浅谈秘书的起源与发展

秘书是直接为领导服务的上班族,协助领导处理政务和日常办公事务,是领导的参谋和助手。先说秘书的起源和发展。

秘书工作是一个古老的职业,秘书的出现必须满足两个条件。一个是管理组织的出现。在原始社会,生产力低下,没有领导和被领导之分。随着生产力的发展,出现了社会管理组织,出现了领导和公务活动,需要秘书协助领导处理公务。秘书与领导有着天然的关系,先有领导,后有秘书。二、文字的出现,只有文字才能有公文,公文的制作、传递和管理是秘书工作的重要内容。所以秘书离不开文字和公文。

秘书起源于何时?一般来说,它起源于距今4500-4100年的黄帝至禹时期。这一时期是部落联盟的兴盛时期,国家尚未形成,社会管理组织已经出现。因为部落联盟由很多部落组成,地域广,人口多,单靠口头指挥很难管理,因为语言无法在空间不同的地方,不同的时间传播,语言也无法及时准确的传遍整个部落联盟。这时公文产生了,秘书和秘书工作也产生了。秘书是在生产发展和社会进步达到一定程度后才产生的。秘书产生后,作为领导的参谋和助手,促进了生产的发展和社会的进步。

夏朝是中国第一个奴隶制国家。当时有正式的文献,《尚书》是最早的文献集,书中多为帝王的作战命令。西周时期开始有一个秘书机构叫太史孟,就是现在的办公室,有文书和档案,根据文书和档案写《左传》和《国语》。东周(战国)时期开始有私人秘书,当时的高级官僚,养了很多公仆。这些公务员担任秘书。大家都听说过毛遂自荐的故事,当时是赵的秘书。秦汉时期,秘书工作已经形成制度,并被法律固定下来。李斯,著名政治家、作家,秘书出身。曾做过秦长史(政府秘书长),著有名著《劝谏·逐客令》,对秦朝统一中国,建立中央集权国家起到了重要作用。魏晋南北朝时期,秘书工作大发展,公文成为独立的语言,并开始研究公文,秘书工作的优秀人才不断涌现。被称为建安七子的陈琳是一个优秀的秘书,曾经写文章骂曹操。因为公文写得好,曹操不但没有杀他,反而收他为大臣,说陈琳写的公文可以治他的头疼。唐宋时期,秘书工作成熟,文书档案分离,风格统一。初唐政治家兼大臣魏徵向皇帝提出了200多条批评和建议。他提出了“听人言明,听人言暗”、“水能载舟,亦能覆舟”等名言。明清时期是秘书工作密集的时期,通过科举选拔人才,秘书的地位大大提高。

新中国成立后,特别是改革开放后,秘书工作从内容到形式都有了很大发展。明确三个服务的思想,一是为直接领导服务;第二,为同级和下级领导机关服务;第三,为人民服务。三个服务中,最直接、最大的是为领导服务,这是秘书工作的立足点,是秘书工作为机关服务的责任和义务,是秘书工作为人民服务的出发点和归宿。三个服务是一致的。强调工作方法的四个转变:

第一,从注重写作到做到既写又提建议;

第二,从简单的信息收发到信息的综合处理;

三是从单纯依靠老经验到科学管理;

第四,变被动服务为主动服务。工作内容突出了四个增强。加强辅助决策;加强信息工作;第三,加强监督工作;4.加强协调。办公手段的自动化节省了时间和金钱,提高了工作效率。

秘书工作虽然有4000多年的历史,但在中国形成一门系统的科学也不过近20年。也可以说,党的改革开放政策促进了秘书学的形成。大家可以回想一下,80年代以前,文秘工作没有系统的教材,也没有专门培养文秘的学院。那时候秘书工作是封闭的,偏重于日常工作,效率低。培养秘书的方式是老秘书带新秘书,或者在工作中摸索。

65438年至0985年,中央召开了全国秘书长和参谋长会议,在我国秘书发展史上树立了新的里程碑,明确了新的历史时期秘书工作的指导思想,在内容和形式上都有许多创新,把秘书工作提高到了一个新的水平。之后涌现出一批秘书学专著和领军人物。全国有120多所高校开设了文秘专业,一批秘书工作学术组织相继成立,一批秘书工作杂志相继创办。秘书工作的科学研究非常活跃。这些都标志着秘书学的诞生。