管理信息系统
一.前言
管理信息系统(MIS)已经渗透到现代社会的各行各业。由于计算机技术的迅速发展和普及，管理信息系统实际上已经成为计算机管理信息系统。
目前，开发高质量MIS的能力远远落后于计算机硬件日新月异的进步，对MIS开发和完善的需求日益增加以及MIS开发过程中的错误认识和行为导致了MIS开发的失败，严重阻碍了计算机技术的进步。因此，深入研究与管理信息系统相关的内容，提高工作效率，提高管理信息系统开发的成功率变得非常重要。
二、管理信息系统的概念和解释
管理信息系统是一门新兴的学科，它的定义随着计算机技术和通信技术的进步而不断更新。目前一般认为，MIS是由人、计算机设备或其他信息处理手段组成的，用于管理信息的系统。
1的对象。MIS就是信息。
信息是经过处理的数据，信息对决策者来说是有价值的数据。信息的主要特点是来源分散，数量巨大。信息来自生产一线、社会环境、市场和行政部门。信息具有时效性。处理信息有很多方法。
企业从信息管理的角度可以分为物流和信息流。生产过程是物流的一个投入产出过程，而且是不可逆的。管理过程是信息流动的过程，具有信息反馈的特征。
2.系统是由若干相互联系、相互作用的要素按照一定规律组成的具有一定功能的整体。
系统中有两个以上的要素，每个要素与整体之间、整体与环境之间都有一定的有机联系。该系统由五个基本要素组成:输入、处理、输出、反馈和控制。信息系统是输入数据并经过处理后输出信息的系统。如图2所示:
3.管理信息由信息采集、信息传输、信息存储、信息处理、信息维护和信息利用五个方面组成。
哪里有管理，哪里就有信息，形成一个系统，就形成了一个m is。电脑设备让MIS更有效，尤其是现代社会，MIS离不开电脑设备，所以一般来说，MIS就是电脑MIS。MIS包括计算机、网络通信设备和其他硬件组件，包括操作系统、应用软件包和其他软件组件。随着计算机技术和通信技术的飞速发展，更多的内容将会出现。计算机设备不是管理信息系统的必要条件，
三、管理信息系统的结构、特点及相关学科
1与管理信息系统的结构
管理信息系统由五部分组成:信息源、信息汇、信息处理、信息使用者和信息管理者。
2.管理信息系统的特点
一个完善的管理信息系统有以下四个标准:明确的信息需求、信息的获取和处理、通过程序为管理者提供信息和管理信息。
统一规划的数据库是管理信息系统成熟的重要标志，它标志着管理信息系统是软件工程的产物。
通过MIS实现信息增值，通过数学模型对数据进行统计分析，实现辅助决策。
MIS是发展变化的，MIS是有生命周期的。
管理信息系统的开发必须有一定的科学管理基础。只有在合理的管理制度、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上，才能进行MIS的开发。
因此，为了适应MIS发展的需要，企业管理层必须逐步完善以下工作:
管理工作程序化，各部门都有相应的操作流程。
为了规范管理业务，各部门都有相应的操作规范。
统一报告文件，固定内容、期限和格式。
数据的完善和编码。
3.管理信息系统相关学科
管理信息系统是一门跨学科的综合性学科，由计算机科学(网络通信、数据库、计算机语言等)组成。)、数学(统计学、运筹学、线性规划等。)、管理、仿真等学科。随着科学技术的迅速发展，管理信息系统的范围将会扩大。
第四，管理信息系统的划分
1.基于组织功能的划分
MIS按组织功能可分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。
2、基于信息处理水平。
MIS根据信息处理层次分为以数量为导向的执行系统、以价值为导向的核算系统、报表监控系统、分析信息系统和计划决策系统，自下而上形成一个信息金字塔。
3.基于历史发展的划分。
第一代MIS是手工操作，使用的工具是文件柜和笔记本。第二代MIS增加了机械辅助办公设备，如打字机、收银机、自动记账机等。第三代管理信息系统使用计算机、电传、电话、打印机和其他电子设备。
4.基于规模的划分。
随着电信技术和计算机技术的飞速发展，现代管理信息系统的地理划分逐渐从局部范围转向大范围。
5.管理信息系统的集成结构
管理信息系统可分为横向综合结构和纵向综合结构。横向综合结构是指同一管理层次的各职能部门的整合，如劳动人事部门。纵向综合结构是指具有一定职能的所有管理层级的业务组织，如上下级对应部门。
