计分析报告的。所以统计分析报告写的不好当然是统计工作不好的标志。更重要的是，应该指出，我们必须具备各方面的科学文化知识，包括统计专业知识。既要掌握党和国家的方针政策，又要有较强的观察能力、思维能力、创新能力、组织能力等。因此，统计分析报告的质量反映了统计工作的水平，这是一个非常重要的综合标准。另外，虽然统计分析的结果可以用各种形式表示(如表格格式、图形格式、文章格式等。)，只有基于文章的统计分析报告是最好的，也是最常用的。因此，统计分析报告也是展示统计结果的好形式。(2)传播统计信息的有效工具现代社会是一个信息时代，信息已经成为一种重要的资源。统计信息是社会信息的主体，是最全面、最稳定、最准确的信息。统计信息要通过载体传播，统计分析报告是主要载体之一，适合在报刊上发表。传播条件相对简单，信息覆盖面大，是传播统计信息的有效工具。(三)党政领导决策的重要依据现代社会经济管理必须进行科学决策，科学决策必须以准确真实的统计数据为基础。统计分析报告将原始数据信息加工成决策信息，比一般统计数据更能深刻地反映客观现实，更便于党政领导和各行各业接受和使用。因此，统计分析报告是党政领导决策的重要依据。(4)统计服务和统计监督的主要手段。统计分析报告综合了数据、情况、问题和建议，既有定量的，也有定性的，比一般的统计数据更集中；更加系统、生动、形象地反映客观现实，便于人们阅读、理解和使用。它是表达统计成果的良好形式，是传播统计信息的有效工具，自然成为统计服务和统计监督的主要手段。(5)增进社会了解、提高统计社会地位的主要窗口。由于历史和体制的原因，大多数人缺乏统计知识，对统计不够了解，对统计工作不够重视。他们认为“统计就是三分统计七分估计”，统计工作不过是加减乘除，填个表，把统计放在可有可无的位置。要改变这种状况，一方面要加强统计宣传工作，扩大统计的影响，提高人们的认识；另一方面，要提高统计工作水平，写好统计分析报告，做好统计服务和统计监督工作。提高统计工作的社会地位。(6)有利于促进统计工作本身的发展。统计分析报告的质量反映了统计工作的水平。在撰写统计分析报告的过程中，可以有效检验统计工作各方面的质量，发现问题，及时改进，使统计工作得到改进、加强和提高。另外，经常写统计分析报告可以提高写作者的素质，全面增加统计人员的才干。总之，写好统计分析报告很重要。“统计报告是硬任务，统计分析是软任务”的说法是完全错误的，也是绝对不能接受的。三、统计分析报告的分类统计分析报告的应用非常广泛。因为它主要是一种报道社会经济形势的文体，属于应用文的范畴。统计分析报告可以从不同的角度进行分类，种类繁多。(一)按统计领域，可分为工业、农业、商业、科技、教育、文化、卫生、体育、人口、金融、政法、人民生活、国民经济、会计等统计分析报告。(2)根据写作对象的层次，可分为微观、中观和宏观统计分析报告。微观、中观、宏观的划分没有统一的标准。一般来说，基层企事业单位、乡村、家庭、个人属于社会经济的“细胞”，可以视为“微观”；乡、县两级可视为“中观”；而地(市)及地(市)以上的地区和部门，由于地域广、社会经济门类复杂，需要更加注重平衡关系，可视为“宏观”。(三)按内容范围，可分为综合性和专题性统计分析报告。综合统计分析报告是研究和反映一个地区、部门或单位整体情况的分析报告。这种分析报告一般是有规律的。所谓合成；它既包括各方面的含义，也包括综合方法的含义。专题统计分析报告是研究和反映某一方面或某一特殊问题的分析报告。专题统计分析报告有定期和不定期，不定期报告更多。(四)按时间长短，可分为定期和不定期统计分析报告。定期统计分析报告一般采用当年定期统计报告制度的统计数据，定期研究和反映社会经济状况。根据期限的不同，定期统计分析报告可分为日报、周报、旬报、半月刊、月报、季报、上半年和年度统计分析报告。不定期统计分析报告主要用于研究和反映不需要定期定期调查的社会经济状况。(5)按撰写类型可分为解释性报告、快报、规划性报告、总结性报告、通报性报告、调查性报告、分析性报告、研究性报告、预测性报告、信息性报告、微型报告、综合性报告、文献性报告、系列性报告等十五种类型的统计分析报告。四。统计分析报告类型1。描述型这是一种解释统计报表的统计分析报告，也称为“文字描述”。这就是我们通常所说的语句描述。这种说明主要是对报告中数据的补充叙述，用报告进一步反映社会经济情况。这种补充叙述主要是针对一些报表变化较大的统计数据，也可以帮助单位领导审核报表，保证数字质量。