有几种文件状态。

1.在用文件:指正在被使用和管理的文件。这些文件可能是当前的工作文件或正在进行的项目文件，需要经常查阅和更新。

2.停用档案:指不再经常使用，但仍需保留的档案。这些文件可能是已完成的项目文件、过去的合同文件等。

3.封存文件:指根据法规或政策要求封存的文件。存档文件是指那些不再使用但由于其价值而需要永久保存的文件。这些文件通常存储在特定的档案中，其访问和管理受到严格控制。

4.中止的文件:指暂时停止的文件。这些文件可能因为某种原因暂时不需要，但也不需要永久保存。你可以选择销毁它们或者把它们变成密封的文件。

5.报废档案是指已经失去使用价值或完全损坏的档案。这些文件通常被销毁或丢弃以节省空间和资源。

6.转移到文件:指文件从一种状态转移到另一种状态。例如，将活动文件转换为非活动文件，或将非活动文件转换为归档文件。

7.永久档案:指因具有持久价值而需要永久保存的档案。这些档案通常是具有历史或文化价值的重要文件，需要专门保管和管理。

8.临时文件:指的是一些短期文件，只需要临时保存一段时间，然后就可以销毁或者更改为其他状态。

9.借阅档案:指临时借出的档案，一般是借给其他部门或单位使用，需要有明确的借阅记录和期限。