动词 （verb的缩写）管理信息系统的发展
1与管理信息系统的开发原则
创新原则，体现先进性。随着计算机技术的飞速发展，需要及时了解和运用新技术，使目标系统比原系统有质的飞跃。
总体原则，体现整体性。企业管理可以理解为一个合理的‘闭环’系统。目标系统应该是这个‘闭环’系统的完善。在一个企业中完全实现计算机管理，不一定要在企业的各个方面同时实现，但是系统的各个方面必须设计完整。
不断发展的原则，体现先进性。为了提高利用率，有效地发挥管理信息系统的作用，我们应该注意技术的发展和环境的变化。在MIS开发过程中，要注意可持续发展和超前意识。
经济原则，体现实用性。大、全、精并不是成功管理信息系统的衡量标准。事实上，许多失败的管理信息系统只是因为盲目追求高科技而忽略了它的实用性。盲目追求完美的MIS，忽略了单位的技术水平、管理水平和人员素质。
2.管理信息系统开发模式
MIS的开发方式有自行开发、委托开发、联合开发和购买现成软件包进行二次开发。一般来说，取决于企业的技术实力、资源和外部环境。
3.管理信息系统的发展策略。
不可行开发法:组织结构法，机械地按照现有的组织结构划分系统，不考虑MIS的开发原则。
数据库方法，开发人员从数据库设计开始开发现有系统。
想象系统开发，开发者基于现有系统的想象进行开发。
可行的开发方法:自上而下，从整个企业管理进行设计，逐步从抽象到具体，从总体设计到详细设计，体现结构化的设计思想。
自下而上，设计了系统的各个组成部分，整个系统由积木块组成。缺点是忽略了系统组件的有机联系。
两者结合是实际开发过程中常用的方法。通过对系统的分析，得到系统的逻辑模型，然后从逻辑模型中得到最优的物理模型。这种逻辑模型和物理模型的螺旋循环优化设计模式，体现了自上而下和自下而上相结合的设计思想。
4.管理信息系统开发方法。
完整实用的文档是成功MIS的标志。科学的发展过程始于可行性研究，并经过系统分析、系统设计和系统实施的主要阶段。每个阶段都要有文档和资料，在开发过程中不断完善和丰富。目前使用的开发方法有两种:
瀑布模型(生命周期方法)
用瀑布模型模拟结构分析、结构设计和结构规划(简称SA-SD-SP法)。每个阶段的工作都是从上到下，从抽象到具体进行的。瀑布模型意味着生命周期的各个阶段之间有着严格的顺序和相互依赖关系。瀑布模型是早期MIS设计的主要手段。
快速原型法(面向对象的方法)
快速原型法(Rapid prototyping method)又称面向对象方法，是近年来适应计算机技术的进步和软件需求的大幅增长，针对(SA-SD-SP)的缺陷而提出的一种新的设计方法。它是一种快速、灵活和交互式的软件开发方法。其核心是用交互式的、快速建立的原型来代替正式的、僵化的规范，用户可以通过在计算机上实际运行和试用原型来为开发人员提供真实的反馈。快速原型制作的基础之一是第四代视觉语言的出现。
两种方法的结合
使用面向对象方法开发MIS时，重点是生命周期的分析阶段。在分析阶段获得的各种对象模型也适用于设计阶段和实现阶段。实践证明，两种方法的结合是一种实用有效的方法。
不及物动词存在的问题
1，急功近利
企业中有条件的部门客观上不可能完全设计整个系统的MIS，只能从自己部门的利益出发，先实现了计算机管理。就企业整体MIS而言，是重复投资的直接原因，造成人、财、物的极大浪费。
2.渴望完美
很多MIS设计很完美，项目完成后确实很难发挥作用，就是失败的例子。究其原因，是忽视了企业当前的实际情况，盲目追求高科技。
3.重复开发
重复开发不仅浪费时间、人力、物力，而且重复开发系统也在不断的修补和完善中。
4.更注重‘硬’而不是‘软’
企业用不懂MIS的人做MIS工作。这些人被戏称为“灯泡”思维，只关注买设备，不了解“软件”才是MIS的根本内容。
5、只注重开发不注重维护。
很多MIS花费了大量的人力物力，但投入运行后不久就夭折了，因为软件工程最后也是最重要的环节——维护被严重忽视，导致了MIS的失败。
七。结束语
要提高科学管理水平，首先要提高科学管理的意识，而MIS的开发首先要有科学的开发方法。成功的管理信息系统的基础是科学管理和科学开发。企业的MIS开发必须结合实际，严格按照软件工程的思想进行，才能保证MIS的高成功率和高效率。
什么是缺失？