这是描述性统计分析报告的基本功能。严格来说，这个描述性的统计分析报告。因为只是附属的统计报表，不能成为独立的文章，没有完整的文章形式。但由于它也具有统计分析报告的基本特征，我们可以把它看作是统计分析报告的雏形。这种描述性统计分析报告的撰写没有严格的要求，但要把握以下几点:(1)文字描述要与统计报表的情况相关，与报表相关的内容不要用文字书写。(2)写书面说明时，可以对整个报告进行全面说明，也可以只对报告中的部分统计数据进行说明。(3)写书面说明时，可以做简要分析，但不要过多讨论。如果需要深入研究，要单独写专题分析。(4)描述性统计分析报告没有标题，一般没有开头和结尾。文章中每一段都有自己独立的内容，结构平行。最好用“一、二、三、四……”分段描述，这样解释起来更有条理，更清晰。(5)文字要简洁明了。全文一般五六百字，大部分在一千字左右。2.这是一份短期快速反应的统计分析报告。按日、周、旬、半月编写的定期统计分析报告。快递统计分析报告的突出特点是一个快字。当天写好的统计分析报告，往往第二天早上上班不久就要提交给主管领导。诸如此类。由于这种快速的特点，快递统计分析报告经常被用来反映生产进度、工程进度等。，便于领导了解情况，及时指导生产和工作，所以快递统计分析报表在企业中比较常见。快递统计分析报告的写作特点是:(l)统计指标要少而精。因为是简要的统计分析报告，指标比较少，但是要有代表性，反映各大方面的数量。(2)要有连续性。为了观察进度的连续变化，便于比较，分析报告中的指标项应相对稳定。(3)标题要基本固定。比如1月上半月我厂生产简要分析，1月中半月我厂生产简要分析。(4)结构大多比较简单。通常全文分为两部分:前面列出反映情况的主要人物，然后写出写作情况。(5)文字方面，要简洁，全文1000字以内，每日分析报告可以二三百字。3.计划型这是关于检验计划执行情况的统计分析报告。月度、季度、半年度、年度检查计划执行情况的定期统计分析报告都属于这种计划类型。计划统计分析报告的写作要点:(1)检验计划是文章的中心。不仅是实际数、计划数，还有计划完成的相对数。(2)检查计划执行情况的主要目的不是简单地比较数字，而是通过分析找出计划执行中存在的问题，提出对策和建议，保证计划的顺利完成。(3)统计指标要相对稳定。在同一计划期内，统计指标和计划指标的项目应保持一致和相对稳定，以便比较和检查。(4)标题有两种形式。一种是相对固定的，如“执行我们的四月计划”和“执行我们的五月计划”。另一种是可以更改以突出某些特征。比如高温高产完成1000台:-我厂8月份计划执行情况分析。(5)课文结构多为总分。刚开始的时候，我总会说说计划的完成情况，然后分析一下，提出一些建议。4.总结这是对一定时期社会经济发展情况进行总结和分析的统计分析报告。通过分析总结，可以全面了解一个地区、一个部门、一个单位的社会经济状况，或者某一方面的情况，从而发扬成绩，总结经验教训，制定新的措施，为今后的工作创造更好的条件。汇总统计分析报告多为半年、一年或三五年的统计分析报告。从内容上看，有综合总结、部门总结和专题总结。综合总结是对本地区整个社会经济或企业整个生产经营情况的总结；部门总结是部门经济(农业、工业、商业)或车间的总结；专题总结是对某些方面的专题总结。汇总统计分析报告写作要点:(1)汇总对象应是本地区、本部门或本单位的社会经济发展情况，而不是工作情况。(2)一般来说，有三个写作点:一是分析社会经济发展形势，二是总结经验教训，三是提出建设性意见。(3)注重统计数据和统计分析方法的运用。本文主要采用统计与文本讨论相结合的方法，对社会经济现象进行定量分析，从定量认识发展到定性认识。(4)文本结构多采用总分公式。先做一个简要的总结，然后写形势和情况(包括成绩和问题)，再写经验和教训，再写未来的方向和目标，最后写一些建议。每一部分都要加字幕，使层次更加清晰。(5)标题可适当更改，形式不拘一格。文字可以比圆点长一点，但是句子要简洁。全文大概两三千字，地区和部门不要超过四五千字。4.公报这是政府统计机构向社会公布的主要社会经济情况的统计分析报告。统计公报是一种政府文件，一般应由上级统计机关发布。下级统计机构不宜发布公报，但可以以统计公报的形式发布当地社会经济发展情况，也应列为公报。公报统计分析报告写作要点:(1)统计公报具有很强的政策性和权威性。(2)统计公报应全面反映本地区整体社会经济状况，用反映事实的统计数据直接阐述，不做过多分析。