所谓MIS(管理信息系统)系统，就是由人、计算机和其他外围设备组成的，能够收集、传递、存储、处理、维护和使用信息的系统。
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主要任务
它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度地利用现代计算机和网络通信技术来加强企业的信息管理。通过对企业所拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查和了解，建立正确的数据，加工整理成各种信息资料及时提供给管理者，从而做出正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。目前，企业计算机网络已成为企业进行技术改造和提高管理水平的重要手段。随着中国与世界信息高速公路的接轨，企业通过计算机网络获取的信息必将给企业带来巨大的经济效益和社会效益，企业的办公和管理将向高效、快捷、无纸化的方向发展。MIS系统通常用于系统决策。比如可以用来发现当前急需解决的问题并及时将信息反馈给上层管理人员，让他们了解当前工作开展的进度或不足。换句话说，MIS系统的最终目的是让管理者及时了解公司的现状，把握未来的发展路径。
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形式
一个完整的MIS应该包括:决策支持系统(DSS)、工业控制系统(IPC)、办公自动化系统(OA)、数据库、模型库、方法库、知识库以及与上级部门和外界交换信息的接口。其中，尤其是办公自动化系统(OA)以及与上级机关和外界的信息交换都离不开Intranet的应用。可以说，现代企业MIS离不开Intranet，但Intranet的建立必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。
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核心
传统m is系统的核心是CS(客户机/服务器-客户机/服务器)体系结构，而基于Internet的MIS系统的核心是BS(浏览器/服务器-浏览器/服务器)体系结构。BS架构比CS架构有很大优势。传统的MIS系统依赖于特殊的运行环境，这意味着操作员的活动空间受到极大的限制。而BS架构则不需要特殊的运行环境。在任何地方，只要你能上网，你就能操作MIS系统。优劣之差不言而喻。
基于Internet的m is系统是传统MIS系统的延伸，不仅可用于高层决策，也可用于一般业务管理。通过用户的命名登录(或匿名登录)和相应的权限控制，可以在远程端对系统进行浏览、查询、控制和审核。随着互联网的扩展，现有的公司和学校不再局限于物理的、有形的和真实的领域，网络本身事实上已经成为一个发展的空间。基于互联网的MIS系统弥补了传统MIS系统的不足，充分体现了现代网络时代的特征。随着互联网技术的飞速发展，互联网必将成为人类新社会的技术基石。基于Internet的MIS系统必将成为网络时代的新一代管理信息系统，其前景非常乐观。
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营销管理信息系统
营销MIS(管理信息系统)是企业或组织整体MIS的一部分。MIS是一个信息系统，它通过程序化的程序从各种相关资源(包括外部和内部)中收集相应的信息，并为各级管理者提供功能，使他们能够对自己应负责的各种计划、监视和控制活动做出及时有效的决策。这说明MIS的本质是一个关于内外部信息的数据库，可以帮助管理者进行分析、决策、计划和设定控制目标。所以重点是如何利用这些信息，而不是如何形成。
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意义
最有效的MIS能够反映外部变量如何随着时间的推移和内部程序的变化而变化，即时间和内部变量是否会对外在变量产生影响。这建立了一个强大而有效的知识库，有助于进行预测。虽然建立和维护MIS是非常耗时和昂贵的，但相对于其潜在的好处和决策准确性的提高，对一个组织来说是值得的。互联网为建立和维护管理信息系统提供了理想的工具，管理信息系统也是网络营销的重要内容。