(3)统计公报的标题是一种公文标题。课文的结构是总分。(4)简报式统计分析报告要求文字严肃，语言庄重，文字简洁明了，概括程度高。地区公报要写三千到五千字左右。6.调查类型这是通过非全面的专项调查，反映部分单位社会经济状况的统计分析报告。其基本特点是:(1)只反映部分单位的社会经济状况，一般不直接反映和推断整体情况。(2)其信息和情况来源于不完全调查(即抽样调查、重点调查和典型调查等。)，而不是主要来自综合统计。撰写调查统计分析报告要点:(1)文章要有明确的针对性。要有具体明确的调查目的，仆(二)要占有大量第一手材料，用事实说话，有一定深度，解剖麻雀，发现其本质和典型意义。(3)结合统计数据和生动的情景，少写或不写调查方法和过程。(4)基于调查的统计分析报告的标题应灵活多样。结构形式也可以不拘一格。总的安排是有顺序的:在概述了调查的目的、形式和单位之后，需要在更大的篇幅里阐述调查的情况，然后分析研究概况，做出结论，最后提出建议。全文要1000到3000字。7.分析性这是一种统计分析报告，侧重于通过分析反映社会经济现象的具体状态。它与调查类型的主要区别有:a .既反映部分单位的情况，又反映全局，以全局为主。b其数据和信息来源多种多样，可以是一些单位的调查数据、综合统计报表数据、历史数据的横向比较数据等。，其中综合统计中报表数据较多。目前统计学家写的统计分析报告大多属于这种分析型。分析性统计分析报告的写作要点:(1)其主要内容和写作重点是反映一种社会经济现象的具体状态，一般不涉及规律性问题，需要具体事物具体分析。(2)具体分析的主要方法:a .从整体的各个方面进行分解比较。比如一个企业有产供销，家庭有收入，有赡养，有储蓄，地区有经济，社会，科技，环境。b .从结构上分解比较。所有制结构、产业结构(一、二、三产业)、产品结构、轻重产业结构、农民收入构成。c .从因素上分解比较。比如影响农民收入增长和工业增加值的各种因素。d .从联系中分解比较。比如gdp和发电量的关系，农民收入和社会消费品零售总额的关系。e .心理和思想上的分解比较。比如问卷调查对改革的看法，对物价的看法，对婚姻的各种心理看法。f .及时分解对比。如报告期与基期、九五期间与八五期间的比较。一、地域分解比较。比如和其他地区的比较，和其他省份的比较等等。(3)标题要灵活多样，结构要有多种形式。整篇文章应该在三千字左右。8.研究导向这是一份统计分析报告，侧重于研究问题的解决方案，进行理论探讨。它与分析型统计分析报告的主要区别在于，对社会现象的分析性认识还停留在特定状态，而研究型则是对特定状态上升理论提出理论见解或新观点。所以研究比分析更有意义，是高水平的统计分析报告。研究型统计分析报告写作要点:(1)研究课题确定后，就可以拟定研究提纲了。主要内容有:研究的目的是什么，研究的内容是什么，需要哪些资料，如何收集，需要哪些参考书和文章等。(2)抽象概括。所谓抽象，就是在具体分析的基础上，抛开事物的非本质属性，提取其本质属性的认识方法。所谓概括，就是在抽象的基础上，把个别事物的本质属性推到一般事物的本质属性。有了正确的概括，才能理解社会经济现象的* * *性、普遍性和规律性。(3)多方面论证。要严谨，要充分论证，要没有漏洞。从多方面、多角度、多材料、多事实、多逻辑方法论证。(4)标题要适当改动，但标题要一致，用词要准确庄重。文字容量可以大一点，整篇文字两三千字，最好不要超过五千字。9.预测性这是一份估计社会经济发展前景的统计分析报告。它与基于研究的统计分析报告的主要区别在于，研究侧重于对趋势规律性的定型研究，而预测侧重于在了解趋势和规律性的基础上对前景的具体定向和定量研究。通过预测，人们可以提前知道社会经济发展的前景，这对制定政策、发展战略、制定计划、搞好管理有很大的帮助。所以预测分析报告作用很大，属于高层次的统计分析报告。预测性统计分析报告写作要点:(1)全文以统计预测为中心，其他内容为预测服务。(2)注意读者在写作过程中的计算。如果是写给统计同行或者专家的，可以写数学模型的计算过程。如果读者是党政领导和群众，数字模型和计算过程可以省略或省略。(3)应注意预测期的长短。一般来说，中期、长期、未来的预测都应该是战略性、计划性的，不可能写得这么具体。文本可能是粗略的。短期和短期预测(也称预测)主要是对一些实际问题进行详细的分析和估计。提出的措施和建议要有针对性和现实性，不能太笼统，文字要详细具体。